ਇਸ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ
ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਦੇ ਨਾਂ ਇਸ ਗਾਈਡ ਨਾਲੋਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਨੋਟਬੁੱਕ ਇੱਕ ਹੱਦ ਤੱਕ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਸੂਚੀ ਵਧ ਜਾਵੇ, ਦੋ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਤਿੰਨ ਹੋ ਜਾਣ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਸਟਾਕਰੂਮ ਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਿੱਥੇ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਹੈ। Depo ਠੀਕ ਉਸੇ ਮੋੜ ਲਈ ਇੱਕ iPhone ਅਤੇ Android ਐਪ ਹੈ।
ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ
ਇੱਕ ਤੋਂ ਪੰਜ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ: ਹਾਰਡਵੇਅਰ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਅਤੇ ਸਪੇਅਰ ਪਾਰਟਸ ਵੇਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ; ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ; ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ; ਛੋਟੇ ਥੋਕ ਵਪਾਰੀ। ਕੋਈ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਗੋਦਾਮ ਨੂੰ ਨਾਂ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
Depo ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਹੈ:
- ਆਈਟਮਾਂ: ਨਾਂ, SKU, ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਬਾਰਕੋਡ, ਇਕਾਈ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ, ਫ਼ੋਟੋ।
- ਥਾਵਾਂ: ਗੋਦਾਮ → ਸ਼ੈਲਫ਼ → ਬਿਨ। ਹਰ ਥਾਂ ਦਾ ਇੱਕ QR ਕੋਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਉਸ ਦਾ ਲੇਬਲ ਛਾਪ ਕੇ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਉੱਤੇ ਚਿਪਕਾਓ।
- ਮੂਵਮੈਂਟ: ਸਟਾਕ ਇਨ, ਸਟਾਕ ਆਊਟ, ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਅਤੇ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ।
ਸਟਾਕ ਕਦੇ ਅਜਿਹਾ ਅੰਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਕੇ ਬਦਲੋ। ਇਹ ਮੂਵਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਹੈ। ਬਿਨ A1-02 ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਦਾ ਸਟਾਕ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਬਿਨ ਵਿੱਚ ਗਿਆ ਮਨਫ਼ੀ ਜੋ ਉਸ ਵਿੱਚੋਂ ਨਿਕਲਿਆ। ਇਸ ਲਈ ਇਤਿਹਾਸ ਕਦੇ ਗੁਆਚਦਾ ਨਹੀਂ: ਗ਼ਲਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਮੂਵਮੈਂਟ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨਾ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੱਢ ਵੀ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦਾ ਕੰਮ
- ਸਕੈਨਿੰਗ। ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਦਾ ਕੈਮਰਾ ਹੀ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਰ ਹੈ। ਜਾਣਿਆ ਬਾਰਕੋਡ ਆਪਣੀ ਆਈਟਮ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉੱਥੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਕ ਇਨ ਜਾਂ ਆਊਟ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਰੈਪਿਡ ਇਨ ਵਿੱਚ, ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਮਾਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੋ ਗਿਆ ਦਬਾ ਕੇ ਸਭ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਗਿਣਤੀ। ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਰਿਪੋਰਟ ਲਓ। ਹੋਰ ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ।
- ਕੀ ਘੱਟ ਹੈ ਇਹ ਦੇਖਣਾ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਰੀਆਰਡਰ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਆਰਡਰ ਡਰਾਫ਼ਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਹੈ
ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਡੇਟਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ (ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ) ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ: ਉਸ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ EU ਵਿੱਚ ਜਰਮਨੀ ਵਿਚਲੇ Depo ਦੇ ਆਪਣੇ ਸਰਵਰ ਉੱਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਿੰਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਆਈਟਮਾਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੋਈ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਕੋਈ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵੇ ਹਨ।
ਮੁਫ਼ਤ ਅਤੇ Depo Pro
ਮੁਫ਼ਤ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ 50 ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ 1 ਗੋਦਾਮ ਹੈ, ਸਕੈਨਿੰਗ, ਸਟਾਕ ਮੂਵਮੈਂਟ, ਗਿਣਤੀ, ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਸਮੇਤ। Depo Pro ਅਸੀਮਤ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਗੋਦਾਮ, ਲੇਬਲ ਛਾਪਣਾ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਇੰਪੋਰਟ, ਵਿਜੇਟ ਅਤੇ ਦੋ ਹੋਰ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਜੋੜਦਾ ਹੈ:
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੜ੍ਹਨਾ: ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਤੋਂ ਲਾਈਨਾਂ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਟਾਕ ਇਨ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- Depo ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ: “ਕਿਹੜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਮੁੱਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਹਨ?” ਵਰਗੇ ਸਵਾਲ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਪੁੱਛੋ; ਜਵਾਬ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ Depo ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਅਨੁਕੂਲ ਫ਼ੋਨਾਂ ਉੱਤੇ ਆਨ-ਡਿਵਾਈਸ ਮਾਡਲ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। NFC ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਉੱਤੇ Depo Pro ਨਾਲ NFC ਸ਼ੈਲਫ਼ ਟੈਗ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੀਮਤਾਂ ਕੀਮਤ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਹਨ।
ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਮਾਲਕ ਸੱਦਾ ਕੋਡ ਨਾਲ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਫ਼ ਸਟਾਕ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਆਈਟਮਾਂ, ਥਾਵਾਂ, ਮੂਵਮੈਂਟ, ਗਿਣਤੀਆਂ, ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ। ਮਾਲਕ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਉਸ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ Depo Pro ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ
ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਇੱਕ ਗੋਦਾਮ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਆਈਟਮਾਂ ਜੋੜੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਇਨ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਮੂਵਮੈਂਟ ਇਤਿਹਾਸ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਚੱਲੇ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵੱਡੀ ਆਈਟਮ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਤਾਂ CSV ਇੰਪੋਰਟ ਗਾਈਡ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧੋ।
ਅੱਗੇ, ਸਿੱਖੋ ਕਿ ਰੀਆਰਡਰ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰੀਏ, ਥਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਟਾਕ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਕਰੀਏ, ਜਾਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰੀਏ।