Una hoja de cálculo o una libreta puede servir al principio. Cuando aumentan los productos y las ubicaciones, saber qué hay en cada estante se vuelve difícil. Depo ayuda a tiendas, talleres, vendedores en línea y pequeños mayoristas a controlar el inventario desde el teléfono.
Tres elementos para controlar el stock
- Productos: nombre, referencia (SKU), códigos de barras, unidad, precios, stock mínimo y foto.
- Ubicaciones: almacén → estante → compartimento, cada uno con su etiqueta QR.
- Movimientos: entradas, salidas, traslados y ajustes.
El stock no es un número que se sobrescribe: es la suma de los movimientos registrados. Un error se corrige con un nuevo movimiento, de modo que el historial permanece. Tampoco puedes sacar de una ubicación más unidades de las que contiene.
El trabajo diario
La cámara lee códigos de barras para encontrar productos y registrar entradas o salidas. Puedes hacer recuentos con el teléfono, por estante o para todo el almacén, y revisar las diferencias. Los productos por debajo de su mínimo aparecen agrupados por proveedor; desde ahí puedes preparar una lista de pedidos.
El plan gratuito admite 50 productos y un almacén. Depo Pro añade productos y almacenes ilimitados, etiquetas, importación CSV, exportaciones, widgets y lectura de documentos en dispositivos compatibles. La tienda muestra el precio válido antes de comprar; consulta los planes.
Cuenta y equipo
La cuenta es opcional. Sin ella, los datos permanecen en el dispositivo. Al iniciar sesión en tu cuenta (correo y contraseña), los registros del espacio de trabajo se sincronizan mediante el servidor de Depo en Alemania y se comparten con las personas que invites. Las fotos de productos permanecen en el teléfono. Depo no usa publicidad ni seguimiento; encontrarás detalles en la política de privacidad.
Para empezar, añade un almacén y algunos productos y registra su stock inicial. Si ya tienes una lista en una hoja de cálculo, sigue la guía de importación CSV.
Continúa con la lista de pedidos, los traslados entre ubicaciones y el trabajo en equipo.