Gå til indholdet
Depo

Skift fra et regneark: hent din vareliste ind i Depo med CSV

Hvilke kolonner du skal bruge, hvordan varer matches på SKU, hvad du skal kigge efter i forhåndsvisningen, og hvorfor lagerantal ikke importeres.

4 min. læsningOpdateret:

På denne side
  1. 1. Start fra skabelonen
  2. 2. Kolonnerne
  3. 3. Matching på SKU
  4. 4. Forhåndsvisningen
  5. 5. Hvorfor lagerantal ikke importeres
  6. En kort tjekliste
  7. Efter importen

Menunavnene i din app kan afvige lidt fra dem i denne vejledning.

Hvis dine varer i dag ligger i en Excel- eller Google Regneark-fil, behøver du ikke taste dem ind i Depo én ad gangen: Depo importerer varer fra en CSV-fil. Import er en del af Depo Pro.

1. Start fra skabelonen

Download skabelon under Mere → Importér varer fra CSV giver dig en tom CSV-fil med den rigtige overskriftsrække. Omdøb overskrifterne i dit eget regneark, så de svarer til den.

2. Kolonnerne

Den første række skal være overskriftsrækken. Kolonner matches efter deres navn, ikke deres placering, så rækkefølgen er ligegyldig. Store og små bogstaver er også ligegyldige, og mellemrum og bindestreger tæller som understregninger (min stock er det samme som min_stock).

Kolonne Hvad den indeholder
name Varens navn. Påkrævet.
sku SKU. Påkrævet; varer matches på den.
barcodes Stregkoder. Adskil flere med en lodret streg: 8690000000011|8690000000028
unit Enhed: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter eller de korte former, som appen viser (pc, kg, mL og så videre).
cost Kostpris.
price Salgspris.
min_stock Minimumsbeholdning.
preferred_supplier Den foretrukne leverandørs navn. Oprettes i Depo, hvis den ikke findes.
archived true eller false (yes / no og 1 / 0 virker også).

Kun name og sku er påkrævet; manglende kolonner springes simpelthen over. Vare-CSV-filen, du eksporterer fra Depo, har også kolonnerne total_stock og stock_value; de ignoreres ved import.

Et par formatregler:

  • Tal bruger punktum som decimaltegn og ingen tusindtalsseparator: 1250.50 er rigtigt, 1,250.50 er ikke. En CSV er data; på skærmen formaterer Depo stadig tal efter dit sprog.
  • Felter adskilles med kommaer. Nogle regnearksprogrammer gemmer CSV med semikolon i områder, hvor komma er decimaltegn; Depo kan så ikke finde kolonnerne name og sku i overskriftsrækken og siger det.
  • UTF-8 er den sikreste kodning til navne med accenttegn.

3. Matching på SKU

Hver rækkes SKU sammenlignes med varerne i Depo (store og små bogstaver er ligegyldige):

  • Hvis en vare har den SKU, opdateres den. Kun kolonnerne i filen ændres: hvis filen ikke har en kolonne price, bliver salgspriserne, som de er. Hvis den har en kolonne barcodes, erstattes varens stregkoder med dem i filen.
  • Hvis ikke, oprettes en ny vare.
  • Varer, hvor intet ændres, lades i fred.

Fordi matchingen sker på SKU, skaber import af den samme fil to gange ikke dubletter. Ret regnearket, og importér igen.

4. Forhåndsvisningen

Når du vælger filen, skriver Depo endnu ikke noget og viser en forhåndsvisning: hvor mange varer der oprettes, hvor mange der opdateres, hvor mange rækker der springes over, og hvilke leverandører der tilføjes. Hver oversprungen række angiver hvorfor. De sædvanlige årsager:

  • navnet eller SKU’en er tom,
  • den samme SKU optræder to gange i filen,
  • SKU’en matcher mere end én vare i Depo,
  • en pris eller en minimumsbeholdning er ikke et tal, eller enheden er ukendt,
  • rækken har et andet antal felter end overskriftsrækken.

Når du bekræfter, gemmes alle ændringerne på én gang.

5. Hvorfor lagerantal ikke importeres

Depo gemmer aldrig beholdning som et tal; den er summen af bevægelserne indgang, udgang, overførsel og justering. CSV-filen henter derfor dine vareoplysninger ind, men ikke mængderne på lager. Der er to måder at angive din startbeholdning på:

  • En optælling. Tæl hylden eller hele beholdningen. Når du afslutter, registreres én justering pr. vare, og den talte mængde bliver beholdningen. Se optælling af lageret med en telefon.
  • Hurtig ind. Vælg Hurtig ind i scanneren, vælg hylden, og scan varerne. Hver scanning lægger én enhed til; ret mængderne på listen, og tryk på Færdig.

En kort tjekliste

  1. Download skabelonen, eller omdøb dine overskrifter til name, sku, barcodes…
  2. Giv hver række et navn og en SKU, og gentag ikke SKU’er.
  3. Brug punktum som decimaltegn og ingen tusindtalsseparator.
  4. Gem filen som kommasepareret CSV.
  5. Læs forhåndsvisningen. Ret oversprungne rækker i regnearket, og importér filen igen.

Efter importen

Kontrollér, at forhåndsvisningen ikke har uventede oversprungne rækker. Registrér derefter dine startmængder med en optælling eller Hurtig ind. Vareoplysninger og beholdning håndteres hver for sig, så en afsluttet import skaber ikke i sig selv nogen beholdning.

Alle indlæg

Relaterede indlæg