Di halaman ini
Spreadsheet atau buku catatan cukup sampai batas tertentu. Begitu daftar barang bertambah, dua rak menjadi tiga, dan muncul gudang kedua, mengetahui apa ada di mana dan berapa jumlahnya jadi sulit. Depo adalah aplikasi iPhone dan Android untuk titik persis seperti itu.
Untuk siapa
Usaha dengan satu sampai lima orang: toko seperti toko perkakas, toko alat tulis, dan penjual suku cadang; bengkel; penjual e-commerce; grosir kecil. Tidak ada pengaturan rumit, dan akun bersifat opsional. Anda membuka aplikasi, memberi nama gudang pertama, dan mulai.
Cara kerjanya
Semua di Depo dibangun dari tiga hal:
- Barang: nama, SKU, satu atau beberapa barcode, satuan, biaya dan harga jual, stok minimum, foto.
- Lokasi: gudang → rak → boks. Setiap lokasi punya kode QR; cetak labelnya dan tempelkan di rak.
- Pergerakan: stok masuk, stok keluar, transfer, dan penyesuaian.
Stok tidak pernah berupa angka yang Anda ketik menimpa angka lama. Stok adalah jumlah dari pergerakan. Stok sebuah barang di boks A1-02 adalah apa yang masuk ke boks itu dikurangi apa yang keluar darinya. Jadi riwayat tidak pernah hilang: kesalahan diperbaiki dengan pergerakan baru yang mengoreksinya, dan keduanya tetap tercatat. Anda juga tidak bisa mengeluarkan lebih banyak dari yang ada di sebuah rak.
Pekerjaan harian
- Memindai. Kamera ponsel Anda adalah pemindai barcode. Barcode yang dikenal membuka barangnya, dan dari sana Anda mencatat stok masuk atau keluar. Di Masuk Cepat, pindai barang masuk satu demi satu dan ketuk Selesai untuk mencatat semuanya sekaligus.
- Menghitung. Hitung satu rak atau seluruh stok dengan ponsel dan dapatkan laporan selisih di akhir. Selengkapnya di menghitung stok dengan ponsel.
- Melihat apa yang kurang. Barang di bawah stok minimumnya ada di daftar Stok Menipis, dikelompokkan per pemasok. Daftar pemesanan ulang adalah draf pesanan siap pakai yang bisa Anda kirim ke pemasok lewat pesan atau email.
Di mana data Anda
Tanpa akun, data hanya tersimpan di perangkat yang Anda gunakan. Saat Anda masuk ke akun (alamat email dan kata sandi), usaha Anda mendapat ruang kerja: catatannya disimpan di server milik Depo sendiri di Jerman, di Uni Eropa, dan disinkronkan antara perangkat Anda dan perangkat staf Anda. Foto barang tetap di ponsel. Tidak ada pelacakan dan tidak ada iklan. Kebijakan Privasi memuat rinciannya.
Gratis dan Depo Pro
Paket gratis mencakup 50 barang dan 1 gudang, dengan pemindaian, pergerakan stok, penghitungan stok, stok menipis, dan pemasok. Depo Pro menambahkan barang dan gudang tanpa batas, pencetakan label, ekspor dan impor, widget, serta dua fitur lagi:
- Pembacaan dokumen: membaca baris dari foto faktur atau surat jalan dan mencatatnya sebagai stok masuk setelah Anda mengonfirmasi.
- Ask Depo: ajukan pertanyaan seperti “Barang mana yang hampir habis?” dengan kata-kata Anda sendiri; jawabannya berasal dari catatan Anda sendiri.
Pembacaan dokumen dan Ask Depo memakai model di perangkat pada ponsel yang kompatibel. Tag rak NFC dapat dipakai dengan Depo Pro pada perangkat yang mendukung NFC. Harga ada di halaman Harga.
Bekerja sebagai tim
Pemilik ruang kerja mengundang staf dengan kode undangan. Staf bekerja dengan stok: barang, lokasi, pergerakan, penghitungan stok, label, dan ekspor. Pemilik juga mengelola ruang kerja, anggotanya, dan langganan Depo Pro, yang dipakai bersama oleh seluruh ruang kerja.
Memulai
Pada hari pertama, tambahkan satu gudang dan beberapa barang yang paling sering Anda gunakan. Tempatkan di lokasinya dan catat stok masuk agar riwayat pergerakan Anda mulai dari awal. Jika Anda sudah punya daftar barang yang lebih besar, lanjutkan dengan panduan impor CSV.
Selanjutnya, pelajari cara menyiapkan daftar pemesanan ulang, mentransfer stok antar lokasi, atau berbagi ruang kerja dengan tim.