Depo'yla tanışın: küçük işletmeler için stok takibi
Yayın tarihi:
Excel tablosu ya da defter bir yere kadar iş görür. Ürün sayısı artınca, iki raf üç rafa, bir depo ikinci bir depoya dönünce hangi ürünün nerede ve ne kadar olduğunu bilmek zorlaşır. Depo, tam bu noktada işe yarayan bir iPhone uygulamasıdır.
Kimin için
1–5 kişilik işletmeler için: hırdavatçı, kırtasiye, yedek parçacı gibi dükkânlar; atölyeler; e-ticaret satıcıları; küçük toptancılar. Sunucu, hesap ya da kurulum gerekmez. Uygulamayı açar, ilk deponuza bir ad verir ve başlarsınız.
Nasıl çalışır
Depo’da her şey üç parçadan oluşur:
- Ürünler: ad, stok kodu, bir ya da birden fazla barkod, birim, alış ve satış fiyatı, asgari stok, fotoğraf.
- Konumlar: depo → raf → göz. Her konumun bir QR kodu vardır; etiketini basıp rafa yapıştırabilirsiniz.
- Hareketler: stok girişi, stok çıkışı, transfer ve stok düzeltmesi.
Stok hiçbir zaman elle yazılan bir sayı değildir; hareketlerin toplamıdır. Bir ürünün A1-02 gözündeki stoğu, o göze girenlerden oradan çıkanlar düşülerek bulunur. Bu yüzden geçmiş kaybolmaz: bir hata, onu düzelten yeni bir hareketle giderilir ve ikisi de kayıtta kalır. Bir raftan orada olandan fazlasını çıkarmak da mümkün değildir.
Günlük iş
- Okutmak. iPhone’un kamerası barkod okuyucu olur. Tanınan barkod ürünü açar, oradan giriş ya da çıkış yaparsınız. Hızlı Giriş’te gelen malı art arda okutur, “Bitti” dediğinizde hepsini birden stoğa alırsınız.
- Saymak. Bir rafı ya da bütün depoyu telefonla sayarsınız; sonunda sayım farkı raporu çıkar. Ayrıntılar telefonla stok sayımı yazısında.
- Eksikleri görmek. Asgari stoğun altına düşen ürünler Kritik Stok listesinde, tedarikçiye göre gruplanmış olarak durur. Sipariş listesi, tedarikçiye mesajla ya da e-postayla gönderebileceğiniz hazır bir sipariş taslağıdır.
Verileriniz nerede
iPhone’unuzda. iCloud’da oturum açıksanız ayrıca kendi özel iCloud veritabanınızda; aynı Apple hesabını kullanan cihazlarınız eşzamanlanır. Depo’nun sunucusu yoktur, verilerinizi biz göremeyiz. Ayrıntılar Gizlilik Politikası’nda.
Ücretsiz plan ve Depo Pro
Ücretsiz planda 50 ürün ve 1 depo ile barkod okutma, stok hareketleri, sayım, kritik stok ve tedarikçiler var. Depo Pro; sınırsız ürün ve depo, etiket basma, dışa ve içe aktarma, widget’lar ve üç ek özellik getirir:
- Belge okuma: faturanın ya da irsaliyenin fotoğrafından satırları okur, siz onaylayınca stoğa alır.
- Depo’ya Sor: “Hangi ürünlerin stoğu azaldı?” gibi soruları kendi cümlelerinizle sorarsınız; cevaplar kendi kayıtlarınızdan gelir.
- NFC raf etiketleri: rafa yapıştırdığınız etiketi okutunca rafın içeriği açılır.
Belge okuma ve Depo’ya Sor, Apple’ın cihaz üzerindeki modeliyle çalışır ve Apple Intelligence’ı destekleyen bir iPhone ister. Fiyatlar Fiyatlar sayfasında.
Henüz neler yok
Depo şimdilik tek kişinin kullandığı bir araç. Ekip paylaşımı yok; eşzamanlama yalnızca aynı Apple hesabındaki cihazlar arasında çalışır.