আপনার অ্যাপের মেনুর নাম এই গাইডের নামগুলো থেকে সামান্য আলাদা হতে পারে।
ভুল পরিমাণ বা ভুল তাক হতেই পারে। Depo-তে মুভমেন্ট রেকর্ডের অংশ। একটি সংশোধনী মুভমেন্ট মূল এন্ট্রি না লুকিয়েই পরিবর্তনটি বোঝার মতো করে তোলে।
আগে ভুলটি খুঁজুন
কার্যকলাপে আইটেম, ধরন, পরিমাণ, উৎস ও গন্তব্য দেখুন। আইটেমের জায়গা অনুযায়ী স্টকের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। প্রকৃত পরিমাণ নিয়ে সন্দেহ থাকলে আন্দাজ করার বদলে গণনা করুন।
সংশোধন ভুলের সঙ্গে মেলান
ধরুন আপনি ১০টি বাক্স স্টক ইন করেছেন, কিন্তু এসেছে মাত্র ৮টি: সেই জায়গা থেকে ২টির একটি সংশোধনী আউট রেকর্ড করুন। পরিমাণ ঠিক আছে কিন্তু ভুল তাকে দেখাচ্ছে, তাহলে সেটি সঠিক তাকে ট্রান্সফার করুন। বাস্তব গণনায় পার্থক্য পাওয়া গেলে সমন্বয় রেকর্ড করতে গণনা শেষ করুন। একটি ভুল এন্ট্রিকে আরেকটি ব্যাখ্যাহীন এন্ট্রি দিয়ে ঢাকবেন না।
ফলাফল যাচাই করুন
আইটেমের মোট ও প্রতিটি তাকের পরিমাণ সেখানে যা আছে তার সঙ্গে মিলতে হবে। ইতিহাসে প্রথম এন্ট্রি ও সংশোধন দুটোই দেখা যায়। কয়েকজন একসঙ্গে কাজ করলে কেন সংশোধন করলেন তা বুঝিয়ে একটি নোট যোগ করুন। জায়গা বাছাই কীভাবে হবে তা স্টক ইন ও আউট গাইড-এ ব্যাখ্যা করা আছে।