ಈ ಪುಟದಲ್ಲಿ
ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮೆನು ಹೆಸರುಗಳು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿನ ಹೆಸರುಗಳಿಂದ ಸ್ವಲ್ಪ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುಗಳು ಈಗ Excel ಅಥವಾ Google Sheets ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅವನ್ನು Depoಗೆ ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ: Depo CSV ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆಮದು Depo Proದ ಭಾಗ.
1. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
ಇನ್ನಷ್ಟು → CSV ಇಂದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಯಲ್ಲಿನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಸರಿಯಾದ ಹೆಡರ್ ಸಾಲಿನೊಂದಿಗೆ ಖಾಲಿ CSV ಫೈಲ್ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಮರುಹೆಸರಿಸಿ.
2. ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
ಮೊದಲ ಸಾಲು ಹೆಡರ್ ಸಾಲು ಆಗಿರಬೇಕು. ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಸ್ಥಾನದಿಂದಲ್ಲ, ಹೆಸರಿನಿಂದ ಹೊಂದುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕ್ರಮ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ-ಸಣ್ಣಕ್ಷರವೂ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳು ಹಾಗೂ ಹೈಫನ್‌ಗಳು ಅಂಡರ್‌ಸ್ಕೋರ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ (min stock ಎಂಬುದು min_stock ಇದ್ದಂತೆಯೇ).
| ಕಾಲಮ್ | ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ಬರುತ್ತದೆ |
|---|---|
name |
ವಸ್ತುವಿನ ಹೆಸರು. ಕಡ್ಡಾಯ. |
sku |
SKU. ಕಡ್ಡಾಯ; ವಸ್ತುಗಳು ಇದರಿಂದ ಹೊಂದುತ್ತವೆ. |
barcodes |
ಬಾರ್‌ಕೋಡ್‌ಗಳು. ಹಲವಿದ್ದರೆ ಲಂಬ ಗೆರೆಯಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
ಯೂನಿಟ್: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, ಅಥವಾ ಆ್ಯಪ್ ತೋರಿಸುವ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪಗಳು (pc, kg, mL ಮುಂತಾದವು). |
cost |
ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ. |
price |
ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆ. |
min_stock |
ಕನಿಷ್ಠ ಸ್ಟಾಕ್. |
preferred_supplier |
ಆದ್ಯತೆಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರು. Depoದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. |
archived |
true ಅಥವಾ false (yes / no ಮತ್ತು 1 / 0 ಕೂಡ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ). |
name ಮತ್ತು sku ಮಾತ್ರ ಕಡ್ಡಾಯ; ಇಲ್ಲದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸುಮ್ಮನೆ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ. Depoದಿಂದ ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ವಸ್ತುಗಳ CSVಯಲ್ಲಿ total_stock ಮತ್ತು stock_value ಕಾಲಮ್‌ಗಳೂ ಇರುತ್ತವೆ; ಆಮದಿನಲ್ಲಿ ಅವನ್ನು ಉಪೇಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕೆಲವು ಸ್ವರೂಪ ನಿಯಮಗಳು:
- ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ದಶಮಾಂಶಕ್ಕೆ ಚುಕ್ಕೆ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಸಾವಿರ ವಿಭಜಕ ಬೇಡ:
1250.50ಸರಿ,1,250.50ತಪ್ಪು. CSV ಎಂಬುದು ಡೇಟಾ; ಪರದೆಯಲ್ಲಿ Depo ಈಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. - ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಪವಿರಾಮವೇ ದಶಮಾಂಶ ವಿಭಜಕವಾಗಿರುವ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು CSV ಅನ್ನು ಸೆಮಿಕೋಲನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸುತ್ತವೆ; ಆಗ Depo ಹೆಡರ್‌ನಲ್ಲಿ
nameಮತ್ತುskuಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗದೆ ಆ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. - ಉಚ್ಚಾರಣಾ ಚಿಹ್ನೆಗಳಿರುವ ಹೆಸರುಗಳಿಗೆ UTF-8 ಅತ್ಯಂತ ಸುರಕ್ಷಿತ ಎನ್‌ಕೋಡಿಂಗ್.
