De menunamen in je app kunnen iets afwijken van die in deze handleiding.
Geef elk artikel een minimumvoorraad als je een tekort wilt zien voordat het op is. Zakt de totale voorraad onder die grens, dan zet Depo het artikel op Lage voorraad. Diezelfde informatie wordt een besteloverzicht voor je leverancier.
Kies een zinvolle grens
Open het artikel en vul het aantal in waar je niet onder wilt komen. Let op de eenheid: een doos en een kilo vragen om een andere grens. Een minimum van nul geeft geen waarschuwing voor lage voorraad. Je kunt het getal later aanpassen als de vraag verandert.
Het tekort lezen
Meer → Lage voorraad toont de artikelen onder hun minimum en hoeveel er ontbreekt. Is het minimum 20 dozen en liggen er 7, dan is het tekort 13 dozen. De artikelen zijn gegroepeerd per vaste leverancier. Geef het artikel een vaste leverancier, zodat het in de juiste groep staat als je gaat bestellen.
Een bestelling versturen
Meer → Bestellijst groepeert die tekorten per leverancier. Het voorgestelde aantal is wat nodig is om het minimum te halen; pas het aan als je per omdoos bestelt of genoeg moet hebben voor een langere levertijd. Deel het overzicht als platte tekst via een bericht of e-mail. Depo plaatst zelf geen bestelling en rekent niets af bij een leverancier.
Komen de goederen binnen, boek ze dan in. Depo rekent het totaal opnieuw uit, en het artikel verdwijnt van Lage voorraad zodra het niet meer onder de grens zit. Ligt het op meerdere stellingen, controleer dan de voorraad per locatie voordat je bestelt.