Naar de inhoud

Je eerste dag met Depo: klein en betrouwbaar beginnen

Zet één magazijn, een paar artikelen en de beginvoorraad op voordat je het hele assortiment invoert.

1 min lezen

Op deze pagina
  1. Begin met echte locaties
  2. Voeg een paar artikelen toe
  3. Leg de beginvoorraad vast

De menunamen in je app kunnen iets afwijken van die in deze handleiding.

Je hoeft niet op dag één je hele zaak in te voeren. Richt één klein deel goed in en leer hoe locaties en mutaties samenhangen.

Begin met echte locaties

Geef het eerste magazijn de naam die je op de zaak gebruikt. Voeg alleen een stelling en vak toe waar je ze nodig hebt. Korte namen zoals A1 moeten overeenkomen met de bordjes in de ruimte, zodat de volgende inboeking of verplaatsing op de juiste plek terechtkomt.

Voeg een paar artikelen toe

Kies drie tot vijf artikelen die je vaak in handen hebt. Geef elk een uniek artikelnummer, de juiste eenheid en een barcode als die er is. Vul alleen een minimumvoorraad in als je weet welke grens zinvol is. Heb je een groter assortiment, importeer de artikelgegevens dan uit een csv.

Leg de beginvoorraad vast

Een artikel aanmaken levert nog geen voorraad op. Tel wat er echt ligt en rond een telling af, of boek binnenkomende goederen in met Inboeken. Controleer na de eerste mutatie zowel het totaal van het artikel als het aantal op de stelling. Zonder account blijven de gegevens op dit apparaat; maak een werkruimte aan als je ze wilt delen.