En aquesta pàgina
Els noms dels menús de la teva aplicació poden diferir lleugerament dels d’aquesta guia.
Un full de càlcul o una llibreta serveixen fins a cert punt. Quan la llista d’articles creix, dos prestatges en són tres i apareix un segon magatzem, saber què hi ha on, i en quina quantitat, es fa difícil. Depo és una aplicació per a iPhone i Android pensada exactament per a aquest moment.
A qui va adreçat
A negocis d’una a cinc persones: botigues com ferreteries, papereries i venedors de recanvis; tallers; venedors de comerç electrònic; petits majoristes. No hi ha cap configuració, i el compte és opcional. Obres l’aplicació, poses nom al primer magatzem i comences.
Com funciona
Tot a Depo es construeix amb tres coses:
- Articles: nom, SKU, un o més codis de barres, unitat, cost i preu de venda, estoc mínim, foto.
- Ubicacions: magatzem → prestatge → calaix. Cada ubicació té un codi QR; imprimeix-ne l’etiqueta i enganxa-la al prestatge.
- Moviments: entrada, sortida, transferència i ajust.
L’estoc mai no és un número que s’escriu a sobre. És la suma dels moviments. L’estoc d’un article al calaix A1-02 és el que hi ha entrat menys el que n’ha sortit. Així l’historial no es perd mai: un error es corregeix amb un moviment nou que el corregeix, i tots dos queden registrats. Tampoc no pots treure d’un prestatge més del que conté.
El treball diari
- Escanejar. La càmera del mòbil és l’escàner de codis de barres. Un codi de barres conegut obre el seu article, i des d’allà registres una entrada o una sortida. A Entrada ràpida, escaneja la mercaderia que arriba una darrere l’altra i toca Fet per registrar-la tota alhora.
- Comptar. Compta un prestatge o tot l’estoc amb el mòbil i obtén un informe de diferències al final. Més a com comptar l’estoc amb el mòbil.
- Veure què falta. Els articles per sota del seu estoc mínim són a la llista Estoc baix, agrupats per proveïdor. La llista de reposició és un esborrany de comanda llest que pots enviar al proveïdor per missatge o per correu.
On són les teves dades
Sense compte, les dades es queden només al dispositiu que fas servir. Quan inicies la sessió al teu compte (correu electrònic i contrasenya), el teu negoci té un espai de treball: els seus registres es guarden al servidor propi de Depo a Alemanya, a la UE, i se sincronitzen entre els teus dispositius i els del teu personal. Les fotos dels articles es queden al mòbil. No hi ha seguiment ni publicitat. La Política de privacitat en dona els detalls.
Gratuït i Depo Pro
El pla gratuït té 50 articles i 1 magatzem, amb escaneig, moviments d’estoc, recomptes, estoc baix i proveïdors. Depo Pro afegeix articles i magatzems il·limitats, impressió d’etiquetes, exportació i importació, ginys, i dues funcions més:
- Lectura de documents: llegeix les línies d’una foto d’una factura o d’un albarà i les registra com a entrada d’estoc quan ho confirmes.
- Pregunta a Depo: fes preguntes com «Quins articles s’estan acabant?» amb les teves paraules; les respostes surten dels teus propis registres.
La lectura de documents i Pregunta a Depo fan servir models al dispositiu en mòbils compatibles. Les etiquetes NFC de prestatges es poden fer servir amb Depo Pro en dispositius que admeten NFC. Els preus són a la pàgina de Preus.
Treballar en equip
El propietari d’un espai de treball convida el personal amb un codi d’invitació. El personal treballa amb l’estoc: articles, ubicacions, moviments, recomptes, etiquetes i exportació. Els propietaris també gestionen l’espai de treball, els seus membres i la subscripció a Depo Pro, que comparteix tot l’espai de treball.
Primers passos
El primer dia, afegeix un magatzem i uns quants dels articles que més fas servir. Posa’ls a les seves ubicacions i registra l’entrada d’estoc perquè l’historial de moviments comenci des del principi. Si ja tens una llista d’articles més gran, continua amb la guia d’importació CSV.
Després, aprèn a preparar una llista de reposició, a transferir estoc entre ubicacions o a compartir un espai de treball amb un equip.