Predstavujeme Depo: správa zásob pre malé firmy

Názvy ponúk vo vašej aplikácii sa môžu od tohto návodu mierne líšiť.

Tabuľka alebo zošit fungujú len do určitého bodu. Keď zoznam položiek narastie, z dvoch políc sú tri a objaví sa druhý sklad, je ťažké vedieť, čo kde je a koľko toho je. Depo je aplikácia pre iPhone a Android práve pre tento okamih.

Pre koho je

Pre firmy s jedným až piatimi ľuďmi: obchody, napríklad železiarstva, papiernictvá alebo predajcov náhradných dielov; dielne; predajcov na internete; malých veľkoobchodníkov. Nič sa nenastavuje a účet je voliteľný. Otvoríte aplikáciu, pomenujete prvý sklad a začnete.

Ako to funguje

Všetko v Depo sa skladá z troch vecí:

• Položky: názov, SKU, jeden či viac čiarových kódov, jednotka, nákladová a predajná cena, minimálna zásoba, fotografia.
• Miesta: sklad → polica → priehradka. Každé miesto má kód QR; vytlačte jeho štítok a nalepte ho na policu.
• Pohyby: príjem, výdaj, presun a úprava.

Zásoba nie je nikdy číslo, ktoré prepisujete. Je to súčet pohybov. Zásoba položky v priehradke A1-02 je to, čo do nej prišlo, mínus to, čo z nej odišlo. História sa tak nestratí: chyba sa opraví novým pohybom, ktorý ju koriguje, a oba záznamy zostanú. Tiež nemožno z police odobrať viac, než na nej je.

Každodenná práca

• Skenovanie. Fotoaparát telefónu je čítačka čiarových kódov. Známy čiarový kód otvorí svoju položku a odtiaľ zaznamenáte príjem alebo výdaj. V režime Rýchly príjem skenujte prichádzajúci tovar jeden za druhým a klepnutím na Hotovo ho zaznamenajte naraz.
• Inventúra. Spočítajte policu alebo celé zásoby telefónom a na konci dostanete správu o rozdieloch. Viac v inventúre zásob telefónom.
• Čo chýba. Položky pod minimálnou zásobou sú v zozname Nízka zásoba, zoskupené podľa dodávateľov. Zoznam na doobjednanie je hotový návrh objednávky, ktorý môžete dodávateľovi poslať správou alebo e-mailom.

Kde sú vaše údaje

Bez účtu zostávajú údaje iba v zariadení, ktoré používate. Keď sa prihlásite do svojho účtu (e-mailová adresa a heslo), vaša firma získa pracovný priestor: jeho záznamy sú uložené na vlastnom serveri Depo v Nemecku, v EÚ, a synchronizujú sa medzi vašimi zariadeniami a zariadeniami vašich zamestnancov. Fotografie položiek zostávajú v telefóne. Žiadne sledovanie a žiadna reklama. Podrobnosti sú v Zásadách ochrany osobných údajov.

Zadarmo a Depo Pro

Bezplatný plán má 50 položiek a 1 sklad, so skenovaním, pohybmi zásob, inventúrami, nízkou zásobou a dodávateľmi. Depo Pro pridáva neobmedzený počet položiek a skladov, tlač štítkov, export a import, widgety a dve ďalšie funkcie:

• Čítanie dokladov: prečíta riadky z fotografie faktúry alebo dodacieho listu a po vašom potvrdení ich zaznamená ako príjem.
• Opýtajte sa Depo: pýtajte sa napríklad „Ktorým položkám dochádza zásoba?“ vlastnými slovami; odpovede pochádzajú z vašich vlastných záznamov.

Čítanie dokladov a Opýtajte sa Depo využívajú modely priamo v zariadení na kompatibilných telefónoch. Štítky NFC na policiach možno s Depo Pro používať na zariadeniach, ktoré podporujú NFC. Ceny sú na stránke Cenník.

Práca v tíme

Vlastník pracovného priestoru pozýva zamestnancov pomocou kódu pozvánky. Zamestnanci pracujú so zásobami: položkami, miestami, pohybmi, inventúrami, štítkami a exportom. Vlastníci navyše spravujú pracovný priestor, jeho členov a predplatné Depo Pro, ktoré zdieľa celý pracovný priestor.

Začíname

Prvý deň pridajte sklad a niekoľko najpoužívanejších položiek. Umiestnite ich na ich miesta a zaznamenajte príjem, aby vaša história pohybov začínala od začiatku. Ak už máte väčší zoznam položiek, pokračujte návodom na import CSV.

Ďalej sa naučte pripraviť zoznam na doobjednanie, presúvať zásoby medzi miestami alebo zdieľať pracovný priestor s tímom.