Μετάβαση στο περιεχόμενο
Depo

Μετάβαση από υπολογιστικό φύλλο: φέρτε τη λίστα ειδών σας στο Depo με CSV

Ποιες στήλες χρειάζεστε, πώς αντιστοιχίζονται τα είδη με βάση το SKU, τι να προσέξετε στην προεπισκόπηση και γιατί δεν εισάγονται οι ποσότητες αποθέματος.

4 λεπτά ανάγνωσηςΕνημερώθηκε:

Σε αυτή τη σελίδα
  1. 1. Ξεκινήστε από το πρότυπο
  2. 2. Οι στήλες
  3. 3. Αντιστοίχιση με βάση το SKU
  4. 4. Η προεπισκόπηση
  5. 5. Γιατί δεν εισάγονται οι ποσότητες αποθέματος
  6. Μια σύντομη λίστα ελέγχου
  7. Μετά την εισαγωγή

Τα ονόματα των μενού στην εφαρμογή σας μπορεί να διαφέρουν ελαφρά από αυτά του οδηγού.

Αν τα είδη σας βρίσκονται σήμερα σε αρχείο Excel ή Google Sheets, δεν χρειάζεται να τα πληκτρολογήσετε ένα ένα στο Depo: το Depo εισάγει είδη από αρχείο CSV. Η εισαγωγή είναι μέρος του Depo Pro.

1. Ξεκινήστε από το πρότυπο

Το Λήψη προτύπου στο Περισσότερα → Εισαγωγή ειδών από CSV σάς δίνει ένα κενό αρχείο CSV με τη σωστή γραμμή κεφαλίδων. Μετονομάστε τις κεφαλίδες του δικού σας φύλλου ώστε να ταιριάζουν.

2. Οι στήλες

Η πρώτη γραμμή πρέπει να είναι η γραμμή κεφαλίδων. Οι στήλες αντιστοιχίζονται με βάση το όνομά τους, όχι τη θέση τους, οπότε η σειρά δεν έχει σημασία. Ούτε τα κεφαλαία ή πεζά έχουν σημασία, και τα κενά και οι παύλες θεωρούνται κάτω παύλες (το min stock είναι το ίδιο με το min_stock).

Στήλη Τι γράφεται
name Όνομα είδους. Απαιτείται.
sku SKU. Απαιτείται· τα είδη αντιστοιχίζονται με βάση αυτό.
barcodes Γραμμωτοί κωδικοί. Χωρίστε πολλούς με κάθετη γραμμή: 8690000000011|8690000000028
unit Μονάδα: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter ή οι σύντομες μορφές που δείχνει η εφαρμογή (pc, kg, mL κ.ο.κ.).
cost Τιμή κόστους.
price Τιμή πώλησης.
min_stock Ελάχιστο απόθεμα.
preferred_supplier Το όνομα του προτιμώμενου προμηθευτή. Δημιουργείται στο Depo αν δεν υπάρχει.
archived true ή false (λειτουργούν και τα yes / no και 1 / 0).

Μόνο τα name και sku απαιτούνται· οι στήλες που λείπουν απλώς παραλείπονται. Το CSV ειδών που εξάγετε από το Depo έχει επίσης στήλες total_stock και stock_value· αγνοούνται κατά την εισαγωγή.

Μερικοί κανόνες μορφής:

  • Οι αριθμοί χρησιμοποιούν τελεία για τα δεκαδικά και όχι διαχωριστικό χιλιάδων: το 1250.50 είναι σωστό, το 1,250.50 όχι. Ένα CSV είναι δεδομένα· στην οθόνη το Depo εξακολουθεί να μορφοποιεί τους αριθμούς για τη γλώσσα σας.
  • Τα πεδία χωρίζονται με κόμματα. Ορισμένες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων αποθηκεύουν CSV με ερωτηματικά σε περιοχές όπου το κόμμα είναι το δεκαδικό διαχωριστικό· τότε το Depo δεν βρίσκει τις στήλες name και sku στην κεφαλίδα και το αναφέρει.
  • UTF-8 είναι η ασφαλέστερη κωδικοποίηση για ονόματα με τονούμενους χαρακτήρες.

