De menunamen in je app kunnen iets afwijken van die in deze handleiding.
Bij een levering met veel regels kan Depo Pro een factuur of pakbon scannen, of een afbeelding of pdf inlezen. Documenten lezen maakt een concept. Jij bepaalt nog steeds welke regels voorraadmutaties worden.
Lezen en koppelen
Depo leest Turkse of Engelse documenten op het apparaat zelf. Het probeert bestaande artikelen eerst op barcode of artikelnummer te vinden, daarna op naam. Leverancier, documentnummer en datum kunnen in het concept verschijnen. De functie heeft een geschikt apparaat en een beschikbaar lokaal model nodig; anders boek je de goederen gewoon in.
Kijk elke regel na
Controleer het gekoppelde artikel, het aantal, de eenheid, de inkoopprijs per stuk en de locatie waar het heen gaat. Kies een ander artikel of maak er een aan als dat nodig is. Vink regels uit die je niet wilt. Er komt niets in de voorraad totdat je op Ontvangen tikt of de controle bevestigt.
Kijk daarna in Activiteit
Depo boekt per meegenomen regel één inboeking. Controleer de artikelen en stellingen in Activiteit. Verwerk je hetzelfde document twee keer, dan kan een boeking dubbel worden, dus kijk eerst in de geschiedenis. De afbeelding wordt op het apparaat verwerkt; de bevestigde regels worden voorraadmutaties. Zie het privacybeleid.