Σε αυτή τη σελίδα
Τα ονόματα των μενού στην εφαρμογή σας μπορεί να διαφέρουν ελαφρά από αυτά του οδηγού.
Ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα τετράδιο αρκεί μέχρι ένα σημείο. Όταν η λίστα ειδών μεγαλώνει, τα δύο ράφια γίνονται τρία και εμφανίζεται δεύτερη αποθήκη, γίνεται δύσκολο να ξέρετε τι βρίσκεται πού και πόσο. Το Depo είναι μια εφαρμογή για iPhone και Android ακριβώς για αυτό το σημείο.
Για ποιους προορίζεται
Επιχειρήσεις ενός έως πέντε ατόμων: καταστήματα όπως σιδηρικά, χαρτοπωλεία και πωλητές ανταλλακτικών· συνεργεία· πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου· μικροί χονδρέμποροι. Δεν υπάρχει εγκατάσταση και ο λογαριασμός είναι προαιρετικός. Ανοίγετε την εφαρμογή, ονομάζετε την πρώτη σας αποθήκη και ξεκινάτε.
Πώς λειτουργεί
Όλα στο Depo χτίζονται από τρία πράγματα:
- Είδη: όνομα, SKU, ένας ή περισσότεροι γραμμωτοί κωδικοί, μονάδα, κόστος και τιμή πώλησης, ελάχιστο απόθεμα, φωτογραφία.
- Τοποθεσίες: αποθήκη → ράφι → θήκη. Κάθε τοποθεσία έχει κωδικό QR· εκτυπώστε την ετικέτα της και κολλήστε την στο ράφι.
- Κινήσεις: παραλαβή, έξοδος, μεταφορά και προσαρμογή αποθέματος.
Το απόθεμα δεν είναι ποτέ ένας αριθμός που γράφετε από πάνω. Είναι το άθροισμα των κινήσεων. Το απόθεμα ενός είδους στη θήκη A1-02 είναι ό,τι μπήκε σε αυτή τη θήκη μείον ό,τι βγήκε από αυτήν. Έτσι το ιστορικό δεν χάνεται ποτέ: ένα λάθος διορθώνεται με μια νέα κίνηση που το διορθώνει, και οι δύο παραμένουν καταγεγραμμένες. Επίσης δεν μπορείτε να βγάλετε από ένα ράφι περισσότερα από όσα έχει.
Η καθημερινή δουλειά
- Σάρωση. Η κάμερα του τηλεφώνου σας είναι ο σαρωτής γραμμωτών κωδικών. Ένας γνωστός κωδικός ανοίγει το είδος του και από εκεί καταγράφετε είσοδο ή έξοδο. Στη Γρήγορη είσοδο, σαρώστε τα εισερχόμενα εμπορεύματα το ένα μετά το άλλο και πατήστε Τέλος για να καταγραφούν όλα μαζί.
- Καταμέτρηση. Καταμετρήστε ένα ράφι ή ολόκληρο το απόθεμα με το τηλέφωνό σας και πάρτε στο τέλος αναφορά διαφορών. Περισσότερα στο καταμέτρηση αποθέματος με το τηλέφωνο.
- Τι λείπει. Τα είδη κάτω από το ελάχιστο απόθεμά τους βρίσκονται στη λίστα Χαμηλό απόθεμα, ομαδοποιημένα ανά προμηθευτή. Η λίστα αναπαραγγελίας είναι ένα έτοιμο προσχέδιο παραγγελίας που μπορείτε να στείλετε στον προμηθευτή με μήνυμα ή email.
Πού βρίσκονται τα δεδομένα σας
Χωρίς λογαριασμό, τα δεδομένα μένουν μόνο στη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Όταν συνδέεστε στον λογαριασμό σας (διεύθυνση email και κωδικός πρόσβασης), η επιχείρησή σας αποκτά έναν χώρο εργασίας: οι εγγραφές του φυλάσσονται στον δικό του διακομιστή του Depo στη Γερμανία, στην ΕΕ, και συγχρονίζονται ανάμεσα στις συσκευές σας και του προσωπικού σας. Οι φωτογραφίες ειδών μένουν στο τηλέφωνο. Δεν υπάρχει παρακολούθηση και δεν υπάρχουν διαφημίσεις. Η Πολιτική απορρήτου έχει τις λεπτομέρειες.
Δωρεάν και Depo Pro
Το δωρεάν πακέτο έχει 50 είδη και 1 αποθήκη, με σάρωση, κινήσεις αποθέματος, καταμετρήσεις, χαμηλό απόθεμα και προμηθευτές. Το Depo Pro προσθέτει απεριόριστα είδη και αποθήκες, εκτύπωση ετικετών, εξαγωγή και εισαγωγή, γραφικά στοιχεία και δύο ακόμη λειτουργίες:
- Ανάγνωση εγγράφων: διαβάζει τις γραμμές από μια φωτογραφία τιμολογίου ή δελτίου αποστολής και τις καταγράφει ως παραλαβές μόλις επιβεβαιώσετε.
- Ask Depo: κάντε ερωτήσεις όπως «Ποια είδη τελειώνουν;» με δικά σας λόγια· οι απαντήσεις προέρχονται από τις δικές σας εγγραφές.
Η ανάγνωση εγγράφων και το Ask Depo χρησιμοποιούν μοντέλα στη συσκευή σε συμβατά τηλέφωνα. Οι ετικέτες NFC ραφιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το Depo Pro σε συσκευές που υποστηρίζουν NFC. Οι τιμές βρίσκονται στη σελίδα Τιμές.
Εργασία σε ομάδα
Ο ιδιοκτήτης ενός χώρου εργασίας προσκαλεί το προσωπικό με κωδικό πρόσκλησης. Το προσωπικό δουλεύει με το απόθεμα: είδη, τοποθεσίες, κινήσεις, καταμετρήσεις, ετικέτες και εξαγωγή. Οι ιδιοκτήτες διαχειρίζονται επίσης τον χώρο εργασίας, τα μέλη του και τη συνδρομή Depo Pro, που μοιράζεται ολόκληρος ο χώρος εργασίας.
Πρώτα βήματα
Την πρώτη μέρα, προσθέστε μια αποθήκη και μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα είδη σας. Τοποθετήστε τα στις θέσεις τους και καταγράψτε παραλαβή, ώστε το ιστορικό κινήσεών σας να ξεκινά από την αρχή. Αν έχετε ήδη μεγαλύτερη λίστα ειδών, συνεχίστε με τον οδηγό εισαγωγής CSV.
Στη συνέχεια, μάθετε να ετοιμάζετε μια λίστα αναπαραγγελίας, να μεταφέρετε απόθεμα ανάμεσα σε τοποθεσίες ή να μοιράζεστε έναν χώρο εργασίας με μια ομάδα.