בדף הזה
אם הפריטים שלכם נמצאים היום בקובץ Excel או Google Sheets, אין צורך להקליד אותם ב-Depo אחד אחד: Depo מייבא פריטים מקובץ CSV. הייבוא הוא חלק מ-Depo Pro.
1. התחילו מהתבנית
הורד תבנית ב-עוד ← ייבוא פריטים מ-CSV נותן לכם קובץ CSV ריק עם שורת הכותרות הנכונה. שנו את הכותרות בגיליון שלכם כך שיתאימו לה.
2. העמודות
השורה הראשונה חייבת להיות שורת הכותרות. העמודות מותאמות לפי שמן, לא לפי מיקומן, ולכן הסדר לא משנה. גם רישיות לא משנות, ורווחים ומקפים נחשבים לקו תחתון (min stock זהה ל-min_stock).
| עמודה | מה מכניסים אליה |
|---|---|
name |
שם הפריט. חובה. |
sku |
SKU. חובה; הפריטים מותאמים לפיו. |
barcodes |
ברקודים. הפרידו כמה ברקודים בקו אנכי: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
יחידה: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, או הצורות הקצרות שהאפליקציה מציגה (pc, kg, mL וכן הלאה). |
cost |
מחיר עלות. |
price |
מחיר מכירה. |
min_stock |
מלאי מינימום. |
preferred_supplier |
שם הספק המועדף. נוצר ב-Depo אם אינו קיים. |
archived |
true או false (גם yes / no ו-1 / 0 עובדים). |
רק name ו-sku חובה; עמודות חסרות פשוט מדולגות. ל-CSV הפריטים שמייצאים מ-Depo יש גם עמודות total_stock ו-stock_value; מתעלמים מהן בייבוא.
כמה כללי פורמט:
- מספרים משתמשים בנקודה לשברים עשרוניים וללא מפריד אלפים:
1250.50נכון,1,250.50לא. CSV הוא נתונים; על המסך Depo עדיין מעצב מספרים לפי השפה שלכם. - שדות מופרדים בפסיקים. אפליקציות גיליון מסוימות שומרות CSV עם נקודה־פסיק באזורים שבהם הפסיק הוא המפריד העשרוני; אז Depo לא מוצא את העמודות
nameו-skuבכותרת ומודיע על כך. - UTF-8 היא הקידוד הבטוח ביותר לשמות עם תווים מיוחדים.
3. התאמה לפי SKU
ה-SKU של כל שורה מושווה לפריטים ב-Depo (רישיות לא משנות):
- אם לפריט יש את ה-SKU הזה, הוא מתעדכן. רק העמודות שבקובץ משתנות: אם בקובץ אין עמודת
price, מחירי המכירה נשארים כפי שהם. אם יש עמודתbarcodes, הברקודים של הפריט מוחלפים בברקודים שבקובץ. - אם לא, נוצר פריט חדש.
- פריטים שלא משתנה בהם דבר נשארים כמות שהם.
מכיוון שההתאמה היא לפי SKU, ייבוא אותו קובץ פעמיים לא יוצר כפילויות. תקנו את הגיליון וייבאו שוב.
4. התצוגה המקדימה
כשאתם בוחרים את הקובץ, Depo עדיין לא כותב דבר ומציג תצוגה מקדימה: כמה פריטים ייווצרו, כמה יתעדכנו, כמה שורות ידולגו ואילו ספקים יתווספו. כל שורה שדולגה מציינת למה. הסיבות הנפוצות:
- השם או ה-SKU ריקים,
- אותו SKU מופיע פעמיים בקובץ,
- ה-SKU תואם ליותר מפריט אחד ב-Depo,
- מחיר או מלאי מינימום אינם מספר, או שהיחידה לא מוכרת,
- בשורה יש מספר שדות שונה מזה שבכותרת.
כשתאשרו, כל השינויים נשמרים בבת אחת.
5. למה כמויות מלאי אינן מיובאות
Depo אף פעם לא שומר מלאי כמספר; הוא סכום תנועות כניסה, יציאה, העברה והתאמה. לכן ה-CSV מביא את פרטי הפריטים שלכם אך לא את הכמויות הקיימות. יש שתי דרכים להזין מלאי פתיחה:
- ספירה. ספרו את המדף או את כל המלאי. כשמסיימים, נרשמת התאמה אחת לכל פריט והכמות שנספרה הופכת למלאי. ראו ספירת מלאי עם הטלפון.
- כניסה מהירה. בחרו כניסה מהירה בסורק, בחרו את המדף וסרקו את הפריטים. כל סריקה מוסיפה יחידה אחת; תקנו את הכמויות ברשימה והקישו סיום.
רשימת בדיקה קצרה
- הורידו את התבנית, או שנו את הכותרות שלכם ל-
name,sku,barcodes… - תנו לכל שורה שם ו-SKU, ואל תחזרו על SKU.
- השתמשו בנקודה לשברים עשרוניים וללא מפריד אלפים.
- שמרו את הקובץ כ-CSV מופרד בפסיקים.
- קראו את התצוגה המקדימה. תקנו שורות שדולגו בגיליון וייבאו שוב את הקובץ.
אחרי הייבוא
ודאו שבתצוגה המקדימה אין שורות שדולגו באופן בלתי צפוי. אחר כך תעדו כמויות פתיחה בספירה או בכניסה מהירה. פרטי פריטים ומלאי קיים מטופלים בנפרד, ולכן סיום ייבוא אינו יוצר כמויות מלאי מעצמו.