3. Αντιστοίχιση με βάση το SKU

Το SKU κάθε γραμμής συγκρίνεται με τα είδη στο Depo (τα κεφαλαία ή πεζά δεν έχουν σημασία):

  • Αν ένα είδος έχει αυτό το SKU, ενημερώνεται. Αλλάζουν μόνο οι στήλες που υπάρχουν στο αρχείο: αν το αρχείο δεν έχει στήλη price, οι τιμές πώλησης μένουν όπως είναι. Αν έχει στήλη barcodes, οι γραμμωτοί κωδικοί του είδους αντικαθίστανται με αυτούς του αρχείου.
  • Αν όχι, δημιουργείται νέο είδος.
  • Τα είδη όπου δεν αλλάζει τίποτα μένουν ως έχουν.

Επειδή η αντιστοίχιση γίνεται με το SKU, η εισαγωγή του ίδιου αρχείου δύο φορές δεν δημιουργεί διπλότυπα. Διορθώστε το υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετέ το ξανά.

4. Η προεπισκόπηση

Όταν επιλέγετε το αρχείο, το Depo δεν γράφει ακόμη τίποτα και δείχνει μια προεπισκόπηση: πόσα είδη θα δημιουργηθούν, πόσα θα ενημερωθούν, πόσες γραμμές παραλείφθηκαν και ποιοι προμηθευτές θα προστεθούν. Κάθε γραμμή που παραλείπεται λέει το γιατί. Οι συνηθισμένοι λόγοι:

  • το όνομα ή το SKU είναι κενό,
  • το ίδιο SKU εμφανίζεται δύο φορές στο αρχείο,
  • το SKU ταιριάζει με περισσότερα από ένα είδη στο Depo,
  • μια τιμή ή το ελάχιστο απόθεμα δεν είναι αριθμός ή η μονάδα είναι άγνωστη,
  • η γραμμή έχει διαφορετικό αριθμό πεδίων από την κεφαλίδα.

Όταν επιβεβαιώσετε, όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται με τη μία.

5. Γιατί δεν εισάγονται οι ποσότητες αποθέματος

Το Depo δεν αποθηκεύει ποτέ το απόθεμα ως αριθμό· είναι το άθροισμα των κινήσεων παραλαβής, εξόδου, μεταφοράς και προσαρμογής. Έτσι το CSV φέρνει τα στοιχεία των ειδών σας αλλά όχι τις υπάρχουσες ποσότητες. Υπάρχουν δύο τρόποι να καταχωρίσετε το αρχικό σας απόθεμα:

  • Μια καταμέτρηση. Καταμετρήστε το ράφι ή ολόκληρο το απόθεμα. Όταν ολοκληρώσετε, καταγράφεται μία προσαρμογή ανά είδος και η καταμετρημένη ποσότητα γίνεται το απόθεμα. Δείτε καταμέτρηση αποθέματος με το τηλέφωνο.
  • Γρήγορη είσοδος. Επιλέξτε Γρήγορη είσοδο στον σαρωτή, διαλέξτε το ράφι και σαρώστε τα είδη. Κάθε σάρωση προσθέτει μία μονάδα· διορθώστε τις ποσότητες στη λίστα και πατήστε Τέλος.

Μια σύντομη λίστα ελέγχου

  1. Κατεβάστε το πρότυπο ή μετονομάστε τις κεφαλίδες σας σε name, sku, barcodes…
  2. Δώστε σε κάθε γραμμή όνομα και SKU και μην επαναλαμβάνετε SKU.
  3. Χρησιμοποιήστε τελεία για τα δεκαδικά και όχι διαχωριστικό χιλιάδων.
  4. Αποθηκεύστε το αρχείο ως CSV με διαχωρισμό με κόμματα.
  5. Διαβάστε την προεπισκόπηση. Διορθώστε τις γραμμές που παραλείφθηκαν στο υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετε ξανά το αρχείο.

Μετά την εισαγωγή

Βεβαιωθείτε ότι η προεπισκόπηση δεν έχει απροσδόκητες γραμμές που παραλείφθηκαν. Έπειτα καταγράψτε τις αρχικές ποσότητες με μια καταμέτρηση ή τη Γρήγορη είσοδο. Τα στοιχεία των ειδών και το υπάρχον απόθεμα αντιμετωπίζονται χωριστά, οπότε η ολοκλήρωση μιας εισαγωγής δεν δημιουργεί από μόνη της ποσότητες αποθέματος.

Όλα τα άρθρα

Σχετικά άρθρα