ഈ പേജിൽ
നിങ്ങളുടെ ഇനങ്ങൾ ഇപ്പോൾ Excel അല്ലെങ്കിൽ Google Sheets ഫയലിലാണെങ്കിൽ, അവ ഓരോന്നായി Depo-യിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല: Depo CSV ഫയലിൽ നിന്ന് ഇനങ്ങൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഇമ്പോർട്ട് Depo Pro-യുടെ ഭാഗമാണ്.
1. ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക
കൂടുതൽ → CSV-യിൽ നിന്ന് ഇനങ്ങൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക എന്നതിലെ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ശരിയായ ഹെഡർ വരിയുള്ള ശൂന്യമായ CSV ഫയൽ നൽകും. നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ ഹെഡറുകൾ അതുമായി യോജിക്കുന്ന വിധം പേര് മാറ്റുക.
2. കോളങ്ങൾ
ആദ്യ വരി ഹെഡർ വരി ആയിരിക്കണം. കോളങ്ങൾ സ്ഥാനമനുസരിച്ചല്ല, പേരനുസരിച്ചാണ് ചേർക്കുന്നത്, അതിനാൽ ക്രമം പ്രശ്നമല്ല. അക്ഷര വലുപ്പവും പ്രശ്നമല്ല, സ്പേസുകളും ഹൈഫനുകളും അണ്ടർസ്കോറായി കണക്കാക്കും (min stock എന്നത് min_stock പോലെ തന്നെ).
| കോളം | എന്ത് നൽകണം |
|---|---|
name |
ഇനത്തിന്റെ പേര്. നിർബന്ധം. |
sku |
SKU. നിർബന്ധം; ഇനങ്ങൾ ഇതനുസരിച്ച് ചേർക്കപ്പെടുന്നു. |
barcodes |
ബാർകോഡുകൾ. പലതുണ്ടെങ്കിൽ ലംബ വര ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുക: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
യൂണിറ്റ്: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പ് കാണിക്കുന്ന ചുരുക്കരൂപങ്ങൾ (pc, kg, mL തുടങ്ങിയവ). |
cost |
ചെലവ് വില. |
price |
വിൽപ്പന വില. |
min_stock |
കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക്. |
preferred_supplier |
മുൻഗണനയുള്ള വിതരണക്കാരന്റെ പേര്. Depo-യിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ ഉണ്ടാക്കും. |
archived |
true അല്ലെങ്കിൽ false (yes / no, 1 / 0 എന്നിവയും പ്രവർത്തിക്കും). |
name, sku എന്നിവ മാത്രമേ നിർബന്ധമുള്ളൂ; ഇല്ലാത്ത കോളങ്ങൾ വെറുതെ ഒഴിവാക്കും. Depo-യിൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ഇനങ്ങളുടെ CSV-യിൽ total_stock, stock_value കോളങ്ങളും ഉണ്ട്; ഇമ്പോർട്ടിൽ അവ അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു.
ഫോർമാറ്റ് സംബന്ധിച്ച ചില നിയമങ്ങൾ:
- ദശാംശത്തിന് ഡോട്ട് ഉപയോഗിക്കുക, ആയിരങ്ങളുടെ വേർതിരിവ് വേണ്ട:
1250.50ശരി,1,250.50ശരിയല്ല. CSV ഡാറ്റയാണ്; സ്ക്രീനിൽ Depo ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഭാഷയ്ക്കനുസരിച്ച് സംഖ്യകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും. - ഫീൽഡുകൾ കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിക്കുന്നു. കോമ ദശാംശ ചിഹ്നമായ പ്രദേശങ്ങളിൽ ചില സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്പുകൾ CSV സെമികോളൺ ഉപയോഗിച്ച് സേവ് ചെയ്യും; അപ്പോൾ ഹെഡറിൽ
name,skuകോളങ്ങൾ Depo-യ്ക്ക് കണ്ടെത്താനാകില്ല, അത് അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും. - UTF-8 ആണ് ഉച്ചാരണ ചിഹ്നങ്ങളുള്ള പേരുകൾക്ക് ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ എൻകോഡിങ്.
3. SKU അനുസരിച്ച് ചേർക്കൽ
ഓരോ വരിയിലെയും SKU, Depo-യിലെ ഇനങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു (അക്ഷര വലുപ്പം പ്രശ്നമല്ല):
- ആ SKU ഉള്ള ഇനം ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് പുതുക്കപ്പെടും. ഫയലിലെ കോളങ്ങൾ മാത്രം മാറും: ഫയലിൽ
priceകോളം ഇല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന വിലകൾ അതേപടി തുടരും.barcodesകോളം ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇനത്തിന്റെ ബാർകോഡുകൾ ഫയലിലുള്ളവ കൊണ്ട് മാറ്റപ്പെടും. - ഇല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഇനം ഉണ്ടാക്കും.
