Gå til indholdet
Depo

Privatlivspolitik

Senest opdateret:

Kort fortalt:

  • Der er ingen reklamer, ingen sporing, ingen analyse og ingen værktøjer til fejlrapportering; på Android bruger Depo ikke annonce-id’et, Firebase eller Google Analytics.
  • En konto er valgfri. Uden en konto bliver det, du skriver, kun på din telefon eller tablet. Hvis du logger ind på en konto, synkroniseres din virksomheds data via Depos egen server i Tyskland, i EU.
  • Dokumentlæsning og Spørg Depo kører helt på din enhed.
  • Du kan slette din konto i appen når som helst.
  • Depo Pro købes via App Store på iPhone og Google Play på Android, og RevenueCat bekræfter abonnementets status.

Hvad denne politik omfatter

Denne politik omfatter Depo-apperne til iPhone og Android, Depo-serveren på depo-api.sayfa.app, som appen synkroniserer med, og webstedet depo.sayfa.app. “Vi” betyder udvikleren af Depo.

De data, du skriver i appen

Dine varer (navn, SKU, stregkoder, enhed, priser, minimumsbeholdning, noter, foto), placeringer, lagerbevægelser, optællinger og leverandører (navn, telefon, e-mail, noter) gemmes på din telefon eller tablet i Depos egen lagring. På iPhone læser Depos widgets de samme data på enheden.

Brug af Depo uden en konto

Du kan bruge Depo uden at logge ind. Så bliver dine data kun på din enhed, intet af det, du skriver, sendes til os, og der er ingen kopi andre steder: hvis du mister telefonen eller sletter appen, er dataene væk. Du kan eksportere dem som CSV-filer i Mere → Eksportér data (CSV), gratis i alle abonnementer.

Din konto

For at synkronisere mellem enheder eller arbejde sammen med dine medarbejdere opretter du en konto med dit navn, en e-mailadresse og en adgangskode fra kortet Log ind eller opret konto øverst i Mere. Vi sender en sekscifret kode til adressen for at bekræfte den. Derefter logger du ind med din e-mailadresse og din adgangskode. Hvis du glemmer adgangskoden, sender vi en sekscifret kode til adressen, så du kan vælge en ny, og vi sender dig en besked på e-mail, når din adgangskode eller e-mailadresse ændres. Adgangskoder gemmes kun som Argon2id-hashes, en langsom envejshash; vi gemmer eller ser aldrig selve adgangskoden. Koderne er gyldige i 10 minutter og gemmes kun som en hash.

Når din konto findes, kan du knytte adgangsnøgler til den i Mere → Min konto → Adgangsnøgler, og de logger så også ind på den: du bekræfter med Face ID eller Touch ID på iPhone eller med dit fingeraftryk, dit ansigt eller skærmlåsen på Android. Du kan tilføje adgangsnøgler på en anden enhed, i en anden adgangskodeadministrator eller på en sikkerhedsnøgle. Den private del af en adgangsnøgle bliver der, hvor du opbevarer den, for eksempel i Apples app Adgangskoder eller Google Password Manager (eller en anden udbyder af legitimationsoplysninger), og når aldrig frem til os. På en ny enhed kan du også logge ind med en QR-kode uden en adgangsnøgle: en enhed, hvor du allerede er logget ind, scanner den kode, som den nye enhed viser, og du godkender med enhedens lås. Et QR-link, der ikke godkendes, udløber efter 2 minutter.

For hver adgangsnøgle gemmer vi kun dens offentlige nøgle og id, udbyderens identifikator (AAGUID, som giver et navn som “iCloud Keychain”) samt datoerne for, hvornår den blev tilføjet og sidst brugt. Vi registrerer også, hvilken adgangsnøgle der startede hver session, så fjernelse af en adgangsnøgle logger de sessioner ud, der blev startet med den. For hver enhed, der er logget ind, gemmer vi dens navn (det, du giver den, eller det, enheden oplyser), dens platform, hvordan den loggede ind, og datoerne for, hvornår den først og sidst blev brugt; de vises på listen “Loggede enheder” i Min konto. Din konto indeholder dit visningsnavn, din bekræftede e-mailadresse og hashen af din adgangskode. Vi bruger dem kun til at drive din konto, til at sende dig de koder og sikkerhedsbeskeder, der er beskrevet ovenfor, og de e-mails, der er beskrevet nedenfor, til at vise dine adgangsnøgler og enheder i Min konto og til at vise dit navn for de andre medlemmer af dine arbejdsområder. Vi bruger ikke din e-mailadresse til markedsføring.

Levering af e-mail

Koder og sikkerhedsbeskeder sendes fra no-reply@sayfa.app via Amazon SES (Amazon Web Services), vores e-mailleverandør. SES modtager din e-mailadresse og beskedens tekst for at kunne levere den. Vi sender også en velkomst-e-mail, når din adresse er bekræftet, og efter et køb af Depo Pro en e-mail om at bruge produktet: hvordan du får hjælp, Depo på din computer og hvordan du sender feedback. Hver af disse e-mails har et afmeldingslink. Disse e-mails og dine supportbeskeder går gennem Yuva (app.useyuva.com), vores supportværktøj, som vi selv driver. Yuva modtager din bekræftede e-mailadresse, dit navn, dit sprog og din plan. Depo sender ingen nyhedsbreve eller reklame-e-mails.

Arbejdsområder og synkronisering

Når du logger ind, opretter du et arbejdsområde for din virksomhed eller deltager i et. Arbejdsområdets registreringer (varer, placeringer, leverandører, lagerbevægelser og optællinger) gemmes så på Depos server og synkroniseres mellem medlemmernes enheder. Varefotos synkroniseres ikke; de bliver på den enhed, hvor de blev tilføjet.

