Ugrás a tartalomra
Depo

Áttérés táblázatról: hozza be a tétellistáját a Depóba CSV-vel

Mely oszlopok kellenek, hogyan párosítja a Depo a tételeket cikkszám alapján, mire figyeljen az előnézetben, és miért nem importálódnak a készletmennyiségek.

4 perc olvasásFrissítve:

Ezen az oldalon
  1. 1. Induljon a sablonból
  2. 2. Az oszlopok
  3. 3. Párosítás cikkszám alapján
  4. 4. Az előnézet
  5. 5. Miért nem importálódnak a készletmennyiségek
  6. Rövid ellenőrzőlista
  7. Az importálás után

Az alkalmazásban látható menünevek kissé eltérhetnek az ebben az útmutatóban szereplőktől.

Ha a tételei ma egy Excel- vagy Google Táblázatok-fájlban vannak, nem kell egyenként beírnia őket a Depóba: a Depo CSV-fájlból importál tételeket. Az importálás a Depo Pro része.

1. Induljon a sablonból

A Továbbiak → Tételek importálása CSV-ből alatti Sablon letöltése egy üres CSV-fájlt ad a megfelelő fejlécsorral. Nevezze át a saját táblázata fejléceit, hogy egyezzenek vele.

2. Az oszlopok

Az első sornak a fejlécsornak kell lennie. Az oszlopokat a nevük alapján párosítja, nem a helyük szerint, így a sorrend nem számít. A kis- és nagybetű sem számít, a szóközök és kötőjelek pedig aláhúzásnak számítanak (a min stock ugyanaz, mint a min_stock).

Oszlop Mi kerül bele
name A tétel neve. Kötelező.
sku Cikkszám. Kötelező; a tételeket ez alapján párosítja.
barcodes Vonalkódok. Többet függőleges vonallal válasszon el: 8690000000011|8690000000028
unit Egység: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, vagy az alkalmazás által mutatott rövid alakok (pc, kg, mL stb.).
cost Beszerzési ár.
price Eladási ár.
min_stock Minimális készlet.
preferred_supplier Az előnyben részesített beszállító neve. A Depóban létrejön, ha még nincs.
archived true vagy false (a yes / no és az 1 / 0 is működik).

Csak a name és a sku kötelező; a hiányzó oszlopokat egyszerűen kihagyja. A Depóból exportált tétel-CSV tartalmaz total_stock és stock_value oszlopot is; ezeket az importálás figyelmen kívül hagyja.

Néhány formátumszabály:

  • A számokban tizedespont van, ezreselválasztó nélkül: az 1250.50 helyes, az 1,250.50 nem. A CSV adat; a képernyőn a Depo továbbra is az Ön nyelve szerint formázza a számokat.
  • A mezőket vessző választja el. Egyes táblázatkezelők pontosvesszővel mentik a CSV-t azokon a területeken, ahol a tizedeselválasztó a vessző; a Depo ilyenkor nem találja a name és sku oszlopot a fejlécben, és jelzi ezt.
  • UTF-8 a legbiztonságosabb kódolás ékezetes betűs nevekhez.

3. Párosítás cikkszám alapján

A Depo az egyes sorok cikkszámát összeveti a Depóban lévő tételekkel (a kis- és nagybetű nem számít):

  • Ha van tétel ezzel a cikkszámmal, frissül. Csak a fájlban szereplő oszlopok változnak: ha a fájlban nincs price oszlop, az eladási árak maradnak. Ha van barcodes oszlop, a tétel vonalkódjait a fájlban lévők váltják fel.
  • Ha nincs, új tétel jön létre.
  • Azokat a tételeket, ahol semmi sem változik, békén hagyja.

Mivel a párosítás cikkszám alapján történik, ugyanannak a fájlnak a kétszeri importálása nem hoz létre duplikátumokat. Javítsa ki a táblázatot, és importálja újra.

4. Az előnézet

Amikor kiválasztja a fájlt, a Depo még nem ír semmit, hanem előnézetet mutat: hány tétel jön létre, hány frissül, hány sor marad ki, és mely beszállítók kerülnek hozzáadásra. Minden kihagyott sor megmondja az okát. A szokásos okok:

  • a név vagy a cikkszám üres,
  • ugyanaz a cikkszám kétszer szerepel a fájlban,
  • a cikkszám a Depóban egynél több tételre illik,
  • az ár vagy a minimális készlet nem szám, vagy az egység ismeretlen,
  • a sorban más számú mező van, mint a fejlécben.

Amikor megerősíti, az összes változtatás egyszerre mentődik.

5. Miért nem importálódnak a készletmennyiségek

A Depo sosem számként tárolja a készletet; az a bevételezés, kiadás, átadás és módosítás mozgások összege. Ezért a CSV a tételadatokat hozza be, a meglévő mennyiségeket nem. A nyitókészletet kétféleképpen adhatja meg:

  • Leltárral. Számolja meg a polcot vagy az egész készletet. A befejezéskor tételenként egy módosítás rögzül, és a megszámolt mennyiség lesz a készlet. Lásd: leltározás telefonnal.
  • Gyors bevételezéssel. Válassza a Gyors bevételezést a szkennerben, válassza ki a polcot, és szkennelje a tételeket. Minden szkennelés egy darabot ad hozzá; javítsa a mennyiségeket a listában, és koppintson a Kész gombra.

Rövid ellenőrzőlista

  1. Töltse le a sablont, vagy nevezze át a fejléceit: name, sku, barcodes…
  2. Adjon minden sornak nevet és cikkszámot, és ne ismételje a cikkszámokat.
  3. A tizedesekhez pontot használjon, ezreselválasztót ne.
  4. Mentse a fájlt vesszővel elválasztott CSV-ként.
  5. Olvassa el az előnézetet. A kihagyott sorokat javítsa a táblázatban, és importálja újra a fájlt.

Az importálás után

Ellenőrizze, hogy az előnézetben nincsenek váratlanul kihagyott sorok. Ezután rögzítse a nyitómennyiségeket leltárral vagy Gyors bevételezéssel. A tételadatokat és a meglévő készletet külön kezeli a Depo, ezért az importálás befejezése önmagában nem hoz létre készletmennyiségeket.

Minden bejegyzés

Kapcsolódó bejegyzések