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Eine Tabelle oder ein Notizbuch reicht am Anfang oft aus. Wenn mehr Artikel, Regale oder Lagerräume dazukommen, wird die Frage „Was liegt wo und wie viel davon ist noch da?“ schwieriger. Depo hilft kleinen Betrieben, ihren Bestand auf dem Telefon zu verwalten.
Für wen Depo gedacht ist
Depo richtet sich an Betriebe mit etwa ein bis fünf Personen: Läden, Werkstätten, Onlinehändler und kleine Großhändler. Sie können ohne Konto beginnen. Legen Sie Ihr erstes Lager an und erfassen Sie einige Artikel.
So ist der Bestand aufgebaut
Drei Bausteine gehören zusammen:
- Artikel: Name, Artikelnummer, ein oder mehrere Barcodes, Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis, Mindestbestand und Foto.
- Orte: Lager → Regal → Fach. Jeder Ort hat einen QR-Code für ein Etikett.
- Bewegungen: Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung und Korrektur.
Der Bestand ist die Summe der erfassten Bewegungen. Eine falsche Buchung wird durch eine neue Korrektur berichtigt; die ursprüngliche Buchung bleibt im Verlauf sichtbar. Aus einem Fach lässt sich nicht mehr entnehmen, als dort vorhanden ist.
Die tägliche Arbeit
Mit der Kamera scannen Sie einen Barcode und öffnen den passenden Artikel. Beim schnellen Wareneingang können Sie mehrere Artikel nacheinander scannen und die Liste anschließend gemeinsam buchen.
Eine Inventur lässt sich für ein Regal oder für das ganze Lager durchführen. Am Ende sehen Sie einen Bericht über die Abweichungen. Die einzelnen Schritte erklärt der Artikel Inventur mit dem Telefon.
Artikel unter ihrem Mindestbestand erscheinen in einer Liste, nach Lieferanten gruppiert. Daraus können Sie eine Bestellliste vorbereiten und per Nachricht oder E-Mail teilen.
Wo Ihre Daten liegen
Ohne Anmeldung bleiben Ihre Einträge auf Ihrem Telefon oder Tablet. Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden (E-Mail-Adresse und Passwort), werden die Datensätze Ihres Arbeitsbereichs über Depo auf einem Server in Deutschland zwischen den Geräten der Mitglieder synchronisiert. Artikelbilder bleiben auf dem Gerät. Depo setzt keine Werbung und kein Tracking ein. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Kostenlos und Depo Pro
Der kostenlose Plan umfasst bis zu 50 Artikel und ein Lager sowie Scannen, Buchungen, Inventuren, Mindestbestände und Lieferanten. Depo Pro erweitert die Grenzen und bietet unter anderem Etikettendruck, Datenimport und -export, Widgets und Funktionen zur Dokumentenerkennung.
Die Dokumentenerkennung und „Depo fragen“ arbeiten auf dem Gerät und benötigen ein unterstütztes Telefon. Die jeweils geltenden Preise zeigt Ihnen der App Store oder Google Play vor dem Kauf; die Pläne sind auf der Preisseite beschrieben.
Zusammenarbeit
Der Inhaber eines Arbeitsbereichs kann Mitarbeitende mit einem Einladungscode hinzufügen. Alle Mitglieder sehen die Bestandsdaten ihres Arbeitsbereichs. Inhaber verwalten zusätzlich Mitglieder, Arbeitsbereich und Abonnement.
Erste Schritte
Legen Sie ein Lager und einige häufig verwendete Artikel an. Erfassen Sie den ersten Wareneingang, damit Ihr Bewegungsverlauf von Anfang an stimmt. Wenn Ihre Artikel bereits in einer Tabelle stehen, hilft die Anleitung zum CSV-Import.
Danach helfen die Anleitungen zu Bestelllisten, Umlagerungen und Arbeitsbereichen im Team.