આ પેજ પર
તમારી ઍપમાં મેનુનાં નામ આ માર્ગદર્શિકાથી થોડાં જુદાં હોઈ શકે છે.
જો તમારી આઇટમ આજે Excel કે Google Sheets ફાઇલમાં છે, તો તમારે તેમને Depo માં એક પછી એક લખવાની જરૂર નથી: Depo CSV ફાઇલમાંથી આઇટમ ઇમ્પોર્ટ કરે છે. ઇમ્પોર્ટ Depo Pro નો ભાગ છે.
1. ટેમ્પલેટથી શરૂ કરો
વધુ → CSV માંથી આઇટમ ઇમ્પોર્ટ કરો પર ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો સાચી હેડર હરોળ સાથે ખાલી CSV ફાઇલ આપે છે. તમારી સ્પ્રેડશીટના હેડરને તેની સાથે મેળ ખાતા નામ આપો.
2. કૉલમ
પહેલી હરોળ હેડર હરોળ હોવી જોઈએ. કૉલમ તેમના નામથી મેળવાય છે, સ્થાનથી નહીં, એટલે ક્રમ મહત્ત્વનો નથી. અક્ષરોની કેસ પણ મહત્ત્વની નથી, અને ખાલી જગ્યા તથા હાઇફન અન્ડરસ્કોર ગણાય છે (min stock અને min_stock સમાન છે).
| કૉલમ | તેમાં શું જાય છે |
|---|---|
name |
આઇટમનું નામ. જરૂરી. |
sku |
SKU. જરૂરી; આઇટમ તેનાથી મેળવાય છે. |
barcodes |
બારકોડ. ઘણા હોય તો ઊભી લીટી (|) થી અલગ કરો: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
એકમ: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, અથવા ઍપ બતાવે છે તે ટૂંકા રૂપ (pc, kg, mL વગેરે). |
cost |
ખર્ચ કિંમત. |
price |
વેચાણ કિંમત. |
min_stock |
ન્યૂનતમ સ્ટોક. |
preferred_supplier |
પસંદગીના સપ્લાયરનું નામ. Depo માં ન હોય તો બનાવાય છે. |
archived |
true અથવા false (yes / no અને 1 / 0 પણ ચાલે છે). |
ફક્ત name અને sku જરૂરી છે; ખૂટતી કૉલમ સીધી છોડી દેવાય છે. Depo માંથી એક્સપોર્ટ થયેલી આઇટમ CSV માં total_stock અને stock_value કૉલમ પણ હોય છે; ઇમ્પોર્ટમાં તેમને અવગણવામાં આવે છે.
ફૉર્મેટના થોડા નિયમો:
- સંખ્યાઓમાં દશાંશ માટે ટપકું વપરાય છે અને હજારનું વિભાજક નથી:
1250.50સાચું છે,1,250.50નથી. CSV ડેટા છે; સ્ક્રીન પર Depo હજી પણ સંખ્યાઓને તમારી ભાષા પ્રમાણે બતાવે છે. - ફીલ્ડ અલ્પવિરામથી અલગ કરાય છે. જ્યાં અલ્પવિરામ દશાંશ વિભાજક છે તેવા પ્રદેશોમાં કેટલીક સ્પ્રેડશીટ ઍપ CSV ને અર્ધવિરામ સાથે સાચવે છે; ત્યારે Depo ને હેડરમાં
nameઅનેskuકૉલમ મળતી નથી અને તે તમને કહે છે. - UTF-8 ઉચ્ચાર ચિહ્નોવાળાં નામો માટે સૌથી સલામત એન્કોડિંગ છે.
3. SKU થી મેળવવું
દરેક હરોળનો SKU Depo ની આઇટમ સાથે સરખાવાય છે (કેસ મહત્ત્વની નથી):
- જો કોઈ આઇટમનો તે SKU હોય, તો તે અપડેટ થાય છે. ફક્ત ફાઇલની કૉલમ બદલાય છે: જો ફાઇલમાં
priceકૉલમ ન હોય, તો વેચાણ કિંમતો જેમ છે તેમ રહે છે. જોbarcodesકૉલમ હોય, તો આઇટમના બારકોડ ફાઇલના બારકોડથી બદલાઈ જાય છે. - જો ન હોય, તો નવી આઇટમ બને છે.