- ഒന്നും മാറാത്ത ഇനങ്ങൾ തൊടാതെ വിടും.
SKU അനുസരിച്ചാണ് ചേർക്കുന്നത് എന്നതിനാൽ ഒരേ ഫയൽ രണ്ടുതവണ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്താലും ഇരട്ട ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടാകില്ല. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തിരുത്തി വീണ്ടും ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
4. പ്രിവ്യൂ
നിങ്ങൾ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ Depo ഇതുവരെ ഒന്നും എഴുതില്ല, പകരം പ്രിവ്യൂ കാണിക്കും: എത്ര ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും, എത്ര പുതുക്കും, എത്ര വരികൾ ഒഴിവാക്കും, ഏതൊക്കെ വിതരണക്കാർ ചേർക്കും. ഒഴിവാക്കിയ ഓരോ വരിയും കാരണം പറയും. സാധാരണ കാരണങ്ങൾ:
- പേരോ SKU-വോ ശൂന്യമാണ്,
- ഒരേ SKU ഫയലിൽ രണ്ടുതവണ ഉണ്ട്,
- SKU Depo-യിലെ ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങളുമായി യോജിക്കുന്നു,
- വിലയോ കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്കോ സംഖ്യയല്ല, അല്ലെങ്കിൽ യൂണിറ്റ് അറിയില്ല,
- വരിയിലെ ഫീൽഡുകളുടെ എണ്ണം ഹെഡറിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.
നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഒറ്റയടിക്ക് സേവ് ചെയ്യും.
5. സ്റ്റോക്ക് അളവുകൾ എന്തുകൊണ്ട് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നില്ല
Depo ഒരിക്കലും സ്റ്റോക്ക് ഒരു സംഖ്യയായി സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല; അത് സ്റ്റോക്ക് ഇൻ, സ്റ്റോക്ക് ഔട്ട്, ട്രാൻസ്ഫർ, ക്രമീകരണ നീക്കങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയാണ്. അതിനാൽ CSV നിങ്ങളുടെ ഇന വിശദാംശങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുന്നു, കൈവശമുള്ള അളവുകൾ അല്ല. ആരംഭ സ്റ്റോക്ക് നൽകാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:
- ഒരു എണ്ണൽ. ഷെൽഫോ മുഴുവൻ സ്റ്റോക്കോ എണ്ണുക. പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ ഓരോ ഇനത്തിനും ഒരു ക്രമീകരണം രേഖപ്പെടുത്തും, എണ്ണിയ അളവ് സ്റ്റോക്ക് ആകും. ഫോൺ ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റോക്ക് എണ്ണൽ കാണുക.
- വേഗത്തിൽ ഇൻ. സ്കാനറിൽ വേഗത്തിൽ ഇൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഷെൽഫ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക. ഓരോ സ്കാനും ഒരു യൂണിറ്റ് ചേർക്കുന്നു; പട്ടികയിൽ അളവുകൾ തിരുത്തി പൂർത്തിയായി ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
ഒരു ചെറിയ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
- ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഹെഡറുകൾ
name,sku,barcodes… എന്നിങ്ങനെ പേര് മാറ്റുക. - ഓരോ വരിക്കും പേരും SKU-വും നൽകുക, SKU ആവർത്തിക്കരുത്.
- ദശാംശത്തിന് ഡോട്ട് ഉപയോഗിക്കുക, ആയിരങ്ങളുടെ വേർതിരിവ് വേണ്ട.
- ഫയൽ കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച CSV ആയി സേവ് ചെയ്യുക.
- പ്രിവ്യൂ വായിക്കുക. ഒഴിവാക്കിയ വരികൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ തിരുത്തി ഫയൽ വീണ്ടും ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
ഇമ്പോർട്ടിന് ശേഷം
പ്രിവ്യൂവിൽ അപ്രതീക്ഷിതമായി ഒഴിവാക്കിയ വരികൾ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. തുടർന്ന് എണ്ണലോ വേഗത്തിൽ ഇൻ ഉപയോഗിച്ചോ ആരംഭ അളവുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഇന വിശദാംശങ്ങളും കൈവശമുള്ള സ്റ്റോക്കും വെവ്വേറെയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്, അതിനാൽ ഇമ്പോർട്ട് പൂർത്തിയാക്കുന്നത് സ്വയം സ്റ്റോക്ക് അളവുകൾ ഉണ്ടാക്കില്ല.