Menunavnene i din app kan afvige lidt fra dem i denne vejledning.
Giv hver vare en minimumsbeholdning, hvis du vil se en mangel, før den opstår. Når den samlede beholdning falder under det niveau, føjer Depo varen til Lav beholdning. De samme oplysninger kan blive til et ordreudkast til din leverandør.
Angiv en brugbar grænse
Åbn varen, og skriv den mængde, du ikke vil falde under. Kontrollér enheden: en kasse og et kilogram kræver forskellige grænser. Et minimum på nul udløser ingen advarsel om lav beholdning. Du kan justere tallet senere, når efterspørgslen ændrer sig.
Læs manglen
Mere → Lav beholdning viser varer under deres minimum og forskellen. Hvis minimum er 20 kasser, og der er 7 på lager, er manglen 13 kasser. Varerne er grupperet efter foretrukken leverandør. Tilføj en foretrukken leverandør til varen, så den står i den rigtige gruppe, når du gør bestillinger klar.
Send et ordreudkast
Mere → Genbestillingsliste grupperer manglerne efter leverandør. Den foreslåede mængde er den, der skal til for at nå minimum; ret den, hvis du bestiller i kartoner, eller hvis du har brug for nok til en længere leveringstid. Del udkastet som almindelig tekst via en besked eller e-mail. Depo sender ikke en bestilling og trækker ikke penge fra en leverandør automatisk.
Når varerne ankommer, registrerer du indgang. Depo genberegner totalen, og varen forlader Lav beholdning, når den ikke længere er under grænsen. Hvis den ligger på flere hylder, så tjek beholdningen pr. placering, før du bestiller.