Přeskočit na obsah
Depo

Přechod z tabulky: převeďte seznam položek do Depo pomocí CSV

Které sloupce potřebujete, jak se položky přiřazují podle SKU, na co se dívat v náhledu a proč se množství zásob neimportují.

4 min čteníAktualizováno:

Na této stránce
  1. 1. Začněte šablonou
  2. 2. Sloupce
  3. 3. Přiřazení podle SKU
  4. 4. Náhled
  5. 5. Proč se množství zásob neimportují
  6. Krátký kontrolní seznam
  7. Po importu

Názvy nabídek ve vaší aplikaci se mohou od tohoto návodu mírně lišit.

Pokud máte položky dnes v souboru Excel nebo Google Sheets, nemusíte je do Depo zadávat jednu po druhé: Depo importuje položky ze souboru CSV. Import je součástí Depo Pro.

1. Začněte šablonou

Stáhnout šablonu v části Více → Importovat položky z CSV vám dá prázdný soubor CSV se správným řádkem záhlaví. Záhlaví ve své tabulce přejmenujte podle něj.

2. Sloupce

První řádek musí být řádek záhlaví. Sloupce se přiřazují podle názvu, ne podle pozice, takže na pořadí nezáleží. Na velikosti písmen také nezáleží a mezery a spojovníky se počítají jako podtržítka (min stock je totéž co min_stock).

Sloupec Co do něj patří
name Název položky. Povinný.
sku SKU. Povinný; podle něj se položky přiřazují.
barcodes Čárové kódy. Více jich oddělte svislou čarou: 8690000000011|8690000000028
unit Jednotka: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter nebo zkrácené tvary, které aplikace zobrazuje (pc, kg, mL a podobně).
cost Nákladová cena.
price Prodejní cena.
min_stock Minimální zásoba.
preferred_supplier Název preferovaného dodavatele. Pokud v Depo neexistuje, vytvoří se.
archived true nebo false (fungují i yes / no a 1 / 0).

Povinné jsou jen name a sku; chybějící sloupce se prostě přeskočí. CSV položek, které z Depo exportujete, obsahuje také sloupce total_stock a stock_value; při importu se ignorují.

Několik pravidel formátu:

  • Čísla používají tečku jako desetinný oddělovač a žádný oddělovač tisíců: 1250.50 je správně, 1,250.50 ne. CSV jsou data; na obrazovce Depo čísla stále formátuje podle vašeho jazyka.
  • Pole jsou oddělena čárkami. Některé tabulkové aplikace ukládají CSV se středníky v oblastech, kde je desetinným oddělovačem čárka; Depo pak v záhlaví nenajde sloupce name a sku a oznámí to.
  • UTF-8 je nejbezpečnější kódování pro názvy s diakritikou.

3. Přiřazení podle SKU

SKU každého řádku se porovná s položkami v Depo (na velikosti písmen nezáleží):

  • Pokud má položka toto SKU, aktualizuje se. Mění se jen sloupce v souboru: pokud soubor nemá sloupec price, prodejní ceny zůstanou, jak jsou. Pokud má sloupec barcodes, čárové kódy položky se nahradí těmi ze souboru.
  • Pokud ne, vytvoří se nová položka.
  • Položky, u kterých se nic nemění, se nechají být.

Protože se přiřazuje podle SKU, dvojí import téhož souboru nevytvoří duplicity. Opravte tabulku a naimportujte ji znovu.

4. Náhled

Když vyberete soubor, Depo zatím nic nezapisuje a ukáže náhled: kolik položek se vytvoří, kolik aktualizuje, kolik řádků se přeskočí a kteří dodavatelé se přidají. Každý přeskočený řádek uvádí důvod. Obvyklé důvody:

  • název nebo SKU je prázdné,
  • stejné SKU je v souboru dvakrát,
  • SKU odpovídá více než jedné položce v Depo,
  • cena nebo minimální zásoba není číslo nebo je jednotka neznámá,
  • řádek má jiný počet polí než záhlaví.

Když potvrdíte, všechny změny se uloží najednou.

5. Proč se množství zásob neimportují

Depo nikdy neukládá zásobu jako číslo; je to součet pohybů příjmu, výdeje, přesunu a úpravy. CSV proto přinese údaje o položkách, ne množství skladem. Počáteční zásobu můžete zadat dvěma způsoby:

  • Inventura. Spočítejte polici nebo celé zásoby. Po dokončení se u každé položky zaznamená jedna úprava a spočítané množství se stane zásobou. Viz inventura zásob telefonem.
  • Rychlý příjem. Ve skeneru zvolte Rychlý příjem, vyberte polici a skenujte položky. Každé naskenování přidá jednu jednotku; v seznamu upravte množství a klepněte na Hotovo.

Krátký kontrolní seznam

  1. Stáhněte šablonu, nebo přejmenujte svá záhlaví na name, sku, barcodes…
  2. Dejte každému řádku název a SKU a SKU neopakujte.
  3. Používejte tečku pro desetinná místa a žádný oddělovač tisíců.
  4. Uložte soubor jako CSV oddělené čárkami.
  5. Přečtěte si náhled. Přeskočené řádky opravte v tabulce a soubor naimportujte znovu.

Po importu

Zkontrolujte, zda náhled neobsahuje neočekávané přeskočené řádky. Poté zaznamenejte počáteční množství inventurou nebo Rychlým příjmem. Údaje o položkách a zásoba skladem se zpracovávají zvlášť, takže dokončení importu samo o sobě množství zásob nevytvoří.

Všechny příspěvky

Související příspěvky