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Cuentas, espacios de trabajo y equipos: cómo se comparte el inventario

Entiende el uso local, las cuentas de correo, unirse a un espacio de trabajo y sincronizar el inventario entre dispositivos.

2 min de lecturaActualizado:

En esta página
  1. Trabajar sin cuenta
  2. Crear un espacio de trabajo
  3. Roles y sincronización

Los nombres de los menús de tu app pueden variar ligeramente respecto a los de esta guía.

Puedes usar Depo sin una cuenta. Entonces los artículos y los movimientos viven solo en ese dispositivo; si se pierde, no hay copia en el servidor de Depo de la cual recuperarlos. Una cuenta y un espacio de trabajo te permiten trabajar entre dispositivos o con un equipo.

Trabajar sin cuenta

Agrega tu primer almacén y tus artículos, y registra los movimientos de forma local. Guarda una copia con Más → Exportar datos (CSV). Los demás celulares no verán ese inventario local.

Crear un espacio de trabajo

Toca Iniciar sesión o crear cuenta en la parte superior de Más, elige Crear cuenta e ingresa tu nombre, tu correo electrónico y una contraseña; te enviamos un código de 6 dígitos para verificar la dirección. Después puedes vincular una llave de acceso en Más → Mi cuenta → Llaves de acceso → Agregar llave de acceso y usarla también para iniciar sesión (Iniciar sesión con llave de acceso). Cuando creas un espacio de trabajo, los datos reales que ya hay en este dispositivo se suben y pueden sincronizarse con los dispositivos de los miembros. Si hay datos de ejemplo, Depo pregunta antes de subirlos.

Si te unes al espacio de trabajo de otro negocio con un código de invitación mientras tu celular tiene datos locales, Depo te ofrece primero guardarlos como CSV y luego reemplazarlos por los datos del espacio de trabajo. No fusiona en silencio dos negocios. Revisa el nombre del espacio de trabajo antes de aceptar.

Roles y sincronización

Los propietarios invitan a miembros y administran los roles y la facturación. El personal puede trabajar con artículos, ubicaciones, movimientos y conteos. Una suscripción a Depo Pro pertenece al espacio de trabajo y la comparten sus miembros. Los registros se sincronizan mediante el servidor de Depo en Alemania; las fotos de los artículos se quedan en el dispositivo donde se agregaron. Si la sincronización se retrasa, revisa la última sincronización, los cambios pendientes y cualquier error en Mi cuenta.

Si olvidas tu contraseña, un código de 6 dígitos enviado a tu correo electrónico te permite definir una nueva. Consulta la Política de privacidad para saber cómo se guardan y se eliminan los datos.