На цій сторінці
Назви меню у вашому застосунку можуть трохи відрізнятися від назв у цьому посібнику.
Якщо ваші товари зараз лежать у файлі Excel чи Google Таблиць, вводити їх у Depo по одному не потрібно: Depo імпортує товари з файлу CSV. Імпорт входить до Depo Pro.
1. Почніть із шаблону
Завантажити шаблон у розділі Ще → Імпорт товарів із CSV дає порожній файл CSV із правильним рядком заголовків. Перейменуйте заголовки у своїй таблиці відповідно до нього.
2. Стовпці
Перший рядок має бути рядком заголовків. Стовпці зіставляються за назвою, а не за позицією, тож порядок не має значення. Регістр теж не має значення, а пробіли й дефіси вважаються підкресленнями (min stock — те саме, що min_stock).
| Стовпець | Що в ньому |
|---|---|
name |
Назва товару. Обов’язковий. |
sku |
SKU. Обов’язковий; за ним зіставляються товари. |
barcodes |
Штрихкоди. Кілька розділяйте вертикальною рискою: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
Одиниця: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter або короткі форми, які показує застосунок (pc, kg, mL тощо). |
cost |
Собівартість. |
price |
Ціна продажу. |
min_stock |
Мінімальний залишок. |
preferred_supplier |
Назва бажаного постачальника. Створюється в Depo, якщо його немає. |
archived |
true або false (yes / no та 1 / 0 теж працюють). |
Обов’язкові лише name і sku; відсутні стовпці просто пропускаються. CSV товарів, який ви експортуєте з Depo, також містить стовпці total_stock і stock_value; під час імпорту вони ігноруються.
Кілька правил формату:
- Числа записуються з крапкою для дробової частини і без роздільника тисяч:
1250.50правильно,1,250.50— ні. CSV — це дані; на екрані Depo й далі форматує числа за вашою мовою. - Поля розділяються комами. Деякі табличні програми зберігають CSV із крапкою з комою в регіонах, де кома є десятковим роздільником; тоді Depo не знаходить у заголовку стовпців
nameіskuі повідомляє про це. - UTF-8 — найбезпечніше кодування для назв із діакритичними знаками.
3. Зіставлення за SKU
SKU кожного рядка порівнюється з товарами в Depo (регістр не має значення):
- Якщо товар із таким SKU є, його оновлюють. Змінюються лише стовпці з файлу: якщо у файлі немає стовпця
price, ціни продажу залишаються як були. Якщо є стовпецьbarcodes, штрихкоди товару замінюються тими, що у файлі. - Якщо ні, створюється новий товар.
- Товари, у яких нічого не змінюється, не чіпають.
Оскільки зіставлення йде за SKU, двократний імпорт того самого файлу не створює дублікатів. Виправте таблицю й імпортуйте знову.
4. Попередній перегляд
Коли ви обираєте файл, Depo ще нічого не записує, а показує попередній перегляд: скільки товарів буде створено, скільки оновлено, скільки рядків пропущено й яких постачальників буде додано. Для кожного пропущеного рядка вказано причину. Звичайні причини:
- назва або SKU порожні,
- той самий SKU двічі у файлі,
- SKU збігається з кількома товарами в Depo,
- ціна чи мінімальний залишок не є числом або одиниця невідома,
- у рядку інша кількість полів, ніж у заголовку.
Коли ви підтверджуєте, усі зміни зберігаються одразу.
5. Чому кількості запасів не імпортуються
Depo ніколи не зберігає залишок як число; це сума рухів приходу, видатку, переміщення й коригування. Тому CSV переносить відомості про товари, але не наявні кількості. Є два способи внести початковий залишок:
- Інвентаризація. Підрахуйте полицю або всі запаси. Коли ви завершите, для кожного товару буде записано одне коригування, а підрахована кількість стане залишком. Див. інвентаризацію запасів телефоном.
- Швидкий прихід. Виберіть «Швидкий прихід» у сканері, оберіть полицю й скануйте товари. Кожне сканування додає одну одиницю; виправте кількості в списку й торкніться «Готово».
Коротка контрольна таблиця
- Завантажте шаблон або перейменуйте свої заголовки на
name,sku,barcodes… - Дайте кожному рядку назву й SKU та не повторюйте SKU.
- Використовуйте крапку для дробів і не вживайте роздільник тисяч.
- Збережіть файл як CSV, розділений комами.
- Прочитайте попередній перегляд. Виправте пропущені рядки в таблиці й імпортуйте файл знову.
Після імпорту
Переконайтеся, що в попередньому перегляді немає несподіваних пропущених рядків. Потім внесіть початкові кількості через інвентаризацію або «Швидкий прихід». Відомості про товари й наявний залишок обробляються окремо, тож завершення імпорту саме по собі не створює кількостей запасів.