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Os nomes dos menus da sua aplicação podem diferir ligeiramente dos deste guia.
Uma folha de cálculo ou um caderno funcionam até certo ponto. Quando a lista de produtos cresce, duas prateleiras passam a três e surge um segundo armazém, saber o que está onde, e em que quantidade, torna-se difícil. O Depo é uma aplicação para iPhone e Android feita exatamente para esse momento.
A quem se destina
A negócios de uma a cinco pessoas: lojas como ferragens, papelarias e vendedores de peças sobresselentes; oficinas; vendedores de comércio eletrónico; pequenos grossistas. Não há configuração, e a conta é opcional. Abre a aplicação, dá nome ao seu primeiro armazém e começa.
Como funciona
Tudo no Depo é construído com três coisas:
- Produtos: nome, SKU, um ou mais códigos de barras, unidade, custo e preço de venda, stock mínimo, fotografia.
- Locais: armazém → prateleira → compartimento. Cada local tem um código QR; imprima a etiqueta e cole-a na prateleira.
- Movimentos: entrada, saída, transferência e ajuste.
O stock nunca é um número que se escreve por cima. É a soma dos movimentos. O stock de um produto no compartimento A1-02 é o que lá entrou menos o que de lá saiu. Assim, o histórico nunca se perde: um erro corrige-se com um novo movimento que o retifica, e ambos ficam registados. Também não pode retirar de uma prateleira mais do que ela contém.
O trabalho diário
- Ler códigos. A câmara do telemóvel é o leitor de códigos de barras. Um código de barras conhecido abre o respetivo produto, e a partir daí regista uma entrada ou uma saída. Em Entrada rápida, leia a mercadoria que chega uma a seguir à outra e toque em Concluído para a registar toda de uma vez.
- Contar. Conte uma prateleira ou todo o stock com o telemóvel e obtenha um relatório de diferenças no fim. Mais em contar o stock com o telemóvel.
- Ver o que falta. Os produtos abaixo do stock mínimo estão na lista Stock baixo, agrupados por fornecedor. A lista de reposição é um rascunho de encomenda pronto que pode enviar ao fornecedor por mensagem ou e-mail.
Onde estão os seus dados
Sem conta, os dados ficam apenas no dispositivo que utiliza. Quando inicia sessão na sua conta (e-mail e palavra-passe), o seu negócio passa a ter um espaço de trabalho: os respetivos registos são guardados no servidor próprio do Depo na Alemanha, na UE, e sincronizados entre os seus dispositivos e os da sua equipa. As fotografias dos produtos ficam no telemóvel. Não há rastreio nem publicidade. A Política de privacidade tem os detalhes.
Gratuito e Depo Pro
O plano gratuito tem 50 produtos e 1 armazém, com leitura de códigos, movimentos de stock, contagens, stock baixo e fornecedores. O Depo Pro acrescenta produtos e armazéns ilimitados, impressão de etiquetas, exportação e importação, widgets, e mais duas funcionalidades:
- Leitura de documentos: lê as linhas a partir de uma fotografia de uma fatura ou guia de remessa e regista-as como entrada de stock depois de confirmar.
- Pergunte ao Depo: faça perguntas como «Que produtos estão a acabar?» pelas suas próprias palavras; as respostas vêm dos seus próprios registos.
A leitura de documentos e o Pergunte ao Depo usam modelos no dispositivo, em telemóveis compatíveis. As etiquetas NFC de prateleira podem ser usadas com o Depo Pro em dispositivos compatíveis com NFC. Os preços estão na página de Preços.
Trabalhar em equipa
O proprietário de um espaço de trabalho convida a equipa com um código de convite. A equipa trabalha com o stock: produtos, locais, movimentos, contagens, etiquetas e exportação. Os proprietários também gerem o espaço de trabalho, os seus membros e a subscrição do Depo Pro, que todo o espaço de trabalho partilha.
Primeiros passos
No primeiro dia, adicione um armazém e alguns dos produtos que mais usa. Coloque-os nos respetivos locais e registe a entrada de stock para que o seu histórico de movimentos comece desde o início. Se já tem uma lista de produtos maior, continue com o guia de importação CSV.
Depois, aprenda a preparar uma lista de reposição, a transferir stock entre locais ou a partilhar um espaço de trabalho com uma equipa.