All’inizio possono bastare un foglio di calcolo o un quaderno. Quando articoli e ubicazioni aumentano, però, sapere cosa si trova su ogni scaffale diventa difficile. Depo aiuta negozi, laboratori, venditori online e piccoli grossisti a seguire il magazzino dal telefono.
Tre elementi per conoscere le giacenze
- Articoli: nome, codice (SKU), codici a barre, unità, prezzi, scorta minima e foto.
- Ubicazioni: magazzino → scaffale → scomparto, ciascuno con un’etichetta QR.
- Movimenti: carichi, scarichi, trasferimenti e rettifiche.
La giacenza non è un numero da sovrascrivere: è la somma dei movimenti registrati. Un errore si corregge con un nuovo movimento, conservando la cronologia. Non puoi neppure prelevare da un’ubicazione più unità di quelle disponibili.
Il lavoro di ogni giorno
La fotocamera legge i codici a barre per trovare un articolo e registrare un carico o uno scarico. Puoi fare l’inventario con il telefono, scaffale per scaffale oppure per tutto il magazzino, e controllare gli scostamenti. Gli articoli sotto la scorta minima compaiono raggruppati per fornitore, pronti per una lista di riordino.
Il piano gratuito comprende 50 articoli e un magazzino. Depo Pro aggiunge articoli e magazzini illimitati, etichette, importazione CSV, esportazioni, widget e lettura di documenti sui dispositivi compatibili. Lo store mostra il prezzo valido prima dell’acquisto; confronta i piani.
Account e squadra
L’account è facoltativo. Senza account, i dati restano sul dispositivo. Quando accedi al tuo account (indirizzo e-mail e password), i dati dell’area di lavoro vengono sincronizzati attraverso il server di Depo in Germania e condivisi con le persone invitate. Le foto degli articoli restano sul telefono. Depo non usa pubblicità né tracciamento; trovi i dettagli nell’informativa sulla privacy.
Per iniziare, aggiungi un magazzino e alcuni articoli, poi registra la giacenza iniziale. Se hai già un elenco in un foglio di calcolo, segui la guida all’importazione CSV.
Prosegui con la lista di riordino, i trasferimenti tra ubicazioni e il lavoro di squadra.