Chuyển đến nội dung

Tài khoản, không gian làm việc và nhóm: hàng tồn kho được chia sẻ ra sao

Hiểu việc dùng cục bộ, tài khoản email, tham gia một không gian làm việc và đồng bộ tồn kho giữa các thiết bị.

3 phút đọcCập nhật:

Trên trang này
  1. Làm việc không có tài khoản
  2. Tạo một không gian làm việc
  3. Vai trò và đồng bộ

Tên các mục trong ứng dụng của bạn có thể hơi khác so với trong hướng dẫn này.

Bạn có thể dùng Depo mà không cần tài khoản. Khi đó các mặt hàng và giao dịch chỉ nằm trên thiết bị đó; nếu nó bị mất, không có bản sao nào trên máy chủ của Depo để khôi phục. Một tài khoản và một không gian làm việc cho phép bạn làm việc trên nhiều thiết bị hoặc cùng một nhóm.

Làm việc không có tài khoản

Thêm kho và các mặt hàng đầu tiên của bạn và ghi giao dịch cục bộ. Lưu một bản sao bằng Thêm → Xuất dữ liệu (CSV). Các điện thoại khác sẽ không thấy tồn kho cục bộ đó.

Tạo một không gian làm việc

Chạm Đăng nhập hoặc tạo tài khoản ở đầu mục Thêm, chọn Tạo tài khoản và nhập tên, địa chỉ email cùng mật khẩu; chúng tôi gửi mã 6 chữ số để xác minh địa chỉ. Sau đó bạn có thể liên kết khóa truy cập trong Thêm → Tài khoản của tôi → Khóa truy cập → Thêm khóa truy cập và dùng nó để đăng nhập (Đăng nhập bằng khóa truy cập). Khi bạn tạo một không gian làm việc, dữ liệu thật đã có trên thiết bị này được tải lên và có thể đồng bộ đến thiết bị của các thành viên. Nếu có dữ liệu mẫu, Depo sẽ hỏi trước khi tải lên.

Nếu bạn tham gia không gian làm việc của doanh nghiệp khác bằng mã mời trong khi điện thoại có dữ liệu cục bộ, Depo trước hết đề nghị lưu nó thành CSV, rồi thay bằng dữ liệu của không gian làm việc. Nó không âm thầm gộp hai doanh nghiệp. Hãy kiểm tra tên không gian làm việc trước khi chấp nhận.

Vai trò và đồng bộ

Chủ sở hữu mời thành viên và quản lý vai trò cùng thanh toán. Nhân viên có thể làm việc với mặt hàng, vị trí, giao dịch kho và kiểm kê. Gói đăng ký Depo Pro thuộc về không gian làm việc và được các thành viên dùng chung. Hồ sơ đồng bộ qua máy chủ của Depo tại Đức; ảnh mặt hàng ở lại trên thiết bị nơi chúng được thêm. Nếu đồng bộ bị chậm, hãy kiểm tra lần đồng bộ cuối, các thay đổi đang chờ và mọi lỗi trong Tài khoản của tôi.

Nếu bạn quên mật khẩu, mã 6 chữ số gửi đến địa chỉ email cho phép bạn đặt mật khẩu mới. Xem Chính sách quyền riêng tư về cách dữ liệu được lưu và xóa.