Переход с таблицы: перенесите список товаров в Depo через CSV

Если ваши товары сейчас хранятся в файле Excel или Google Таблиц, вводить их в Depo по одному не нужно: Depo импортирует товары из файла CSV. Импорт входит в Depo Pro.

1. Начните с шаблона

Кнопка Скачать шаблон в разделе Ещё → Импорт товаров из CSV даёт пустой файл CSV с правильной строкой заголовков. Переименуйте заголовки вашей таблицы в соответствии с ним.

2. Столбцы

Первая строка должна быть строкой заголовков. Столбцы сопоставляются по названию, а не по позиции, поэтому порядок не важен. Регистр тоже не важен, а пробелы и дефисы считаются подчёркиваниями (min stock — то же самое, что min_stock).

Столбец	Что в нём указывается
name	Название товара. Обязательно.
sku	Артикул (SKU). Обязательно; по нему сопоставляются товары.
barcodes	Штрихкоды. Несколько разделяйте вертикальной чертой: 8690000000011|8690000000028
unit	Единица измерения: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter или короткие формы, которые показывает приложение (pc, kg, mL и т. д.).
cost	Себестоимость.
price	Цена продажи.
min_stock	Минимальный остаток.
preferred_supplier	Название предпочтительного поставщика. Создаётся в Depo, если его ещё нет.
archived	true или false (yes / no и 1 / 0 тоже подходят).

Обязательны только name и sku; отсутствующие столбцы просто пропускаются. В CSV товаров, который вы экспортируете из Depo, есть также столбцы total_stock и stock_value; при импорте они игнорируются.

Несколько правил формата:

• В числах десятичный разделитель — точка, разделителя тысяч нет: 1250.50 правильно, 1,250.50 неправильно. CSV — это данные; на экране Depo всё равно форматирует числа по правилам вашего языка.
• Поля разделяются запятыми. Некоторые приложения для таблиц сохраняют CSV с точкой с запятой в регионах, где запятая — десятичный разделитель; тогда Depo не находит в заголовке столбцы name и sku и сообщает об этом.
• UTF-8 — самая надёжная кодировка для названий с символами с диакритикой.

3. Сопоставление по артикулу

Артикул (SKU) в каждой строке сравнивается с товарами в Depo (регистр не важен):

• Если товар с таким артикулом есть, он обновляется. Меняются только столбцы, присутствующие в файле: если в файле нет столбца price, цены продажи остаются прежними. Если есть столбец barcodes, штрихкоды товара заменяются теми, что в файле.
• Если нет, создаётся новый товар.
• Товары, у которых ничего не меняется, остаются без изменений.

Поскольку сопоставление идёт по артикулу, повторный импорт того же файла не создаёт дубликатов. Исправьте таблицу и импортируйте её снова.

4. Предпросмотр

Когда вы выбираете файл, Depo пока ничего не записывает, а показывает предпросмотр: сколько товаров будет создано, сколько обновлено, сколько строк пропущено и каких поставщиков добавят. Для каждой пропущенной строки указана причина. Обычные причины:

• пустое название или артикул,
• один и тот же артикул встречается в файле дважды,
• артикул совпадает с несколькими товарами в Depo,
• цена или минимальный остаток не являются числом либо неизвестна единица измерения,
• в строке другое число полей, чем в заголовке.

Когда вы подтверждаете, все изменения сохраняются разом.

5. Почему количества остатков не импортируются

Depo никогда не хранит остаток как число; это сумма движений: прихода, расхода, перемещений и корректировок. Поэтому CSV переносит сведения о товарах, но не количества в наличии. Начальные остатки можно внести двумя способами:

• Инвентаризация. Пересчитайте полку или все запасы. Когда вы завершите, по каждому товару записывается одна корректировка, а подсчитанное количество становится остатком. См. инвентаризация с телефона.
• Быстрый приход. Выберите «Быстрый приход» в сканере, укажите полку и сканируйте товары. Каждое сканирование добавляет одну единицу; поправьте количества в списке и нажмите «Готово».

Краткий чек-лист

1. Скачайте шаблон или переименуйте заголовки в name, sku, barcodes…
2. Укажите в каждой строке название и артикул и не повторяйте артикулы.
3. Используйте точку как десятичный разделитель и не используйте разделитель тысяч.
4. Сохраните файл как CSV с разделением запятыми.
5. Прочитайте предпросмотр. Исправьте пропущенные строки в таблице и импортируйте файл снова.

После импорта

Убедитесь, что в предпросмотре нет неожиданно пропущенных строк. Затем внесите начальные остатки с помощью инвентаризации или быстрого прихода. Сведения о товарах и остатки в наличии обрабатываются отдельно, поэтому завершение импорта само по себе не создаёт количества остатков.