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アカウント、ワークスペース、チーム:在庫の共有のしくみ

端末だけでの利用、メールアカウント、ワークスペースへの参加、端末間の在庫同期について。

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このページの内容
  1. アカウントなしで使う
  2. ワークスペースを作成する
  3. 役割と同期

アプリのメニュー名は、このガイドの表記と少し異なる場合があります。

Depoはアカウントなしでも使えます。その場合、商品と入出庫はその端末にだけ保存され、端末をなくしてもDepoのサーバーから復元できるコピーはありません。アカウントとワークスペースがあれば、複数の端末やチームで作業できます。

アカウントなしで使う

最初の倉庫と商品を追加し、入出庫を端末内に記録します。**その他 → データを書き出す(CSV)**でコピーを保存しておきましょう。この端末内の在庫は、ほかのスマートフォンからは見えません。

ワークスペースを作成する

その他の上部にあるサインインまたはアカウント作成をタップし、アカウントを作成を選んで、名前、メールアドレス、パスワードを入力します。アドレスを確認するための6桁のコードが送られます。そのあとその他 → マイアカウント → パスキー → パスキーを追加からパスキーを連携すれば、パスキーでもサインインできます(パスキーでサインイン)。ワークスペースを作成すると、この端末にある実際のデータがアップロードされ、メンバーの端末と同期できるようになります。サンプルデータがある場合は、アップロードの前にDepoが確認します。

端末にデータがある状態で、招待コードを使って別のお店のワークスペースに参加する場合、Depoはまず端末のデータをCSVで保存するよう提案し、そのあとワークスペースのデータに置き換えます。**2つのお店のデータを黙って混ぜることはありません。**参加する前にワークスペース名を確認してください。

役割と同期

オーナーはメンバーを招待し、役割と支払いを管理します。スタッフは商品、ロケーション、入出庫、棚卸しを扱えます。Depo Proのサブスクリプションはワークスペースに属し、メンバー全員で共有します。記録はドイツにあるDepoのサーバーを通じて同期され、商品の写真は追加した端末に残ります。同期が遅れているときは、マイアカウントで最終同期、未送信の変更、エラーを確認してください。

パスワードを忘れた場合は、メールアドレスに届く6桁のコードで新しいパスワードを設定できます。データの保存と削除についてはプライバシーポリシーをご覧ください。