ଏହି ପୃଷ୍ଠାରେ
ଆପଣଙ୍କ ଆପ୍ ରେ ମେନୁର ନାମ ଏହି ଗାଇଡ୍ ଠାରୁ ସାମାନ୍ୟ ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ।
ଆପଣଙ୍କ ସାମଗ୍ରୀ ଆଜି Excel କିମ୍ବା Google Sheets ଫାଇଲ୍ ରେ ଥିଲେ, ସେଗୁଡ଼ିକୁ Depo ରେ ଗୋଟିଏ ଗୋଟିଏ କରି ଟାଇପ୍ କରିବା ଦରକାର ନାହିଁ: Depo CSV ଫାଇଲ୍ ରୁ ସାମଗ୍ରୀ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରେ। ଇମ୍ପୋର୍ଟ Depo Pro ର ଅଂଶ।
1. ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ
ଅଧିକ → CSV ରୁ ସାମଗ୍ରୀ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ ରେ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଠିକ୍ ହେଡର୍ ଧାଡ଼ି ସହିତ ଏକ ଖାଲି CSV ଫାଇଲ୍ ଦିଏ। ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ର ହେଡର୍ ନାମ ଏହା ସହ ମିଳାନ୍ତୁ।
2. ସ୍ତମ୍ଭ
ପ୍ରଥମ ଧାଡ଼ି ହେଡର୍ ଧାଡ଼ି ହେବା ଜରୁରୀ। ସ୍ତମ୍ଭ ସେମାନଙ୍କ ନାମ ଦ୍ୱାରା ମିଳାଯାଏ, ସ୍ଥାନ ଦ୍ୱାରା ନୁହେଁ, ତେଣୁ କ୍ରମ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ନୁହେଁ। ବଡ଼-ଛୋଟ ଅକ୍ଷର ମଧ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ନୁହେଁ, ଏବଂ ଖାଲି ସ୍ଥାନ ଓ ହାଇଫେନ୍ ଅଣ୍ଡରସ୍କୋର ଭାବେ ଗଣାଯାଏ (min stock ଓ min_stock ସମାନ)।
| ସ୍ତମ୍ଭ | ଏଥିରେ କ’ଣ ଯାଏ |
|---|---|
name |
ସାମଗ୍ରୀର ନାମ। ଆବଶ୍ୟକ। |
sku |
SKU। ଆବଶ୍ୟକ; ସାମଗ୍ରୀ ଏହା ଦ୍ୱାରା ମିଳାଯାଏ। |
barcodes |
ବାରକୋଡ୍। ଅନେକ ଥିଲେ ଠିଆ ରେଖା (|) ଦ୍ୱାରା ଅଲଗା କରନ୍ତୁ: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
ଏକକ: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, କିମ୍ବା ଆପ୍ ଦେଖାଉଥିବା ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ରୂପ (pc, kg, mL ଇତ୍ୟାଦି)। |
cost |
ଖର୍ଚ୍ଚ ମୂଲ୍ୟ। |
price |
ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ। |
min_stock |
ସର୍ବନିମ୍ନ ଷ୍ଟକ୍। |
preferred_supplier |
ପସନ୍ଦର ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ ନାମ। Depo ରେ ନଥିଲେ ତିଆରି ହୁଏ। |
archived |
true କିମ୍ବା false (yes / no ଓ 1 / 0 ମଧ୍ୟ ଚାଲେ)। |
କେବଳ name ଓ sku ଆବଶ୍ୟକ; ନଥିବା ସ୍ତମ୍ଭ ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଏ। Depo ରୁ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରାଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀ CSV ରେ total_stock ଓ stock_value ସ୍ତମ୍ଭ ମଧ୍ୟ ଥାଏ; ଇମ୍ପୋର୍ଟ ବେଳେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଅଣଦେଖା କରାଯାଏ।
