De menunamen in je app kunnen iets afwijken van die in deze handleiding.
Je kunt Depo zonder account gebruiken. Dan staan artikelen en mutaties alleen op dat apparaat; raakt het kwijt, dan is er bij Depo geen kopie op een server om terug te zetten. Met een account en een werkruimte werk je op meerdere apparaten of met een team.
Werken zonder account
Voeg je eerste magazijn en artikelen toe en leg mutaties lokaal vast. Bewaar een kopie via Meer → Gegevens exporteren (CSV). Andere telefoons zien die lokale voorraad niet.
Een werkruimte aanmaken
Tik bovenaan Meer op Log in of maak account aan, kies Maak account aan en vul je naam, e-mailadres en een wachtwoord in; we sturen een code van 6 cijfers om het adres te controleren. Daarna kun je via Meer → Mijn account → Toegangssleutels → Toegangssleutel toevoegen een passkey koppelen en daarmee ook inloggen (Log in met toegangssleutel). Maak je een werkruimte aan, dan worden de echte gegevens die al op dit apparaat staan geüpload en kunnen ze naar de apparaten van de leden synchroniseren. Staan er voorbeeldgegevens op, dan vraagt Depo eerst of je die wilt uploaden.
Word je met een uitnodigingscode lid van de werkruimte van een ander bedrijf terwijl er lokale gegevens op je telefoon staan, dan biedt Depo eerst aan die als csv op te slaan en vervangt ze daarna door de gegevens van de werkruimte. Depo voegt nooit stilletjes twee bedrijven samen. Controleer de naam van de werkruimte voordat je accepteert.
Rollen en synchronisatie
Eigenaren nodigen leden uit en beheren rollen en betaling. Personeel werkt met artikelen, locaties, mutaties en tellingen. Een Depo Pro-abonnement hoort bij de werkruimte en wordt gedeeld door de leden. Gegevens synchroniseren via de server van Depo in Duitsland; artikelfoto’s blijven op het apparaat waar ze zijn toegevoegd. Loopt de synchronisatie achter, kijk dan in Mijn account naar de laatste synchronisatie, wachtende wijzigingen en eventuele foutmeldingen.
Vergeet je je wachtwoord, dan kun je met een code van 6 cijfers die naar je e-mailadres wordt gestuurd een nieuw wachtwoord instellen. In het privacybeleid lees je hoe gegevens worden bewaard en verwijderd.