Chuyển đến nội dung

Nhập kho và xuất kho: chọn đúng vị trí

Ghi hàng nhập và hàng xuất thành giao dịch, rồi kiểm tra cả tổng lẫn tồn kho trên kệ.

2 phút đọc

Trên trang này
  1. Nhận hàng
  2. Lấy hàng ra
  3. Sau khi lưu

Tên các mục trong ứng dụng của bạn có thể hơi khác so với trong hướng dẫn này.

Depo không giữ tồn kho dưới dạng một con số có thể sửa trên thẻ mặt hàng. Mỗi lần nhập kho hay xuất kho là một giao dịch, và tồn kho hiện có được tính từ các giao dịch đó. Vị trí quan trọng không kém số lượng.

Nhận hàng

Mở mặt hàng và chọn Nhập kho. Nhập số lượng và kho, kệ hoặc ngăn nơi hàng sẽ được cất. Bạn có thể thêm giá vốn đơn vị, nhà cung cấp và số chứng từ. Nếu bạn để các hộp trên kệ A1, đừng ghi chúng ở B2: tổng có thể trông đúng trong khi kệ lại sai.

Lấy hàng ra

Với việc bán hoặc sử dụng, chọn Xuất kho, rồi vị trí nguồn thực tế và số lượng. Depo không cho bạn lấy ra nhiều hơn số vị trí đó đang chứa. Nếu mặt hàng nằm ở hai kệ, hãy ghi xuất từ kệ bạn đã dùng. Với việc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, hãy dùng Chuyển kho thay thế.

Sau khi lưu

Kiểm tra tổng của mặt hàng, số lượng theo vị trí và lịch sử Hoạt động. Nếu số lượng sai, hãy dùng một giao dịch hiệu chỉnh để mục ban đầu vẫn truy vết được.