या पानावर
तुमच्या ॲपमधील मेनूची नावे या मार्गदर्शकातील नावांपेक्षा थोडी वेगळी असू शकतात.
तुमचे आयटम आज Excel किंवा Google Sheets फाइलमध्ये असतील तर ते Depo मध्ये एक-एक करून टाइप करण्याची गरज नाही: Depo CSV फाइलमधून आयटम इम्पोर्ट करतो. इम्पोर्ट Depo Pro चा भाग आहे.
१. टेम्पलेटपासून सुरुवात करा
अधिक मध्ये CSV मधून आयटम इम्पोर्ट करा च्या आत टेम्पलेट डाउनलोड करा तुम्हाला योग्य शीर्षक ओळ असलेली रिकामी CSV फाइल देते. तुमच्या स्वतःच्या स्प्रेडशीटच्या शीर्षकांची नावे त्याप्रमाणे बदला.
२. स्तंभ
पहिली ओळ शीर्षक ओळ असली पाहिजे. स्तंभ त्यांच्या नावाने जुळवले जातात, स्थानाने नाही, म्हणून क्रम महत्त्वाचा नाही. लहान-मोठी अक्षरेही महत्त्वाची नाहीत, आणि स्पेस व हायफन अंडरस्कोर मानले जातात (min stock आणि min_stock एकच).
| स्तंभ | त्यात काय जाते |
|---|---|
name |
आयटमचे नाव. आवश्यक. |
sku |
SKU. आवश्यक; आयटम याने जुळवले जातात. |
barcodes |
बारकोड. अनेक असतील तर उभ्या रेषेने वेगळे करा: 8690000000011|8690000000028 |
unit |
एकक: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, किंवा ॲपमध्ये दिसणारी लघुरूपे (pc, kg, mL इत्यादी). |
cost |
खरेदी किंमत. |
price |
विक्री किंमत. |
min_stock |
किमान स्टॉक. |
preferred_supplier |
पसंतीच्या पुरवठादाराचे नाव. Depo मध्ये नसल्यास तयार केले जाते. |
archived |
true किंवा false (yes / no आणि 1 / 0 ही चालतात). |
फक्त name आणि sku आवश्यक आहेत; नसलेले स्तंभ फक्त वगळले जातात. Depo मधून एक्सपोर्ट केलेल्या आयटम CSV मध्ये total_stock आणि stock_value स्तंभही असतात; इम्पोर्टवेळी ते दुर्लक्षित केले जातात.
काही स्वरूपाचे नियम:
- संख्यांमध्ये दशांशासाठी टिंब आणि हजारांचा कोणताही विभाजक नाही:
1250.50बरोबर,1,250.50नाही. CSV म्हणजे डेटा; स्क्रीनवर Depo तरीही संख्या तुमच्या भाषेनुसार दाखवतो. - रकाने स्वल्पविरामाने वेगळे केले जातात. काही स्प्रेडशीट ॲप्स ज्या प्रदेशात स्वल्पविराम दशांश विभाजक आहे तिथे CSV अर्धविरामांसह जतन करतात; तेव्हा Depo ला शीर्षकात
nameआणिskuस्तंभ सापडत नाहीत आणि तो तसे सांगतो. - UTF-8 हे उच्चारचिन्हे असलेल्या अक्षरांच्या नावांसाठी सर्वात सुरक्षित एन्कोडिंग आहे.
३. SKU ने जुळवणे
प्रत्येक ओळीचे SKU Depo मधील आयटमशी तपासले जाते (लहान-मोठी अक्षरे महत्त्वाची नाहीत):
- एखाद्या आयटमचे तेच SKU असेल तर तो अद्ययावत होतो. फक्त फाइलमधील स्तंभच बदलतात: फाइलमध्ये
priceस्तंभ नसेल तर विक्री किमती जशा आहेत तशाच राहतात.barcodesस्तंभ असेल तर आयटमचे बारकोड फाइलमधील बारकोडने बदलले जातात. - नसेल तर नवीन आयटम तयार होतो.
- ज्या आयटममध्ये काहीही बदलत नाही त्यांना हात लावला जात नाही.
जुळवणी SKU ने होत असल्यामुळे तीच फाइल दोनदा इम्पोर्ट केल्याने दुहेरी आयटम तयार होत नाहीत. स्प्रेडशीट दुरुस्त करा आणि पुन्हा इम्पोर्ट करा.
४. पूर्वावलोकन
तुम्ही फाइल निवडता तेव्हा Depo अजून काहीही लिहीत नाही आणि पूर्वावलोकन दाखवतो: किती आयटम तयार होतील, किती अद्ययावत होतील, किती ओळी वगळल्या गेल्या, आणि कोणते पुरवठादार जोडले जातील. वगळलेली प्रत्येक ओळ कारण सांगते. नेहमीची कारणे:
- नाव किंवा SKU रिकामे आहे,
- तेच SKU फाइलमध्ये दोनदा आहे,
- SKU Depo मधील एकापेक्षा जास्त आयटमशी जुळते,
- किंमत किंवा किमान स्टॉक संख्या नाही, किंवा एकक अपरिचित आहे,
- ओळीतील रकान्यांची संख्या शीर्षकापेक्षा वेगळी आहे.
तुम्ही पुष्टी केल्यावर सर्व बदल एकाच वेळी जतन होतात.
५. स्टॉकची प्रमाणे का इम्पोर्ट होत नाहीत
Depo स्टॉक कधीही आकडा म्हणून ठेवत नाही; तो स्टॉक इन, स्टॉक आउट, ट्रान्सफर आणि समायोजन हालचालींची बेरीज असतो. म्हणून CSV तुमच्या आयटमचे तपशील आणते, हातातील प्रमाणे नाही. सुरुवातीचा स्टॉक नोंदवण्याचे दोन मार्ग आहेत:
- एक मोजणी. शेल्फ किंवा संपूर्ण स्टॉक मोजा. पूर्ण केल्यावर प्रत्येक आयटमसाठी एक समायोजन नोंदवले जाते आणि मोजलेले प्रमाण स्टॉक बनते. फोनने स्टॉकची मोजणी पाहा.
- रॅपिड इन. स्कॅनरवर रॅपिड इन निवडा, शेल्फ निवडा आणि आयटम स्कॅन करा. प्रत्येक स्कॅन एक युनिट जोडतो; यादीत प्रमाणे ठीक करा आणि झाले वर टॅप करा.
एक छोटी चेकलिस्ट
- टेम्पलेट डाउनलोड करा, किंवा तुमच्या शीर्षकांची नावे
name,sku,barcodes… अशी करा. - प्रत्येक ओळीला नाव आणि SKU द्या, आणि SKU पुन्हा वापरू नका.
- दशांशासाठी टिंब वापरा आणि हजारांचा विभाजक नको.
- फाइल स्वल्पविरामाने वेगळ्या केलेल्या CSV म्हणून जतन करा.
- पूर्वावलोकन वाचा. वगळलेल्या ओळी स्प्रेडशीटमध्ये दुरुस्त करा आणि फाइल पुन्हा इम्पोर्ट करा.
इम्पोर्टनंतर
पूर्वावलोकनात अनपेक्षित वगळलेल्या ओळी नव्हत्या याची खात्री करा. मग मोजणी किंवा रॅपिड इन ने तुमची सुरुवातीची प्रमाणे नोंदवा. आयटमचे तपशील आणि हातातील स्टॉक स्वतंत्रपणे हाताळले जातात, म्हणून इम्पोर्ट पूर्ण झाल्याने आपोआप स्टॉकची प्रमाणे तयार होत नाहीत.