Un tableur ou un carnet suffit parfois au début. Quand les articles et les emplacements se multiplient, il devient difficile de savoir ce qui se trouve où. Depo aide les commerces, ateliers, vendeurs en ligne et petits grossistes à suivre leurs stocks depuis un téléphone.
Trois éléments pour suivre le stock
- Articles : nom, référence (SKU), codes-barres, unité, prix, stock minimum et photo.
- Emplacements : entrepôt → rayon → bac, chacun pouvant porter une étiquette QR.
- Mouvements : entrées, sorties, transferts et corrections.
Le stock n’est pas un chiffre que l’on remplace à la main : il correspond à la somme des mouvements enregistrés. Une erreur se corrige par un nouveau mouvement, ce qui conserve l’historique. Vous ne pouvez pas retirer d’un emplacement plus d’unités qu’il n’en contient.
Le travail quotidien
La caméra du téléphone lit les codes-barres pour retrouver un article et enregistrer rapidement une entrée ou une sortie. Vous pouvez faire l’inventaire avec votre téléphone, par rayon ou pour tout l’entrepôt, puis examiner les écarts. Les articles sous leur seuil minimum apparaissent dans une liste regroupée par fournisseur, à partir de laquelle vous pouvez préparer une commande.
Le forfait gratuit permet de gérer 50 articles et un entrepôt. Depo Pro ajoute notamment les articles et entrepôts illimités, les étiquettes, l’import CSV, les exports, les widgets et la lecture de documents sur les appareils compatibles. Les tarifs applicables sont indiqués dans le magasin avant l’achat ; consultez les forfaits.
Compte et équipe
Le compte est facultatif. Sans compte, les données restent sur votre appareil. Lorsque vous vous connectez à votre compte (adresse e-mail et mot de passe), les données de votre espace de travail sont synchronisées par le serveur de Depo en Allemagne et partagées avec les membres que vous invitez. Les photos des articles restent sur le téléphone. Depo n’utilise ni publicité ni suivi ; la politique de confidentialité donne les détails.
Pour commencer, ajoutez un entrepôt et quelques articles, puis enregistrez leur stock initial. Si votre liste existe déjà dans un tableur, lisez le guide d’import CSV.
Poursuivez avec la liste de commande, les transferts entre rayons et le travail en équipe.