De menunamen in je app kunnen iets afwijken van die in deze handleiding.
Exporteren is niet alleen handig als je naar een andere app overstapt. Met een vaste kopie kun je artikelgegevens nalopen en vastleggen wat er in een periode is gebeurd.
Drie verschillende csv-bestanden
Artikelen-csv zet één artikel per regel, met artikelnummer, barcodes, eenheid, prijzen, minimumvoorraad, totaal en vaste leverancier. Voorraad per locatie-csv zet elk artikel en elke locatie waar het ligt op een eigen regel. Mutaties-csv bevat inboekingen, uitboekingen, verplaatsingen en correcties met datum. Beperk de periode van de mutaties als je een gericht bestand nodig hebt.
Een overzichtelijke pdf
Het voorraadrapport van Depo Pro zet totalen en per artikel de aantallen, minimumvoorraad en waarde op printbare pagina’s. Wil je een bestelling doorgeven, dan is de bestellijst handiger, want daar staan de voorgestelde aantallen in.
Bewaar een kopie
Deel de bestanden naar Bestanden, mail of een andere plek. Als je een geëxporteerde csv aanpast, verandert de voorraad in Depo niet. Importeer je hem opnieuw, dan worden artikelgegevens bijgewerkt, geen aantallen. Werk je zonder account, bewaar dan een kopie via Meer → Gegevens exporteren (CSV). Lees hoe een werkruimte verandert waar je gegevens staan.