କିଛି ଫର୍ମାଟ୍ ନିୟମ:
- ଦଶମିକ ପାଇଁ ବିନ୍ଦୁ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ ଓ ହଜାର ବିଭାଜକ ନାହିଁ:
1250.50ଠିକ୍,1,250.50ନୁହେଁ। CSV ହେଉଛି ଡାଟା; ସ୍କ୍ରିନ୍ ରେ Depo ଏବେ ବି ସଂଖ୍ୟାକୁ ଆପଣଙ୍କ ଭାଷା ଅନୁସାରେ ଫର୍ମାଟ୍ କରେ। - ଫିଲ୍ଡ କମା ଦ୍ୱାରା ଅଲଗା ହୁଏ। ଯେଉଁ ଅଞ୍ଚଳରେ କମା ଦଶମିକ ବିଭାଜକ, ସେଠାରେ କିଛି ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ଆପ୍ CSV କୁ ସେମିକୋଲନ୍ ସହ ସେଭ୍ କରନ୍ତି; ସେତେବେଳେ Depo ହେଡର୍ ରେ
nameଓskuସ୍ତମ୍ଭ ପାଏ ନାହିଁ ଏବଂ ଏହା କହିଦିଏ। - UTF-8 ଉଚ୍ଚାରଣ ଚିହ୍ନ ଥିବା ନାମ ପାଇଁ ସବୁଠାରୁ ସୁରକ୍ଷିତ ଏନକୋଡିଂ।
3. SKU ଦ୍ୱାରା ମିଳାଇବା
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଧାଡ଼ିର SKU Depo ର ସାମଗ୍ରୀ ସହ ତୁଳନା କରାଯାଏ (ବଡ଼-ଛୋଟ ଅକ୍ଷର ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ନୁହେଁ):
- କୌଣସି ସାମଗ୍ରୀର ସେହି SKU ଥିଲେ, ଏହା ଅପଡେଟ୍ ହୁଏ। କେବଳ ଫାଇଲ୍ ର ସ୍ତମ୍ଭ ବଦଳେ: ଫାଇଲ୍ ରେ
priceସ୍ତମ୍ଭ ନଥିଲେ, ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ ଯେପରି ଅଛି ସେପରି ରହେ।barcodesସ୍ତମ୍ଭ ଥିଲେ, ସାମଗ୍ରୀର ବାରକୋଡ୍ ଫାଇଲ୍ ର ବାରକୋଡ୍ ଦ୍ୱାରା ବଦଳାଯାଏ। - ନଥିଲେ, ଏକ ନୂଆ ସାମଗ୍ରୀ ତିଆରି ହୁଏ।
- ଯେଉଁ ସାମଗ୍ରୀରେ କିଛି ବଦଳେ ନାହିଁ, ସେଗୁଡ଼ିକ ଯେପରି ଅଛି ସେପରି ରହେ।
ମିଳାଇବା SKU ଦ୍ୱାରା ହେଉଥିବାରୁ, ଏକ ହିଁ ଫାଇଲ୍ ଦୁଇଥର ଇମ୍ପୋର୍ଟ କଲେ ନକଲ ତିଆରି ହୁଏ ନାହିଁ। ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ସଜାଡ଼ି ପୁଣି ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ।
4. ପ୍ରିଭ୍ୟୁ
ଆପଣ ଫାଇଲ୍ ବାଛିଲେ, Depo ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କିଛି ଲେଖେ ନାହିଁ ଏବଂ ଏକ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଦେଖାଏ: କେତେ ସାମଗ୍ରୀ ତିଆରି ହେବ, କେତେ ଅପଡେଟ୍ ହେବ, କେତେ ଧାଡ଼ି ଛାଡ଼ିଯିବ, ଏବଂ କେଉଁ ଯୋଗାଣକାରୀ ଯୋଡ଼ାଯିବ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଇଥିବା ଧାଡ଼ି କାରଣ କହେ। ସାଧାରଣ କାରଣ:
- ନାମ କିମ୍ବା SKU ଖାଲି,
- ଫାଇଲ୍ ରେ ସମାନ SKU ଦୁଇଥର ଅଛି,
- SKU Depo ର ଏକରୁ ଅଧିକ ସାମଗ୍ରୀ ସହ ମେଳ ଖାଏ,
- ମୂଲ୍ୟ କିମ୍ବା ସର୍ବନିମ୍ନ ଷ୍ଟକ୍ ସଂଖ୍ୟା ନୁହେଁ, କିମ୍ବା ଏକକ ଅଜଣା,
