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明細の多い入荷では、Depo Proで請求書や納品書をスキャンするか、画像やPDFを読み込めます。書類の読み取りで作られるのは下書きです。どの行を入出庫として記録するかは、あなたが決めます。
読み取りと照合
Depoはトルコ語または英語の書類を端末上で読み取ります。既存の商品とは、まずバーコードや品番で、次に商品名で照合します。仕入先、書類番号、日付が下書きに入ることもあります。この機能には対応する端末と、利用できる端末上のモデルが必要です。使えない場合は、通常の入庫で記録してください。
すべての行を確認する
照合された商品、数量、単位、単価、入庫先のロケーションを確認します。必要なら商品を変更するか、新しく作成します。不要な行はチェックを外します。「受け入れる」をタップするか確認を確定するまで、在庫には何も追加されません。
あとでアクティビティを確認する
Depoは、含めた行ごとに入庫を1件記録します。アクティビティで商品と棚を確認してください。同じ書類を2回処理すると記録が重複するおそれがあるので、先に履歴を見ておきましょう。画像は端末上で処理され、確定した行だけが在庫の記録になります。プライバシーポリシーもご覧ください。