3. SKU ಮೂಲಕ ಹೊಂದಿಸುವುದು
ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ SKU ಅನ್ನು Depoದಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ-ಸಣ್ಣಕ್ಷರ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ):
- ಆ SKU ಇರುವ ವಸ್ತು ಇದ್ದರೆ ಅದು ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ: ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ
priceಕಾಲಮ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆಗಳು ಹಾಗೆಯೇ ಇರುತ್ತವೆ.barcodesಕಾಲಮ್ ಇದ್ದರೆ, ವಸ್ತುವಿನ ಬಾರ್‌ಕೋಡ್‌ಗಳು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವವುಗಳಿಂದ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. - ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಹೊಸ ವಸ್ತು ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
- ಏನೂ ಬದಲಾಗದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮುಟ್ಟುವುದಿಲ್ಲ.
ಹೊಂದಿಸುವುದು SKU ಮೂಲಕ ನಡೆಯುವುದರಿಂದ, ಒಂದೇ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಆಮದು ಮಾಡಿದರೆ ನಕಲುಗಳು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತೆ ಆಮದು ಮಾಡಿ.
4. ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ
ನೀವು ಫೈಲ್ ಆರಿಸಿದಾಗ, Depo ಇನ್ನೂ ಏನನ್ನೂ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: ಎಷ್ಟು ವಸ್ತುಗಳು ರಚನೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ಎಷ್ಟು ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಎಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸೇರುತ್ತಾರೆ. ಬಿಟ್ಟ ಪ್ರತಿ ಸಾಲೂ ಏಕೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣಗಳು:
- ಹೆಸರು ಅಥವಾ SKU ಖಾಲಿ ಇದೆ,
- ಅದೇ SKU ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಬಾರಿ ಬಂದಿದೆ,
- SKU Depoದಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆ,
- ಬೆಲೆ ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ ಸ್ಟಾಕ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಯೂನಿಟ್ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ್ದು,
- ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಹೆಡರ್‌ಗಿಂತ ಬೇರೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿವೆ.
ನೀವು ದೃಢೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.
5. ಸ್ಟಾಕ್ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಏಕೆ ಆಮದಾಗುವುದಿಲ್ಲ
Depo ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಅದು ಸ್ಟಾಕ್ ಇನ್, ಸ್ಟಾಕ್ ಔಟ್, ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಚಲನೆಗಳ ಮೊತ್ತ. ಆದ್ದರಿಂದ CSV ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುವಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ, ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನಲ್ಲ. ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ನಮೂದಿಸಲು ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ:
- ಒಂದು ಎಣಿಕೆ. ಶೆಲ್ಫ್ ಅಥವಾ ಇಡೀ ಸ್ಟಾಕ್ ಎಣಿಸಿ. ಮುಗಿಸಿದಾಗ ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಒಂದು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಣಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣ ಸ್ಟಾಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಸ್ಟಾಕ್ ಎಣಿಕೆ ನೋಡಿ.
- ತ್ವರಿತ ಇನ್. ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಇನ್ ಆರಿಸಿ, ಶೆಲ್ಫ್ ಆರಿಸಿ, ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಒಂದು ಯೂನಿಟ್ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ; ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮುಗಿದಿದೆ ಒತ್ತಿ.
ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ
- ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು
name,sku,barcodes… ಎಂದು ಮರುಹೆಸರಿಸಿ. - ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೂ ಹೆಸರು ಮತ್ತು SKU ಕೊಡಿ, SKUಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಡಿ.
- ದಶಮಾಂಶಕ್ಕೆ ಚುಕ್ಕೆ ಬಳಸಿ, ಸಾವಿರ ವಿಭಜಕ ಬೇಡ.
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ CSV ಆಗಿ ಉಳಿಸಿ.
- ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಓದಿ. ಬಿಟ್ಟ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಆಮದು ಮಾಡಿ.
ಆಮದಿನ ನಂತರ
ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟ ಸಾಲುಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಂತರ ಎಣಿಕೆ ಅಥವಾ ತ್ವರಿತ ಇನ್‌ನಿಂದ ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ವಸ್ತುವಿನ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಆಮದನ್ನು ಮುಗಿಸುವುದು ತಾನಾಗಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.