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Lire une facture ou un bon de livraison, puis vérifier chaque ligne

Depo Pro prépare des lignes d’entrée de stock à partir d’un document; rien n’est enregistré tant que vous ne confirmez pas.

2 min de lecture

Sur cette page
  1. Lire et associer
  2. Vérifier chaque ligne
  3. Vérifier Activité ensuite

Les noms des menus de votre application peuvent différer légèrement de ceux de ce guide.

Pour une livraison de plusieurs lignes, Depo Pro peut numériser une facture ou un bon de livraison, ou prendre une image ou un PDF. La lecture de documents prépare un brouillon. C’est vous qui décidez quelles lignes deviennent des mouvements de stock.

Lire et associer

Depo lit sur l’appareil des documents en turc ou en anglais. Il essaie d’abord d’associer les articles existants par code-barres ou SKU, puis par nom. Le fournisseur, le numéro de document et la date peuvent apparaître dans le brouillon. La fonction nécessite un appareil compatible et un modèle local disponible; sinon, enregistrez les marchandises avec une Entrée de stock ordinaire.

Vérifier chaque ligne

Vérifiez l’article associé, la quantité, l’unité, le coût unitaire et l’emplacement de destination. Changez l’article ou créez-en un au besoin. Décochez les lignes dont vous ne voulez pas. Rien n’est ajouté au stock tant que vous ne touchez pas Réceptionner ou ne confirmez pas la vérification.

Vérifier Activité ensuite

Depo enregistre un mouvement d’entrée de stock par ligne retenue. Vérifiez les articles et les étagères dans Activité. Traiter deux fois le même document pourrait dupliquer une entrée; regardez donc d’abord l’historique. L’image est traitée sur l’appareil; les lignes confirmées deviennent des enregistrements de stock. Consultez la Politique de confidentialité.