Serveren kører hos Hetzner i Tyskland, i Den Europæiske Union. Appen taler med den over en krypteret forbindelse. Som ved enhver netværksanmodning modtager serveren din IP-adresse og tekniske oplysninger som appversionen for at kunne besvare anmodningen. Vi kan få adgang til serveren som dens driftsansvarlige; vi bruger dataene på den kun til at levere synkronisering og teams og sælger dem aldrig og bruger dem aldrig til reklame.

Serverens database sikkerhedskopieres til krypteret objektlagring. Sikkerhedskopierne opbevares i 30 dage, så data, der er slettet fra serveren, forsvinder fra sikkerhedskopierne inden for 30 dage.

Teams

Ejeren af et arbejdsområde kan invitere medarbejdere med en invitationskode. Alle i et arbejdsområde ser alle dets poster og medlemmernes visningsnavne. Ejerne administrerer arbejdsområdet, dets medlemmer og Depo Pro-abonnementet; medarbejderne arbejder med beholdningen.

Delte enheder

En ejer kan tilføje en tablet på gulvet til arbejdsområdet som en delt enhed; medarbejderne vælger så deres navn på den og indtaster en PIN. Til dette gemmer vi hver persons navn, en langsom envejshash af deres PIN (aldrig selve PIN-koden), en hash af deres badge, hvis de har et, tablettens navn og platform, hændelser for oplåsning og spærring (person, tablet, tidspunkt) og hvilken person der udførte hver lagerbevægelse eller optælling. PIN-hashes sendes kun til det arbejdsområdes delte tablets, så en tablet kan låses op offline. Når arbejdsområdet slettes, slettes alt dette.

Kamera, fotos og filer

Kameraet bruges til at scanne stregkoder og QR-koder og til at fotografere dokumenter. Billedet behandles på enheden (på Android med CameraX og Googles ML Kit), gemmes ikke og sendes ikke noget sted hen. Når du tilføjer et foto til en vare eller læser et dokument, åbner Depo kun det foto eller den fil, du vælger. En vares foto gemmes sammen med varen på din enhed; et dokuments billede gemmes ikke, kun de linjer, du bekræfter, registreres som indgang.

Dokumentlæsning og Spørg Depo

På iPhone genkendes tekst på et dokument med Apples Vision-framework; opdelingen i linjer og besvarelsen af dine spørgsmål sker med Apples sprogmodel på enheden. På Android udføres det samme arbejde med Googles ML Kit og modellen Gemini Nano på enheden, på telefoner der understøtter det. Alt foregår på din enhed. Dine dokumenter, spørgsmål og svar sendes ikke til os eller til nogen anden tjeneste. Kun de lagerbevægelser, du bekræfter, synkroniseres, som enhver anden bevægelse.

Notifikationer

Notifikationer om lav beholdning er lokale notifikationer, der oprettes på din enhed. Der bliver bedt om tilladelse, første gang du angiver en minimumsbeholdning for en vare. Du kan slå dem fra på Depos fane Mere.

Siri, Genveje og Spotlight

På iPhone føjes dine varer til Spotlight-indekset på enheden, så de vises i søgningen. Handlinger, du kører med Siri eller Genveje, fungerer på enheden på samme måde som i appen.

Køb

Depo Pro købes via App Store på iPhone og Google Play på Android. Apple eller Google håndterer betalingen; dine kortoplysninger når aldrig frem til os. For at bekræfte abonnementets status bruger Depo RevenueCat. Når du er logget ind, tilhører abonnementet dit arbejdsområde, og RevenueCat kender det kun ved arbejdsområdets id; uden en konto ved et tilfældigt genereret anonymt id. RevenueCat modtager også butikkens købsoplysninger (hvilket abonnement, hvornår det blev købt, hvornår det fornyes) og, som ved enhver netværksanmodning, din IP-adresse og tekniske oplysninger som app- og styresystemversion. Dit navn og dine lagerdata sendes ikke til RevenueCat. Disse oplysninger bruges kun til at genkende abonnementet, aldrig til sporing eller reklame.

Webstedet

depo.sayfa.app bruger ingen cookies og ingen analyse. Det leveres af Cloudflare; som ved ethvert websted passerer din IP-adresse og dine browseroplysninger Cloudflares netværk for at levere siden og forhindre misbrug.

Sletning af dine data

  • Din konto. Slet den i appen, i Mere → Min konto → Slet konto. Det fjerner din bruger, din e-mailadresse, din adgangskodehash, afventende koder, dine sessioner og dine medlemskaber fra serveren og hvert arbejdsområde, hvor du er den eneste ejer, med alle dets data, for alle dets medlemmer. Arbejdsområder, der har en anden ejer, bliver. Registreringerne af dine adgangsnøgler slettes også fra serveren; selve adgangsnøglerne kan du slette i appen Adgangskoder, i Google Password Manager eller i den adgangskodeadministrator, du bruger. Dataene på din enhed bliver der, indtil du sletter appen. Trinene, og hvad du gør, hvis du ikke kan åbne appen, findes i Slet din konto.
  • Et arbejdsområde. En ejer kan slette et arbejdsområde i Mere → Arbejdsområde → Slet arbejdsområde. Dets medlemmer, invitationer og data slettes fra serveren for alle.
  • På enheden. Når du sletter Depo fra din enhed, slettes dataene på den.
  • Sikkerhedskopier. Slettede data forsvinder fra serverens sikkerhedskopier inden for 30 dage.
  • Køb. Du kan opsige dit abonnement i App Store eller Google Play, og du kan skriftligt bede os om at slette købsregistreringen hos RevenueCat.

Ændringer

Hvis vi ændrer denne politik, opdaterer vi siden og datoen øverst.

Kontakt

Spørgsmål om privatliv: help@sayfa.app