Preskoči na sadržaj
Depo

Prelazak s preglednice: popis artikala u Depo prenesite putem CSV-a

Koji su stupci potrebni, kako se artikli podudaraju prema SKU-u, na što paziti u pregledu i zašto se količine zaliha ne uvoze.

4 min čitanjaAžurirano:

Na ovoj stranici
  1. 1. Počnite od predloška
  2. 2. Stupci
  3. 3. Podudaranje prema SKU-u
  4. 4. Pregled
  5. 5. Zašto se količine zaliha ne uvoze
  6. Kratki popis za provjeru
  7. Nakon uvoza

Nazivi izbornika u vašoj aplikaciji mogu se neznatno razlikovati od naziva u ovom vodiču.

Ako su vaši artikli danas u datoteci Excel ili Google Sheets, ne morate ih jedan po jedan upisivati u Depo: Depo uvozi artikle iz CSV datoteke. Uvoz je dio paketa Depo Pro.

1. Počnite od predloška

Preuzmi predložak u Više → Uvezi artikle iz CSV-a daje vam praznu CSV datoteku s ispravnim zaglavljem. Zaglavlja svoje preglednice preimenujte da odgovaraju njoj.

2. Stupci

Prvi redak mora biti zaglavlje. Stupci se podudaraju prema nazivu, a ne prema položaju, pa redoslijed nije važan. Nije važna ni veličina slova, a razmaci i crtice računaju se kao podcrte (min stock je isto što i min_stock).

Stupac Što se upisuje
name Naziv artikla. Obavezno.
sku SKU. Obavezno; prema njemu se artikli podudaraju.
barcodes Barkodovi. Više njih odvojite okomitom crtom: 8690000000011|8690000000028
unit Jedinica: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter ili kratki oblici koje prikazuje aplikacija (pc, kg, mL i tako dalje).
cost Nabavna cijena.
price Prodajna cijena.
min_stock Minimalna zaliha.
preferred_supplier Naziv željenog dobavljača. Izrađuje se u aplikaciji Depo ako ne postoji.
archived true ili false (rade i yes / no te 1 / 0).

Obavezni su samo name i sku; stupci koji nedostaju jednostavno se preskaču. CSV artikala koji izvezete iz aplikacije Depo ima i stupce total_stock i stock_value; pri uvozu se zanemaruju.

Nekoliko pravila oblika:

  • Brojevi koriste točku za decimale i nemaju separator tisućica: 1250.50 je ispravno, 1,250.50 nije. CSV su podaci; na zaslonu Depo brojeve i dalje oblikuje prema vašem jeziku.
  • Polja su odvojena zarezima. Neke aplikacije za preglednice spremaju CSV s točkom sa zarezom u regijama gdje je zarez decimalni znak; Depo tada u zaglavlju ne nalazi stupce name i sku i to javlja.
  • UTF-8 je najsigurnije kodiranje za nazive s posebnim znakovima.

3. Podudaranje prema SKU-u

SKU svakog retka uspoređuje se s artiklima u aplikaciji Depo (veličina slova nije važna):

  • Ako artikl s tim SKU-om postoji, ažurira se. Mijenjaju se samo stupci iz datoteke: ako datoteka nema stupac price, prodajne cijene ostaju kakve jesu. Ako ima stupac barcodes, barkodovi artikla zamjenjuju se onima iz datoteke.
  • Ako ne postoji, izrađuje se novi artikl.
  • Artikli kojima se ništa ne mijenja ostaju netaknuti.

Budući da se podudaranje radi prema SKU-u, dvostruki uvoz iste datoteke ne stvara duplikate. Ispravite preglednicu i uvezite je ponovno.

4. Pregled

Kad odaberete datoteku, Depo još ništa ne zapisuje i prikazuje pregled: koliko će artikala biti izrađeno, koliko ažurirano, koliko redaka preskočeno i koji će dobavljači biti dodani. Uz svaki preskočeni redak navedeno je zašto. Uobičajeni razlozi:

  • naziv ili SKU je prazan,
  • isti se SKU u datoteci pojavljuje dvaput,
  • SKU odgovara više od jednom artiklu u aplikaciji Depo,
  • cijena ili minimalna zaliha nije broj ili je jedinica nepoznata,
  • redak ima drukčiji broj polja od zaglavlja.

Kad potvrdite, sve se promjene spremaju odjednom.

5. Zašto se količine zaliha ne uvoze

Depo zalihu nikada ne pohranjuje kao broj; ona je zbroj kretanja ulaza, izlaza, prijenosa i ispravaka. CSV zato donosi pojedinosti o artiklima, ali ne i količine na stanju. Početnu zalihu možete unijeti na dva načina:

  • Brojanje. Prebrojite policu ili cijelu zalihu. Kad završite, bilježi se jedan ispravak po artiklu, a prebrojena količina postaje zaliha. Vidi brojanje zaliha telefonom.
  • Brzi ulaz. Na skeneru odaberite Brzi ulaz, odaberite policu i skenirajte artikle. Svako skeniranje dodaje jednu jedinicu; količine ispravite na popisu i dodirnite Gotovo.

Kratki popis za provjeru

  1. Preuzmite predložak ili preimenujte zaglavlja u name, sku, barcodes …
  2. Svaki redak neka ima naziv i SKU, a SKU-ovi se ne smiju ponavljati.
  3. Za decimale koristite točku, bez separatora tisućica.
  4. Datoteku spremite kao CSV sa zarezima.
  5. Pročitajte pregled. Preskočene retke ispravite u preglednici i datoteku uvezite ponovno.

Nakon uvoza

Provjerite ima li u pregledu neočekivano preskočenih redaka. Zatim zabilježite početne količine brojanjem ili funkcijom Brzi ulaz. Pojedinosti o artiklima i zaliha na stanju obrađuju se zasebno, pa završetak uvoza sam po sebi ne stvara količine zaliha.

Svi članci

Srodni članci