På denne side
Menunavnene i din app kan afvige lidt fra dem i denne vejledning.
Et regneark eller en notesbog virker til et vist punkt. Når varelisten vokser, to hylder bliver til tre, og et andet lagerrum dukker op, bliver det svært at vide, hvad der er hvor, og hvor meget. Depo er en app til iPhone og Android til netop det punkt.
Hvem det er til
Virksomheder med en til fem personer: butikker som isenkræmmere, papirhandlere og forhandlere af reservedele; værksteder; webshopejere; små grossister. Der er ingen opsætning, og en konto er valgfri. Du åbner appen, navngiver dit første lager og går i gang.
Sådan fungerer det
Alt i Depo er bygget af tre ting:
- Varer: navn, SKU, en eller flere stregkoder, enhed, kostpris og salgspris, minimumsbeholdning, foto.
- Placeringer: lager → hylde → fag. Hver placering har en QR-kode; udskriv dens etiket, og sæt den på hylden.
- Bevægelser: indgang, udgang, overførsel og justering.
Beholdningen er aldrig et tal, du skriver oven i. Den er summen af bevægelserne. En vares beholdning i fag A1-02 er det, der kom ind i faget, minus det, der kom ud af det. Derfor går historikken aldrig tabt: en fejl rettes med en ny bevægelse, der korrigerer den, og begge bliver stående i registreringen. Du kan heller ikke tage mere ud af en hylde, end den rummer.
Det daglige arbejde
- Scanning. Din telefons kamera er stregkodescanneren. En kendt stregkode åbner sin vare, og derfra registrerer du indgang eller udgang. I Hurtig ind scanner du indkommende varer efter hinanden og trykker på Færdig for at registrere dem alle på én gang.
- Optælling. Tæl en hylde eller hele beholdningen med din telefon, og få en afvigelsesrapport til sidst. Mere i optælling af lageret med en telefon.
- Se, hvad der mangler. Varer under deres minimumsbeholdning står på listen Lav beholdning, grupperet efter leverandør. Genbestillingslisten er et færdigt ordreudkast, du kan sende til leverandøren som besked eller e-mail.
Hvor dine data er
Uden en konto bliver data kun på den enhed, du bruger. Når du logger ind på din konto (e-mailadresse og adgangskode), får din virksomhed et arbejdsområde: dets registreringer opbevares på Depos egen server i Tyskland, i EU, og synkroniseres mellem dine og dine medarbejderes enheder. Varefotos bliver på telefonen. Der er ingen sporing og ingen reklamer. Privatlivspolitikken har detaljerne.
Gratis og Depo Pro
Det gratis abonnement har 50 varer og 1 lager, med scanning, lagerbevægelser, optællinger, lav beholdning og leverandører. Depo Pro tilføjer ubegrænsede varer og lagre, udskrivning af etiketter, eksport og import, widgets og yderligere to funktioner:
- Dokumentlæsning: læser linjerne fra et foto af en faktura eller følgeseddel og registrerer dem som indgang, når du bekræfter.
- Spørg Depo: stil spørgsmål som “Hvilke varer er ved at løbe tør?” med dine egne ord; svarene kommer fra dine egne registreringer.
Dokumentlæsning og Spørg Depo bruger modeller på enheden på kompatible telefoner. NFC-hyldemærker kan bruges med Depo Pro på enheder, der understøtter NFC. Priserne står på siden Priser.
Arbejde som team
Ejeren af et arbejdsområde inviterer medarbejdere med en invitationskode. Medarbejderne arbejder med beholdningen: varer, placeringer, bevægelser, optællinger, etiketter og eksport. Ejerne administrerer desuden arbejdsområdet, dets medlemmer og Depo Pro-abonnementet, som hele arbejdsområdet deler.
Kom i gang
Den første dag tilføjer du et lager og nogle få af dine mest brugte varer. Læg dem på deres placeringer, og registrér indgang, så din bevægelseshistorik begynder fra starten. Hvis du allerede har en større vareliste, kan du fortsætte med vejledningen om CSV-import.
Lær derefter at gøre en genbestillingsliste klar, overføre lager mellem placeringer eller dele et arbejdsområde med et team.