Bemutatjuk a Depót: készletkezelés kisvállalkozásoknak

Az alkalmazásban látható menünevek kissé eltérhetnek az ebben az útmutatóban szereplőktől.

Egy táblázat vagy egy jegyzetfüzet egy pontig működik. Amikor a tételek listája megnő, két polcból három lesz, és megjelenik egy második raktár, nehéz tudni, mi hol van és mennyi. A Depo egy iPhone- és Android-alkalmazás pontosan erre a pontra.

Kinek szól

Egy-öt fős vállalkozásoknak: boltoknak, például vasboltoknak, papírboltoknak és alkatrészkereskedőknek; műhelyeknek; webáruházaknak; kisebb nagykereskedőknek. Nincs telepítés, és a fiók nem kötelező. Megnyitja az alkalmazást, elnevezi az első raktárát, és kezdhet.

Hogyan működik

A Depóban minden három dologból épül fel:

• Tételek: név, cikkszám, egy vagy több vonalkód, egység, költség és eladási ár, minimális készlet, fénykép.
• Helyek: raktár → polc → rekesz. Minden helynek van QR-kódja; nyomtassa ki a címkéjét, és ragassza a polcra.
• Mozgások: bevételezés, kiadás, átadás és módosítás.

A készlet sosem egy felülírható szám. A mozgások összege. Egy tétel készlete az A1-02 rekeszben az, ami bekerült a rekeszbe, mínusz ami kikerült belőle. Így az előzmények sosem vesznek el: a hibát egy új, javító mozgás javítja ki, és mindkettő megmarad a nyilvántartásban. Egy polcról sem vehet ki többet, mint amennyi rajta van.

A mindennapi munka

• Szkennelés. A telefon kamerája a vonalkódolvasó. Az ismert vonalkód megnyitja a tételét, és onnan rögzíthet bevételezést vagy kiadást. A Gyors bevételezésben szkennelje egymás után az érkező árut, és a Kész gombbal rögzítse mindet egyszerre.
• Leltározás. Számoljon meg egy polcot vagy az egész készletet a telefonjával, és a végén eltérésjelentést kap. Bővebben: leltározás telefonnal.
• Mi fogy el. A minimális készlet alatti tételek az Alacsony készlet listán vannak, beszállítók szerint csoportosítva. Az utánrendelési lista kész rendelési tervezet, amelyet üzenetben vagy e-mailben elküldhet a beszállítónak.

Hol vannak az adatai

Fiók nélkül az adatok csak azon az eszközön maradnak, amelyet használ. Amikor bejelentkezik a fiókjába (e-mail-cím és jelszó), a vállalkozása kap egy munkaterületet: az adatait a Depo saját, németországi, EU-s szerverén tároljuk, és szinkronizáljuk az Ön és a munkatársai eszközei között. A tételfényképek a telefonon maradnak. Nincs követés és nincs reklám. Az Adatvédelmi tájékoztató tartalmazza a részleteket.

Ingyenes és Depo Pro

Az ingyenes csomag 50 tételt és 1 raktárat tartalmaz, szkenneléssel, készletmozgásokkal, leltárral, alacsony készlet jelzéssel és beszállítókkal. A Depo Pro korlátlan tételt és raktárat, címkenyomtatást, exportálást és importálást, widgeteket, valamint két további funkciót ad:

• Dokumentumolvasás: egy számla vagy szállítólevél fényképéről beolvassa a sorokat, és a jóváhagyás után bevételezésként rögzíti őket.
• Ask Depo: tegyen fel kérdéseket, például „Mely tételekből fogy a készlet?”, a saját szavaival; a válaszok a saját nyilvántartásából származnak.

A dokumentumolvasás és az Ask Depo eszközön futó modelleket használ kompatibilis telefonokon. Az NFC-polccímkék a Depo Proval használhatók NFC-t támogató eszközökön. Az árak az Árak oldalon találhatók.

Csapatban dolgozás

A munkaterület tulajdonosa meghívókóddal hívja meg a munkatársakat. A munkatársak a készlettel dolgoznak: tételekkel, helyekkel, mozgásokkal, leltárral, címkékkel és exportálással. A tulajdonosok emellett kezelik a munkaterületet, a tagjait és a Depo Pro előfizetést, amelyet az egész munkaterület közösen használ.

Első lépések

Az első napon vegyen fel egy raktárat és néhány leggyakrabban használt tételt. Tegye őket a helyükre, és rögzítsen bevételezést, hogy a mozgások előzményei az elejétől induljanak. Ha már van egy nagyobb tétellistája, folytassa a CSV-importálási útmutatóval.

Ezután tanulja meg, hogyan készítsen utánrendelési listát, hogyan adjon át készletet a helyek között, vagy hogyan ossza meg a munkaterületet egy csapattal.