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Depoでは、在庫は商品カード上の書き換えられる1つの数字ではありません。入庫も出庫もすべて入出庫の記録で、手元の在庫はその記録から計算されます。数量と同じくらい、ロケーションが大切です。
入荷を記録する
商品を開き、入庫を選びます。数量と、商品を置く倉庫・棚・区画を入力します。単価、仕入先、書類番号も追加できます。箱を棚A1に置いたのにB2で記録すると、合計は合っていても棚の在庫がずれてしまいます。
出庫を記録する
販売や使用のときは出庫を選び、実際に取り出したロケーションと数量を入力します。そのロケーションにある数より多くは出庫できません。商品が2つの棚にある場合は、実際に取った棚から出庫を記録します。お店の中での置き場所の変更には、代わりに移動を使います。
保存したあとで
商品の合計、ロケーションごとの数量、アクティビティの履歴を確認します。数量を間違えた場合は、元の記録をたどれるように訂正の記録を追加しましょう。