På denne siden
Menynavnene i appen din kan avvike litt fra dem i denne veiledningen.
Et regneark eller en notatbok fungerer til et visst punkt. Når varelisten vokser, to hyller blir til tre og et nytt lagerrom dukker opp, blir det vanskelig å vite hva som er hvor, og hvor mye. Depo er en app for iPhone og Android for akkurat det punktet.
Hvem det er for
Bedrifter med én til fem personer: butikker som jernvarehandlere, papirhandlere og selgere av reservedeler; verksteder; nettbutikkeiere; små grossister. Det er ingen oppsetting, og en konto er valgfri. Du åpner appen, gir det første lageret et navn og setter i gang.
Slik fungerer det
Alt i Depo er bygget av tre ting:
- Varer: navn, SKU, én eller flere strekkoder, enhet, kostnad og salgspris, minimumsbeholdning, bilde.
- Plasseringer: lager → hylle → fag. Hver plassering har en QR-kode; skriv ut etiketten og fest den på hyllen.
- Bevegelser: inngang, utgang, overføring og justering.
Beholdningen er aldri et tall du skriver over. Den er summen av bevegelsene. En vares beholdning i fag A1-02 er det som gikk inn i faget minus det som kom ut av det. Derfor går historikken aldri tapt: en feil rettes med en ny bevegelse som korrigerer den, og begge blir stående i registreringen. Du kan heller ikke ta ut mer fra en hylle enn den rommer.
Det daglige arbeidet
- Skanning. Telefonens kamera er strekkodeleseren. En kjent strekkode åpner varen sin, og derfra registrerer du inngang eller utgang. I Rask inn skanner du innkommende varer etter hverandre og trykker på Ferdig for å registrere alle på en gang.
- Telling. Tell en hylle eller hele beholdningen med telefonen og få en avviksrapport til slutt. Mer i telling av lageret med en telefon.
- Se hva som mangler. Varer under minimumsbeholdningen står på listen Lav beholdning, gruppert etter leverandør. Bestillingslisten er et ferdig bestillingsutkast du kan sende til leverandøren som melding eller e-post.
Hvor dataene dine er
Uten konto blir dataene bare på enheten du bruker. Når du logger på kontoen din (e-postadresse og passord), får bedriften din et arbeidsområde: registreringene lagres på Depos egen server i Tyskland, i EU, og synkroniseres mellom enhetene dine og de ansattes. Varebilder blir på telefonen. Det er ingen sporing og ingen reklame. Personvernerklæringen har detaljene.
Gratis og Depo Pro
Det gratis abonnementet har 50 varer og 1 lager, med skanning, lagerbevegelser, tellinger, lav beholdning og leverandører. Depo Pro legger til ubegrenset antall varer og lagre, utskrift av etiketter, eksport og import, widgeter og ytterligere to funksjoner:
- Dokumentlesing: leser linjene fra et bilde av en faktura eller følgeseddel og registrerer dem som inngang når du bekrefter.
- Spør Depo: still spørsmål som «Hvilke varer er i ferd med å ta slutt?» med egne ord; svarene kommer fra dine egne registreringer.
Dokumentlesing og Spør Depo bruker modeller på enheten på kompatible telefoner. NFC-hylletagger kan brukes med Depo Pro på enheter som støtter NFC. Prisene står på siden Priser.
Jobbe som team
Eieren av et arbeidsområde inviterer ansatte med en invitasjonskode. De ansatte jobber med beholdningen: varer, plasseringer, bevegelser, tellinger, etiketter og eksport. Eierne administrerer i tillegg arbeidsområdet, medlemmene og Depo Pro-abonnementet, som hele arbeidsområdet deler.
Kom i gang
Første dag legger du til et lager og noen få av de mest brukte varene. Plasser dem på plasseringene sine og registrer inngang, slik at bevegelseshistorikken starter fra begynnelsen. Hvis du allerede har en større vareliste, fortsetter du med veiledningen om CSV-import.
Lær deretter å lage en bestillingsliste, overføre beholdning mellom plasseringer eller dele et arbeidsområde med et team.