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Depo का डेटा एक्सपोर्ट करना: कौन-सी फ़ाइल इस्तेमाल करें?

आइटम, जगह के हिसाब से स्टॉक और मूवमेंट की CSV, या पढ़ने लायक PDF स्टॉक रिपोर्ट चुनें।

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  1. तीन अलग-अलग CSV
  2. पढ़ने लायक PDF
  3. एक कॉपी रखें

ऐप में दिखने वाले मेन्यू के नाम इस गाइड के नामों से थोड़े अलग हो सकते हैं।

एक्सपोर्ट सिर्फ़ किसी दूसरे ऐप पर जाने के काम नहीं आता। नियमित कॉपी से आप आइटम का ब्योरा जाँच सकते हैं और किसी अवधि में जो हुआ उसका रिकॉर्ड साझा कर सकते हैं।

तीन अलग-अलग CSV

आइटम CSV में हर पंक्ति एक आइटम की होती है, SKU, बारकोड, इकाई, कीमतें, न्यूनतम स्टॉक, कुल स्टॉक और पसंदीदा सप्लायर के साथ। जगह के हिसाब से स्टॉक CSV हर आइटम और उसे रखने वाली हर जगह को अलग पंक्तियों में दिखाती है। मूवमेंट CSV स्टॉक इन, आउट, ट्रांसफ़र और एडजस्टमेंट को तारीखों के साथ दर्ज करती है। जब आपको किसी खास समय की फ़ाइल चाहिए, तो मूवमेंट की तारीखों की सीमा घटा दें।

पढ़ने लायक PDF

Depo Pro की स्टॉक रिपोर्ट PDF कुल योग, आइटम की मात्राएँ, न्यूनतम स्टॉक और मूल्य प्रिंट करने लायक पन्नों पर रखती है। ऑर्डर का अनुरोध भेजने के लिए रीऑर्डर सूची ज़्यादा काम की है, क्योंकि उसमें सुझाई गई मात्राएँ होती हैं।

एक कॉपी रखें

फ़ाइलें Files, मेल या किसी और जगह शेयर करें। एक्सपोर्ट की गई CSV को बदलने से Depo का स्टॉक नहीं बदलता। उसे दोबारा इम्पोर्ट करने पर आइटम का ब्योरा अपडेट होता है, मात्राएँ नहीं। अगर आप खाते के बिना काम करते हैं, तो अधिक → डेटा एक्सपोर्ट करें (CSV) से कॉपी रखें। वर्कस्पेस से रिकॉर्ड कहाँ रखे जाते हैं, यह कैसे बदलता है, यह पढ़ें।