- ଧାଡ଼ିରେ ହେଡର୍ ଠାରୁ ଭିନ୍ନ ସଂଖ୍ୟକ ଫିଲ୍ଡ ଅଛି।
ଆପଣ ନିଶ୍ଚିତ କଲେ, ସମସ୍ତ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଏକାଥରେ ସେଭ୍ ହୁଏ।
5. ଷ୍ଟକ୍ ପରିମାଣ କାହିଁକି ଇମ୍ପୋର୍ଟ ହୁଏ ନାହିଁ
Depo କେବେ ଷ୍ଟକ୍ କୁ ଏକ ସଂଖ୍ୟା ଭାବେ ରଖେ ନାହିଁ; ଏହା ଷ୍ଟକ୍ ଇନ୍, ଷ୍ଟକ୍ ଆଉଟ୍, ଟ୍ରାନ୍ସଫର ଓ ସମାୟୋଜନ ଗତିବିଧିର ମୋଟ। ତେଣୁ CSV ଆପଣଙ୍କ ସାମଗ୍ରୀର ବିବରଣୀ ଆଣେ କିନ୍ତୁ ହାତରେ ଥିବା ପରିମାଣ ନୁହେଁ। ଆପଣଙ୍କ ଆରମ୍ଭିକ ଷ୍ଟକ୍ ଲେଖିବାର ଦୁଇଟି ଉପାୟ ଅଛି:
- ଏକ ଗଣନା। ତାକ କିମ୍ବା ସମଗ୍ର ଷ୍ଟକ୍ ଗଣନ୍ତୁ। ଆପଣ ସମାପ୍ତ କଲେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସମାୟୋଜନ ଲେଖାଯାଏ ଏବଂ ଗଣାଯାଇଥିବା ପରିମାଣ ଷ୍ଟକ୍ ହୁଏ। ଦେଖନ୍ତୁ ଫୋନ୍ ରେ ଷ୍ଟକ୍ ଗଣନା।
- ଦ୍ରୁତ ଇନ୍। ସ୍କାନର୍ ରେ ଦ୍ରୁତ ଇନ୍ ବାଛନ୍ତୁ, ତାକ ବାଛନ୍ତୁ ଓ ସାମଗ୍ରୀ ସ୍କାନ୍ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍କାନ୍ ଗୋଟିଏ ଖଣ୍ଡ ଯୋଡ଼େ; ତାଲିକାରେ ପରିମାଣ ସଜାଡ଼ନ୍ତୁ ଓ ହୋଇଗଲା ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
ଏକ ଛୋଟ ଚେକ୍ ଲିଷ୍ଟ
- ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ହେଡର୍ ର ନାମ
name,sku,barcodes… କରନ୍ତୁ। - ପ୍ରତ୍ୟେକ ଧାଡ଼ିକୁ ଏକ ନାମ ଓ SKU ଦିଅନ୍ତୁ, ଏବଂ SKU ପୁନରାବୃତ୍ତି କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
- ଦଶମିକ ପାଇଁ ବିନ୍ଦୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଏବଂ ହଜାର ବିଭାଜକ ନୁହେଁ।
- ଫାଇଲ୍ କୁ କମା-ଅଲଗା CSV ଭାବେ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ପଢ଼ନ୍ତୁ। ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଇଥିବା ଧାଡ଼ି ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ରେ ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଫାଇଲ୍ ପୁଣି ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ।
ଇମ୍ପୋର୍ଟ ପରେ
ପ୍ରିଭ୍ୟୁରେ କୌଣସି ଅପ୍ରତ୍ୟାଶିତ ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଇଥିବା ଧାଡ଼ି ନାହିଁ ବୋଲି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ତା’ପରେ ଗଣନା କିମ୍ବା ଦ୍ରୁତ ଇନ୍ ଦ୍ୱାରା ଆପଣଙ୍କ ଆରମ୍ଭିକ ପରିମାଣ ଲେଖନ୍ତୁ। ସାମଗ୍ରୀ ବିବରଣୀ ଓ ହାତରେ ଥିବା ଷ୍ଟକ୍ ଅଲଗା ଭାବେ ସମ୍ଭାଳାଯାଏ, ତେଣୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଶେଷ ହେବା ନିଜେ ଷ୍ଟକ୍ ପରିମାଣ ତିଆରି କରେ ନାହିଁ।