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Donnez à chaque article un niveau de stock minimum si vous voulez voir un manque avant qu’il ne se produise. Lorsque le stock total passe sous ce niveau, Depo ajoute l’article à Stock bas. Les mêmes informations peuvent devenir un brouillon de commande pour votre fournisseur.
Définir un seuil utile
Ouvrez l’article et saisissez la quantité sous laquelle vous ne voulez pas descendre. Vérifiez l’unité : un carton et un kilogramme demandent des seuils différents. Un minimum de zéro ne déclenche pas d’avertissement de stock bas. Vous pouvez ajuster ce nombre plus tard selon l’évolution de la demande.
Lire le manque
Plus → Stock bas affiche les articles sous leur minimum et l’écart. Si le minimum est de 20 cartons et qu’il y en a 7 en stock, le manque est de 13 cartons. Les articles sont regroupés par fournisseur principal. Ajoutez un fournisseur principal à l’article pour qu’il apparaisse dans le bon groupe lorsque vous préparez les commandes.
Envoyer un brouillon de commande
Plus → Liste de commande regroupe ces écarts par fournisseur. La quantité suggérée est celle qu’il faut pour atteindre le minimum; modifiez-la si vous commandez par carton ou si vous avez besoin de plus pour un délai de livraison plus long. Partagez le brouillon en texte brut par message ou par courriel. Depo n’envoie aucune commande et ne facture aucun fournisseur automatiquement.
À l’arrivée des marchandises, enregistrez l’entrée de stock. Depo recalcule le total, et l’article quitte Stock bas dès qu’il n’est plus sous le seuil. S’il est rangé sur plusieurs étagères, vérifiez le stock par emplacement avant de commander.