Gå til indholdet

Konti, arbejdsområder og teams: sådan deles beholdningen

Forstå lokal brug, e-mailkonti, deltagelse i et arbejdsområde og synkronisering af beholdningen på tværs af enheder.

2 min. læsningOpdateret:

På denne side
  1. Arbejd uden en konto
  2. Opret et arbejdsområde
  3. Roller og synkronisering

Menunavnene i din app kan afvige lidt fra dem i denne vejledning.

Du kan bruge Depo uden en konto. Så findes varer og bevægelser kun på den enhed; hvis den går tabt, er der ingen serverkopi, som Depo kan gendanne fra. En konto og et arbejdsområde lader dig arbejde på tværs af enheder eller sammen med et team.

Arbejd uden en konto

Tilføj dit første lager og dine første varer, og registrér bevægelser lokalt. Gem en kopi med Mere → Eksportér data (CSV). Andre telefoner ser ikke den lokale beholdning.

Opret et arbejdsområde

Tryk på Log ind eller opret konto øverst i Mere, vælg Opret konto, og angiv dit navn, din e-mailadresse og en adgangskode; vi sender en sekscifret kode for at bekræfte adressen. Bagefter kan du knytte en adgangsnøgle under Mere → Min konto → Adgangsnøgler → Tilføj adgangsnøgle og bruge den til også at logge ind (Log ind med adgangsnøgle). Når du opretter et arbejdsområde, uploades rigtige data, der allerede ligger på denne enhed, og de kan synkroniseres til medlemmernes enheder. Hvis der er eksempeldata, spørger Depo, før de uploades.

Hvis du deltager i en anden virksomheds arbejdsområde med en invitationskode, mens din telefon har lokale data, tilbyder Depo først at gemme dem som CSV og derefter erstatte dem med arbejdsområdets data. Det slår ikke i det stille to virksomheder sammen. Tjek arbejdsområdets navn, før du accepterer.

Roller og synkronisering

Ejerne inviterer medlemmer og administrerer roller og fakturering. Medarbejderne kan arbejde med varer, placeringer, bevægelser og optællinger. Et Depo Pro-abonnement tilhører arbejdsområdet og deles af dets medlemmer. Registreringerne synkroniseres via Depos server i Tyskland; varefotos bliver på den enhed, hvor de blev tilføjet. Hvis synkroniseringen er forsinket, så tjek den seneste synkronisering, afventende ændringer og eventuelle fejl i Min konto.

Hvis du glemmer din adgangskode, kan du med en sekscifret kode, der sendes til din e-mailadresse, angive en ny. Se Privatlivspolitikken for, hvordan data opbevares og slettes.