Na tej strani
Imena menijev v vaši aplikaciji se lahko nekoliko razlikujejo od imen v tem vodniku.
Preglednica ali zvezek zadoščata do neke mere. Ko seznam artiklov zraste, iz dveh polic nastanejo tri in se pojavi še drugo skladišče, postane težko vedeti, kaj je kje in koliko tega je. Depo je aplikacija za iPhone in Android za točno to točko.
Za koga je
Za podjetja z enim do petimi zaposlenimi: trgovine, kot so trgovine z železnino, papirnice in prodajalci rezervnih delov; delavnice; spletne prodajalce; male veletrgovce. Nastavljanja ni, račun pa ni obvezen. Odprete aplikacijo, poimenujete prvo skladišče in začnete.
Kako deluje
Vse v aplikaciji Depo je zgrajeno iz treh stvari:
- Artikli: ime, SKU, ena ali več črtnih kod, enota, nabavna in prodajna cena, najmanjša zaloga, fotografija.
- Lokacije: skladišče → polica → predal. Vsaka lokacija ima kodo QR; natisnite njeno nalepko in jo prilepite na polico.
- Premiki: prejem na zalogo, izdaja iz zaloge, prenos in popravek.
Zaloga ni nikoli število, ki ga prepišete. Je vsota premikov. Zaloga artikla v predalu A1-02 je to, kar je šlo v ta predal, minus to, kar je šlo iz njega. Zgodovina se zato nikoli ne izgubi: napako odpravite z novim premikom, ki jo popravi, in oba ostaneta v evidenci. Prav tako iz police ne morete vzeti več, kot je v njej.
Vsakodnevno delo
- Skeniranje. Kamera telefona je čitalnik črtnih kod. Znana črtna koda odpre svoj artikel, od tam pa zabeležite prejem ali izdajo. Pri funkciji Hiter prejem skenirajte prispelo blago enega za drugim in tapnite Končano, da se vse zabeleži naenkrat.
- Štetje. S telefonom preštejte polico ali vso zalogo in na koncu dobite poročilo o razlikah. Več v štetju zaloge s telefonom.
- Pregled primanjkljajev. Artikli pod najmanjšo zalogo so na seznamu Nizka zaloga, razvrščeni po dobaviteljih. Seznam za ponovno naročilo je pripravljen osnutek naročila, ki ga dobavitelju pošljete kot sporočilo ali e-pošto.
Kje so vaši podatki
Brez računa podatki ostanejo samo v napravi, ki jo uporabljate. Ko se prijavite v račun (e-poštni naslov in geslo), vaše podjetje dobi delovni prostor: njegovi zapisi so shranjeni na Depovem lastnem strežniku v Nemčiji, v EU, in se usklajujejo med vašimi napravami in napravami vaših zaposlenih. Fotografije artiklov ostanejo v telefonu. Ni sledenja in ni oglaševanja. Podrobnosti so v Pravilniku o zasebnosti.
Brezplačno in Depo Pro
Brezplačni paket ima 50 artiklov in 1 skladišče, s skeniranjem, premiki zaloge, štetji, nizko zalogo in dobavitelji. Depo Pro doda neomejeno število artiklov in skladišč, tiskanje nalepk, izvoz in uvoz, pripomočke ter še dve funkciji:
- Branje dokumentov: prebere vrstice s fotografije računa ali dobavnice in jih po vaši potrditvi zabeleži kot prejem na zalogo.
- Vprašaj Depo: postavljajte vprašanja, kot je »Kateri artikli pohajajo?«, v svojih besedah; odgovori izhajajo iz vaših lastnih zapisov.
Branje dokumentov in Vprašaj Depo uporabljata modele na napravi v združljivih telefonih. Oznake NFC za police lahko uporabljate z Depo Pro v napravah, ki podpirajo NFC. Cene so na strani Cenik.
Delo v ekipi
Lastnik delovnega prostora zaposlene povabi s kodo povabila. Zaposleni delajo z zalogo: artikli, lokacijami, premiki, štetji, nalepkami in izvozom. Lastniki upravljajo tudi delovni prostor, njegove člane in naročnino Depo Pro, ki si jo deli celoten delovni prostor.
Za začetek
Prvi dan dodajte skladišče in nekaj najpogosteje uporabljenih artiklov. Razporedite jih po lokacijah in zabeležite prejem na zalogo, da se vaša zgodovina premikov začne od začetka. Če že imate večji seznam artiklov, nadaljujte z vodnikom za uvoz CSV.
Nato se naučite pripraviti seznam za ponovno naročilo, prenesti zalogo med lokacijami ali deliti delovni prostor z ekipo.