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数量や棚を間違えて記録することはあります。Depoでは、入出庫の記録そのものが履歴です。訂正の記録を追加すれば、元の記録を隠さずに、何を直したのかがわかります。
まず間違いを確かめる
アクティビティで、商品、種類、数量、移動元と移動先を確認します。商品のロケーション別在庫とも照らし合わせてください。実際の数量がはっきりしないときは、推測せずに棚卸しをしましょう。
間違いに合った訂正をする
たとえば10箱を入庫と記録したのに、届いたのが8箱だった場合は、そのロケーションから2箱を訂正の出庫として記録します。数量は合っていて棚だけが違う場合は、正しい棚へ移動します。棚卸しで差異が見つかった場合は、棚卸しを完了して在庫調整を記録します。間違った記録を、理由のわからない別の記録で上書きしないでください。
結果を確認する
商品の合計と各棚の数量が、実際にある数と一致しているはずです。履歴には最初の記録と訂正の両方が残ります。複数人で作業しているときは、訂正した理由をメモに残しましょう。ロケーションの選び方は入庫・出庫のガイドで説明しています。