खाते, वर्कस्पेस और टीमें: स्टॉक कैसे साझा होता है

ऐप में दिखने वाले मेन्यू के नाम इस गाइड के नामों से थोड़े अलग हो सकते हैं।

आप Depo को खाते के बिना इस्तेमाल कर सकते हैं। तब आइटम और मूवमेंट सिर्फ़ उसी डिवाइस पर रहते हैं; अगर वह खो जाए, तो Depo के पास वापस पाने के लिए कोई सर्वर कॉपी नहीं है। खाता और वर्कस्पेस आपको कई डिवाइसों पर या टीम के साथ काम करने देते हैं।

खाते के बिना काम करना

अपना पहला गोदाम और आइटम जोड़ें और मूवमेंट स्थानीय रूप से दर्ज करें। अधिक → डेटा एक्सपोर्ट करें (CSV) से एक कॉपी सहेजें। दूसरे फ़ोन यह स्थानीय स्टॉक नहीं देखेंगे।

वर्कस्पेस बनाना

अधिक के ऊपर साइन इन करें या खाता बनाएँ पर टैप करें, खाता बनाएँ चुनें और अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें; पते की पुष्टि के लिए हम 6 अंकों का कोड भेजते हैं। बाद में आप अधिक → मेरा खाता → पासकी → पासकी जोड़ें में पासकी जोड़ सकते हैं और उससे भी साइन इन कर सकते हैं (पासकी से साइन इन करें)। जब आप वर्कस्पेस बनाते हैं, तो इस डिवाइस पर पहले से मौजूद असली डेटा अपलोड हो जाता है और सदस्यों के डिवाइसों पर सिंक हो सकता है। अगर नमूना डेटा है, तो Depo उसे अपलोड करने से पहले पूछता है।

अगर आप इनवाइट कोड से किसी दूसरे व्यवसाय के वर्कस्पेस में शामिल होते हैं और आपके फ़ोन पर स्थानीय डेटा है, तो Depo पहले उसे CSV के रूप में सहेजने का विकल्प देता है, फिर उसे वर्कस्पेस के डेटा से बदल देता है। यह चुपचाप दो व्यवसायों को नहीं मिलाता। स्वीकार करने से पहले वर्कस्पेस का नाम जाँच लें।

भूमिकाएँ और सिंक

ओनर सदस्यों को आमंत्रित करते हैं और भूमिकाएँ व बिलिंग मैनेज करते हैं। स्टाफ़ आइटम, जगहें, मूवमेंट और गिनतियों पर काम कर सकता है। Depo Pro सब्सक्रिप्शन वर्कस्पेस का होता है और उसके सदस्य उसे साझा करते हैं। रिकॉर्ड जर्मनी में Depo के सर्वर से सिंक होते हैं; आइटम की फ़ोटो उसी डिवाइस पर रहती हैं जहाँ जोड़ी गई थीं। अगर सिंक में देर हो, तो मेरा खाता में आखिरी सिंक, लंबित बदलाव और कोई भी त्रुटि देखें।

अगर आप पासवर्ड भूल जाएँ, तो आपके ईमेल पते पर भेजा गया 6 अंकों का कोड आपको नया पासवर्ड सेट करने देता है। डेटा कैसे रखा और हटाया जाता है, इसके लिए गोपनीयता नीति देखें।