İçindekiler
Excel tablosu ya da defter bir yere kadar iş görür. Ürün sayısı artınca, iki raf üç rafa, bir depo ikinci bir depoya dönünce hangi ürünün nerede ve ne kadar olduğunu bilmek zorlaşır. Depo, tam bu noktada işe yarayan bir iPhone ve Android uygulamasıdır.
Kimin için
1–5 kişilik işletmeler için: hırdavatçı, kırtasiye, yedek parçacı gibi dükkânlar; atölyeler; e-ticaret satıcıları; küçük toptancılar. Kurulum gerekmez, hesap açmak isteğe bağlıdır. Uygulamayı açar, ilk deponuza bir ad verir ve başlarsınız.
Nasıl çalışır
Depo’da her şey üç parçadan oluşur:
- Ürünler: ad, stok kodu, bir ya da birden fazla barkod, birim, alış ve satış fiyatı, asgari stok, fotoğraf.
- Konumlar: depo → raf → göz. Her konumun bir QR kodu vardır; etiketini basıp rafa yapıştırabilirsiniz.
- Hareketler: stok girişi, stok çıkışı, transfer ve stok düzeltmesi.
Stok hiçbir zaman elle yazılan bir sayı değildir; hareketlerin toplamıdır. Bir ürünün A1-02 gözündeki stoğu, o göze girenlerden oradan çıkanlar düşülerek bulunur. Bu yüzden geçmiş kaybolmaz: bir hata, onu düzelten yeni bir hareketle giderilir ve ikisi de kayıtta kalır. Bir raftan orada olandan fazlasını çıkarmak da mümkün değildir.
Günlük iş
- Okutmak. Telefonunuzun kamerası barkod okuyucu olur. Tanınan barkod ürünü açar, oradan giriş ya da çıkış yaparsınız. Hızlı Giriş’te gelen malı art arda okutur, “Bitti” dediğinizde hepsini birden stoğa alırsınız.
- Saymak. Bir rafı ya da bütün depoyu telefonla sayarsınız; sonunda sayım farkı raporu çıkar. Ayrıntılar telefonla stok sayımı yazısında.
- Eksikleri görmek. Asgari stoğun altına düşen ürünler Kritik Stok listesinde, tedarikçiye göre gruplanmış olarak durur. Sipariş listesi, tedarikçiye mesajla ya da e-postayla gönderebileceğiniz hazır bir sipariş taslağıdır.
Verileriniz nerede
Hesapsız kullanırsanız veriler yalnızca kullandığınız cihazda kalır. Hesabınıza (e-posta adresi ve şifre) giriş yaptığınızda işletmeniz için bir çalışma alanı açılır: kayıtları Depo’nun Almanya’daki (AB) kendi sunucusunda saklanır, sizin ve personelinizin cihazları arasında eşzamanlanır. Ürün fotoğrafları telefonda kalır. İzleme ve reklam yoktur. Ayrıntılar Gizlilik Politikası’nda.
Ücretsiz plan ve Depo Pro
Ücretsiz planda 50 ürün ve 1 depo ile barkod okutma, stok hareketleri, sayım, kritik stok ve tedarikçiler var. Depo Pro; sınırsız ürün ve depo, etiket basma, dışa ve içe aktarma, widget’lar ve iki ek özellik getirir:
- Belge okuma: faturanın ya da irsaliyenin fotoğrafından satırları okur, siz onaylayınca stoğa alır.
- Depo’ya Sor: “Hangi ürünlerin stoğu azaldı?” gibi soruları kendi cümlelerinizle sorarsınız; cevaplar kendi kayıtlarınızdan gelir.
Belge okuma ve Depo’ya Sor, uyumlu cihazlarda yerel modellerle çalışır. NFC raf etiketleri de Depo Pro ile NFC destekleyen cihazlarda kullanılabilir. Fiyatlar Fiyatlar sayfasında.
Ekiple çalışmak
Çalışma alanının sahibi personelini davet koduyla ekler. Personel stokla çalışır: ürünler, konumlar, hareketler, sayımlar, etiketler ve dışa aktarma. Sahipler ayrıca çalışma alanını, üyelerini ve bütün çalışma alanının ortak kullandığı Depo Pro aboneliğini yönetir.
Başlamak için
İlk gün bir depo ve en sık kullandığınız birkaç ürünü ekleyin. Ürünleri raflara yerleştirip bir giriş hareketi kaydedin; böylece stok geçmişiniz ilk günden oluşur. Daha büyük bir ürün listeniz varsa CSV ile içe aktarma rehberinden devam edin.
Kritik stok için sipariş listesi, raf düzeni için transfer rehberi, ekiple çalışma için hesap ve çalışma alanı rehberi sonraki adımlardır.