- જેમાં કંઈ બદલાતું નથી તે આઇટમ જેમ છે તેમ રહે છે.
મેળવણી SKU થી થતી હોવાથી એ જ ફાઇલ બે વાર ઇમ્પોર્ટ કરવાથી બેવડી આઇટમ બનતી નથી. સ્પ્રેડશીટ સુધારો અને ફરી ઇમ્પોર્ટ કરો.
4. પ્રીવ્યૂ
જ્યારે તમે ફાઇલ પસંદ કરો, ત્યારે Depo હજી કશું લખતું નથી અને પ્રીવ્યૂ બતાવે છે: કેટલી આઇટમ બનશે, કેટલી અપડેટ થશે, કેટલી હરોળ છોડાશે, અને કયા સપ્લાયર ઉમેરાશે. દરેક છોડાયેલી હરોળ કારણ કહે છે. સામાન્ય કારણો:
- નામ કે SKU ખાલી છે,
- ફાઇલમાં એ જ SKU બે વાર છે,
- SKU Depo ની એક કરતાં વધુ આઇટમ સાથે મેળ ખાય છે,
- કિંમત કે ન્યૂનતમ સ્ટોક સંખ્યા નથી, અથવા એકમ અજાણ્યો છે,
- હરોળમાં હેડર કરતાં ફીલ્ડની સંખ્યા જુદી છે.
તમે પુષ્ટિ કરો ત્યારે બધા ફેરફારો એકસાથે સાચવાય છે.
5. સ્ટોક જથ્થા કેમ ઇમ્પોર્ટ થતા નથી
Depo સ્ટોકને ક્યારેય એક સંખ્યા તરીકે સાચવતું નથી; તે સ્ટોક ઇન, સ્ટોક આઉટ, ટ્રાન્સફર અને સુધારા મૂવમેન્ટનો સરવાળો છે. એટલે CSV તમારી આઇટમની વિગતો લાવે છે, હાથ પરના જથ્થા નહીં. શરૂઆતનો સ્ટોક દાખલ કરવાના બે રસ્તા છે:
- એક ગણતરી. શેલ્ફ કે આખા સ્ટોકની ગણતરી કરો. તમે પૂર્ણ કરો ત્યારે દરેક આઇટમ માટે એક સુધારો નોંધાય છે અને ગણેલો જથ્થો સ્ટોક બને છે. જુઓ ફોનથી સ્ટોકની ગણતરી.
- ઝડપી ઇન. સ્કેનર પર ઝડપી ઇન પસંદ કરો, શેલ્ફ પસંદ કરો અને આઇટમ સ્કેન કરો. દરેક સ્કેન એક નંગ ઉમેરે છે; યાદીમાં જથ્થા સુધારો અને પૂર્ણ પર ટેપ કરો.
ટૂંકી ચેકલિસ્ટ
- ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો, અથવા તમારા હેડરનાં નામ
name,sku,barcodes… કરો. - દરેક હરોળને નામ અને SKU આપો, અને SKU ફરી ન વાપરો.
- દશાંશ માટે ટપકું વાપરો અને હજારનું વિભાજક નહીં.
- ફાઇલ અલ્પવિરામથી અલગ કરેલી CSV તરીકે સાચવો.
- પ્રીવ્યૂ વાંચો. છોડાયેલી હરોળ સ્પ્રેડશીટમાં સુધારો અને ફાઇલ ફરી ઇમ્પોર્ટ કરો.
ઇમ્પોર્ટ પછી
તપાસો કે પ્રીવ્યૂમાં કોઈ અણધારી છોડાયેલી હરોળ નથી. પછી ગણતરી કે ઝડપી ઇનથી તમારા શરૂઆતના જથ્થા નોંધો. આઇટમની વિગતો અને હાથ પરનો સ્ટોક અલગથી સંભાળાય છે, એટલે ઇમ્પોર્ટ પૂરું થવાથી પોતે સ્ટોક જથ્થા બનતા નથી.