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Die Menünamen in Ihrer App können leicht von denen in dieser Anleitung abweichen.
Depo funktioniert ohne Konto. Dann bleiben Artikel und Bewegungen nur auf diesem Gerät; bei Verlust gibt es keine Serverkopie zur Wiederherstellung. Für mehrere Geräte oder ein Team brauchen Sie ein Konto und einen Arbeitsbereich.
Ohne Konto arbeiten
Legen Sie Lager und Artikel an und erfassen Sie Bewegungen lokal. Sichern Sie eine Kopie über Mehr → Daten exportieren (CSV). Andere Telefone sehen diesen lokalen Bestand nicht.
Arbeitsbereich erstellen oder beitreten
Tippen Sie oben unter Mehr auf Anmelden oder Account erstellen, wählen Sie Account erstellen und geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein; wir senden einen 6-stelligen Code, um die Adresse zu bestätigen. Danach können Sie unter Mehr → Mein Konto → Passkeys → Passkey hinzufügen einen Passkey verknüpfen und sich auch damit anmelden (Mit Passkey anmelden). Beim Erstellen eines Arbeitsbereichs werden echte Daten von diesem Gerät hochgeladen und für Mitglieder synchronisiert. Bei Beispieldaten fragt Depo vorher nach.
Treten Sie einem fremden Arbeitsbereich per Einladungscode bei, obwohl lokale Daten vorhanden sind, bietet Depo zunächst eine CSV-Sicherung an und ersetzt dann die lokalen Daten durch die des Arbeitsbereichs. Die Bestände zweier Betriebe werden nicht still zusammengeführt. Prüfen Sie vor der Bestätigung den Namen.
Rollen und Synchronisierung
Inhaber verwalten Mitglieder, Rollen und Abonnement. Mitarbeitende bearbeiten Artikel, Lagerorte, Bewegungen und Inventuren. Depo Pro gilt für den Arbeitsbereich. Datensätze werden über den Depo-Server in Deutschland synchronisiert; Artikelfotos bleiben auf dem jeweiligen Gerät. Bei Problemen prüfen Sie unter Mein Konto den letzten Abgleich, ausstehende Änderungen und Fehler.
Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie mit einem 6-stelligen Code an Ihre E-Mail-Adresse ein neues festlegen. Einzelheiten erklärt die Datenschutzerklärung.