Trecerea de la o foaie de calcul: aduceți lista de articole în Depo prin CSV

Denumirile din meniurile aplicației dumneavoastră pot diferi ușor de cele din acest ghid.

Dacă articolele dumneavoastră se află astăzi într-un fișier Excel sau Google Sheets, nu trebuie să le tastați unul câte unul în Depo: Depo importă articole dintr-un fișier CSV. Importul face parte din Depo Pro.

1. Porniți de la șablon

Descarcă șablonul din Mai multe → Importă articole din CSV vă dă un fișier CSV gol, cu rândul de antet corect. Redenumiți antetele foii dumneavoastră de calcul ca să corespundă.

2. Coloanele

Primul rând trebuie să fie rândul de antet. Coloanele sunt potrivite după nume, nu după poziție, deci ordinea nu contează. Nici majusculele nu contează, iar spațiile și cratimele se socotesc drept liniuțe de subliniere (min stock este același lucru cu min_stock).

Coloană	Ce se scrie în ea
name	Numele articolului. Obligatoriu.
sku	SKU. Obligatoriu; după el sunt potrivite articolele.
barcodes	Coduri de bare. Separați mai multe cu o bară verticală: 8690000000011|8690000000028
unit	Unitate: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter sau formele scurte pe care le arată aplicația (pc, kg, mL și așa mai departe).
cost	Preț de cost.
price	Preț de vânzare.
min_stock	Stoc minim.
preferred_supplier	Numele furnizorului preferat. Se creează în Depo dacă nu există.
archived	true sau false (merg și yes / no și 1 / 0).

Doar name și sku sunt obligatorii; coloanele lipsă sunt pur și simplu omise. CSV-ul de articole pe care îl exportați din Depo are și coloanele total_stock și stock_value; ele sunt ignorate la import.

Câteva reguli de format:

• Numerele folosesc punctul pentru zecimale și nu au separator de mii: 1250.50 este corect, 1,250.50 nu. Un CSV este format din date; pe ecran Depo formatează în continuare numerele pentru limba dumneavoastră.
• Câmpurile sunt separate prin virgule. Unele aplicații de foi de calcul salvează CSV cu punct și virgulă în regiunile unde virgula este separatorul zecimal; Depo nu mai găsește atunci coloanele name și sku în antet și vă spune acest lucru.
• UTF-8 este cea mai sigură codificare pentru nume cu diacritice.

3. Potrivirea după SKU

SKU-ul fiecărui rând este comparat cu articolele din Depo (majusculele nu contează):

• Dacă un articol are acel SKU, este actualizat. Se schimbă doar coloanele din fișier: dacă fișierul nu are coloana price, prețurile de vânzare rămân cum sunt. Dacă are coloana barcodes, codurile de bare ale articolului sunt înlocuite cu cele din fișier.
• Dacă nu, se creează un articol nou.
• Articolele la care nu se schimbă nimic sunt lăsate în pace.

Fiindcă potrivirea se face după SKU, importarea aceluiași fișier de două ori nu creează duplicate. Corectați foaia de calcul și importați-o din nou.

4. Previzualizarea

Când alegeți fișierul, Depo nu scrie încă nimic și arată o previzualizare: câte articole vor fi create, câte actualizate, câte rânduri omise și ce furnizori vor fi adăugați. Fiecare rând omis spune de ce. Motivele obișnuite:

• numele sau SKU-ul este gol,
• același SKU apare de două ori în fișier,
• SKU-ul corespunde mai multor articole din Depo,
• un preț sau un stoc minim nu este număr ori unitatea este necunoscută,
• rândul are alt număr de câmpuri decât antetul.

Când confirmați, toate modificările sunt salvate dintr-o dată.

5. De ce cantitățile de stoc nu sunt importate

Depo nu stochează niciodată stocul ca un număr; el este suma mișcărilor de intrare, ieșire, transfer și ajustare. Așa că CSV-ul aduce detaliile articolelor, dar nu cantitățile disponibile. Există două moduri de a introduce stocul inițial:

• O numărare. Numărați raftul sau întregul stoc. Când terminați, se înregistrează o ajustare pentru fiecare articol, iar cantitatea numărată devine stocul. Vedeți numărarea stocului cu telefonul.
• Intrare rapidă. Alegeți Intrare rapidă în scaner, alegeți raftul și scanați articolele. Fiecare scanare adaugă o unitate; corectați cantitățile în listă și atingeți Gata.

O listă scurtă de verificare

1. Descărcați șablonul sau redenumiți antetele în name, sku, barcodes…
2. Dați fiecărui rând un nume și un SKU și nu repetați SKU-urile.
3. Folosiți punctul pentru zecimale și niciun separator de mii.
4. Salvați fișierul ca CSV separat prin virgule.
5. Citiți previzualizarea. Corectați rândurile omise în foaia de calcul și importați din nou fișierul.

După import

Verificați că previzualizarea nu are rânduri omise neașteptat. Apoi înregistrați cantitățile inițiale printr-o numărare sau prin Intrare rapidă. Detaliile articolelor și stocul disponibil sunt tratate separat, așa că finalizarea unui import nu creează singură cantități de stoc.